Kaufmännische r Sachbearbeiter in, Assistenz Der
vor 1 Woche
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Die Abteilung »Bauangelegenheiten und Liegenschaften« besteht aus rund 70 Mitarbeiter*innen. Sie plant und baut - in Zusammenarbeit mit freiberuflichen Architekt*innen und Fachingenieur*innen - architektonisch anspruchsvolle Institutsbauten. Das gegenwärtige Bauvolumen beträgt mehr als 200 Mio. Euro pro Jahr. Darüber hinaus unterstützt die Bauabteilung alle Institute in Fragen des Bauunterhalts.
**Was Sie bei uns tun**
- Kaufmännische Bearbeitung von Projektaufgaben
- Kosten
- und Mittelprüfung für Neubauten, Umbauten und Erweiterungen
- Erfassung, Verbuchung und Abstimmung von Aufträgen, Nachträgen, Baurechnungen/Bauausgaben
- Sorgfältige Führung des Bauausgabebuchs mit in
- und externen Planer*innen
- Projektbezogene Dokumentation und Registratur aller bearbeiteten Unterlagen
- Erstellung von detaillierten Protokollen, Beantwortung von Insolvenzanfragen
- Korrespondenz, Backoffice und Teamassistenz für die Projektleitung
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung sowie organisatorischer und administrativer Support
- Dienstreisen organisieren, erfassen und abrechnen
- Bearbeitung von Insolvenzanträgen
- Assistenzaufgaben wie bspw. Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Büroorganisation, Prüfung von Rechnungen und Organisation von Besprechungen, Korrespondenz, Datenpflege und Archivierung, Ablage
**Was Sie mitbringen**
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden und Projektaufgaben
- Fundiertes Verständnis für technische Zusammenhänge
- SAP-Know-how sowie sehr gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind von Vorteil
- Kompetenz im selbstständigen Erarbeiten von IT-basierten Lösungen
- Lust auf Eigenverantwortung mit dem richtigen Mix aus Teamgeist, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
**Was Sie erwarten können**
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Erweiterung Ihrer Skills im Rahmen einer übergeordneten, interdisziplinären Tätigkeit
- Ein nettes Kollegium im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung
- Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort
- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung, durchdachtes Gesundheitsmanagement
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Christian Langfeld
Abteilungsleiter »Forschungsbau«
Telefon +49 89 1205-3300
Fraunhofer-Zentrale
Kennziffer: 64599
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh VollzeitKaufmännische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d)Arbeitssteuerung und Logistik | Betrieb Bus | Ressort Mobilität | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit, unbefristet Auf einen Blick Der Bereich _Arbeitssteuerung und...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ECOZA GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich eCommerce Consulting, die uns bei der Beratung & Betreuung der mittlerweile über 50 eCommerce Marken unterstützen. Bei ECOZA arbeiten wir jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Consulting Unternehmen für eCommerce Brands in Deutschland zu werden. Wir suchen...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Im Cash
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit**Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im Cash Management - Teilzeit **(m/w/d) ****: **Global Cash Management** **Standort** München, Deutschland Group Investment Management (GIM) ist verantwortlich für die Verwaltung des eigenen Investmentportfolios von Munich Re und ERGO in Höhe von rund 250 Mrd. €. Unser Referat ist zuständig für das operative Cash...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
vor 1 Woche
Munich, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein Organisationstalent und haben bereits erste Erfahrung als Rechtsanwalts - bzw. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) gesammelt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Bei unserem namhaften Kunden im München, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz sowohl nach Diktat als auch...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland HPS Hettich Personal Service GmbH Vollzeit**WAS ERWARTET SIE**: Rechnungsstellung an Kunden Stunden - und Aufmaßerfassung Auftragscontrolling Erstellen und Bearbeiten von diversen Berichten in MS Excel Assistenz Standortleitung Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben **WAS ERWARTEN WIR**: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender langjähriger, einschlägiger...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HPS Hettich Personal Service GmbH Vollzeit**WAS ERWARTET SIE**: Rechnungsstellung an Kunden Stunden - und Aufmaßerfassung Auftragscontrolling Erstellen und Bearbeiten von diversen Berichten in MS Excel Assistenz Standortleitung Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben **WAS ERWARTEN WIR**: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender langjähriger, einschlägiger...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen I Kaufmännische
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Apleona VollzeitWir sind die _**_APLEONA _**_R&M Ausbau GmbH - | rund 200 hoch qualifizierte Kollegen | 14 Standorte in Deutschland und Luxemburg | maßgeschneiderte Lösungen im gesamten Trocken-/Innenausbau._ - Unsere eigenen Produktlinien im Innenausbau ermöglichen uns das Potenzial der Immobilien unserer Kunden individuell anzuheben. Wir statten u.a. Museumsbauten,...
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Assistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Munich, Bayern, Deutschland KIRINUS Health GmbH VollzeitBei KIRINUS Health GmbH suchen wir eine erfahrene Betriebsangestellte als kaufmännische Assistenz in der Ärztlichen Direktion.">Karrieremöglichkeiten bei KIRINUSFür unsere KIRINUS Tagesklinik Schwabing bietet sich die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens mitzuarbeiten und Karrierechancen zu nutzen.">Was Sie erwarten:Ein kollegiales...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Agento VollzeitFür unseren Kunden bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 1313 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle in Teilzeit (50 - 60%) als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Darauf dürfen Sie sich freuen**: - Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen - Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Internal VollzeitFür unseren Kunden, eine Bäckerei mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) **in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose, schnelle und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit**Arbeitsort**: **München**: **Art des Jobs**: **Teilzeit**: **Ab wann**: **Sofort**: **Vertragsart**: **unbefristet**: **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Die AUC - Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein multidisziplinäres Dienstleistungsunternehmen an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management. Gegründet als...
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Pfennigparade SIGMETA GmbH Vollzeit**Pfennigparade SIGMETA GmbH** Kennziffer: 621580 1150 Vertragsart: Vollzeit Wochenarbeitszeit: 35-40 Stunden Einsatzort: München Startdatum: sofort Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination...
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Pfennigparade SIGMETA GmbH Vollzeit**Pfennigparade SIGMETA GmbH** Kennziffer: 621580 1150 Vertragsart: Vollzeit Wochenarbeitszeit: 35-40 Stunden Einsatzort: München Startdatum: sofort Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen...
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Munich, Deutschland INSTEP Fachkräfte GmbH Vollzeit**Der MENSCH macht’s!** Für unseren Kunden im **Maschinenbau** suchen wir Sie als neuen Kollegen für die Position: **Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management - m | w | d** Die Hauptaufgaben in der Position: - Bestellungen im Bereich FM - WorkFlow Bearbeitung/Anpassung von Bestellungen - Hochladen von Verträgen - Rechnungsversendung - Ablage...
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Sekretär / Kaufmännische Assistenz in Voll- Oder
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum der Universität München VollzeitDas LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in M/w/d
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Zitzelsberger GmbH DIE BADGESTALTER Vollzeit**Realisiere mit dem Team Zitzelsberger jenseits abgehobener Traumwelten aus Hochglanzkatalogen praktische, aber eben gleichzeitig auch schöne Bäder. Eine Arbeit für tolle Kunden und in einem konstanten Team, wo Du willkommen bist.**: Wir sprechen Sie schon mal mit Du an, da wir im Team alle per Du sind. Lass uns herausfinden, ob wir zusammenpassen. Melde...
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Assistenz - Sekretariat Neurologie
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Weiher Hausverwaltung GmbH Vollzeit50 Jahre Weiher Hausverwaltung: kompetent, seriös, professionell und zuverlässig. Bereits im Jahr 1973 startete Hermann Weiher mit seinem ersten Objekt, einer Wohnanlage in München Schwabing, in die Selbstständigkeit. Diese Anlage war Ausgangspunkt für eine kontinuierliche Vergrößerung der Verwaltung. Selbstverständlich wird diese...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland SÜSS Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG VollzeitOffice Management Wir suchen für unseren Standort in München eine/n kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Mitarbeit in den Bereichen Office Management, Controlling und Rechnungsprüfung, Akquisition und Marketing - Voll-/Teilzeit- München**Ihre Aufgaben** - Organisation und Administration - Korrespondenz und Terminkoordination - Allgemeine...