Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Pullach im Isartal - Hermes Pharma GmbH

  • Sales Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Pullach im Isartal, Deutschland HERMES ARZNEIMITTEL GmbH Vollzeit

    HERMES ARZNEIMITTEL GmbH - Pullach - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vertrieb, Key Accounting - Vollzeit **Wer wir sind**: **HERMES ARZNEIMITTEL **ist in Deutschland einer der führenden Anbieter von hochwertigen Präparaten für die Selbstmedikation. Ob gesunde Muskeln, Gelenke und Knochen, Immunstärkung oder Infekte der oberen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wangen im Allgäu, Deutschland Schreiber Foods Vollzeit

    Job Category: Administrative Job Family: Office Job Description: Key Responsibilities: - Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the Senior Vice President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. Provide support to European leadership team for the coordination of business...

  • Executive Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Pullach im Isartal, Bayern, Deutschland Linde GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Business Operations Assistant to support our Business Unit Heads in various administrative tasks. The ideal candidate will have prior experience as an assistant in a similar organization and possess strong organizational skills, a proactive attitude, and excellent communication skills.Key...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) Für die Geschäftsbereichsleiterin der Business Group Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) . Das erwartet dich: Du übernimmst die Terminplanung in Abstimmung mit den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wangen im Allgäu, Deutschland SCHREIBER FOODS EUROPE GMBH Vollzeit

    Schreiber Foods is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant (w/m/d) to support our Senior Vice President and the European leadership team.  The ideal candidate will be a detail-oriented professional with excellent communication skills, fluent in English, and with the ability to manage multiple tasks efficiently. This role requires a high...

  • Electronics Production Supervisor

    vor 2 Wochen

    Furth im Wald, Bayern, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    About Us: AlphaConsult KG is a leading consulting firm with 15 strong brands under one roof. We specialize in providing tailored personnel placement services for professionals and executives in the commercial and industrial sectors. Our comprehensive portfolio of services and expert advice bring us together with renowned companies from various industries. We...

  • Electronics Production Supervisor

    vor 2 Wochen

    Furth im Wald, Bayern, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    About Us: AlphaConsult KG is a leading consulting firm with 15 strong brands under one roof. We specialize in providing tailored personnel placement services for professionals and executives in the commercial and industrial sectors. Our comprehensive portfolio of services and expert advice bring us together with renowned companies from various industries. We...

Executive Assistant

vor 4 Monaten

Pullach im Isartal, Deutschland Hermes Pharma GmbH Vollzeit

Hermes Pharma GmbH
- Pullach
- Berufserfahrung
- Vollzeit

**Wer wir sind**:
**HERMES PHARMA ist DER Experte** für die
**Entwicklung und Herstellung von anwenderfreundlichen oralen Darreichungsformen**. Als CDMO bieten wir maßgeschneiderte Services entlang der gesamten pharmazeutischen Wertschöpfungskette, von der Entwicklung neuer Produkte, über die Galenik und Analytik bis zur Herstellung und Zulassung. Seit über 40 Jahren vertrauen führende Gesundheitsunternehmen auf der ganzen Welt auf HERMES PHARMA, um ihre Produktlinien zu erweitern und Marken zu stärken. Wir fördern den offenen und vertrauensvollen Umgang untereinander und legen großen Wert auf eine lebendige Leistungskultur, in der sich individuelle Potenziale bestmöglich entfalten können.
Wir suchen einen
**Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung** - unbefristet in Vollzeit (37,5 Std./ Woche) - an unserem Standort in Pullach

**Was Sie erwartet**:

- Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im Daily Business und sind immer auf
Augenhöhe der aktuellen Themen
- dabei unterstützen und bearbeiten Sie eine breite Palette inhaltlicher, organisatorischer und administrativer Aufgaben und halten somit unserem Geschäftsführer den Rücken frei
- Sie betreuen eigenverantwortlich interessante Projekte und unterstützen zudem unseren Geschäftsführer bei strategischen Aufgaben (wie z.B. Marktanalysen, etc.) - bereiten diese vor und sind zudem in der Lage die Ergebnisse dem Managementteam gezielt zur Verfügung zu stellen.
- Sie bearbeiten interne und externe Meeting-, Gesprächs
- und Entscheidungsunterlagen vor und sind immer im engen Austausch mit unserem Geschäftsführer
- Sie koordinieren und pflegen das Kalendermanagement unseres Geschäftsführers für alle internen sowie externen Terminanfragen

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit einem Hintergrund in den Naturwissenschaften, BWL oder einer vergleichbaren Qualifikation **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement, idealerweise innerhalb der Pharma
- oder Gesundheitsbranche
- Idealerweise bringen Sie noch eine Zusatzqualifikationen im Projekt
- und/oder Prozessmanagement mit
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Professionalität im Tagesgeschäft
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Applikationen
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unsere #gesundemischung für Sie**:

- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub sowie Brücken
- und Ausgleichstagen, eine attraktive Bezahlung mit zusätzlicher bis Ende 2023 befristeter Energieprämie von 200€ netto im Monat, eine freiwillige arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, die Möglichkeit des Fahrradleasings, interessante Angebote zur Weiterbildung, eine flexible Home-Office-Regelung, eine subventionierte Kantine, eine gute Work-Life-Balance, eine Unfallversicherung und ein Team, das sich auf Sie freut

**Unser Kontakt**:

- Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse; ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich).
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Markus Rühl.
- Markus Rühl
- HR Business Partner
- +49 (0) 89-79102 0