Project Documentation Coordinator

SEEPEX - Das sind über 850 engagierte Mitarbeiter*innen, die das Unternehmen zu dem weltweit führenden Spezialisten und Technologieführer im Bereich der Pumpentechnologie gemacht haben. Mit Exzenterschneckenpumpen, Pumpensystemen und digitalen Lösungen bietet das Unternehmen seinen Kunden innovative Lösungen und herausragende Produkte, die stetig weiterentwickelt werden. Seit 2021 gehört SEEPEX zur Ingersoll Rand Gruppe, einem globalen Lieferanten für prozessrelevante Durchfluss und Industrielösungen, bestehend aus mehr als 40 renommierten Marken.

Für die Abteilung Engineering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Project Documentation Coordinator (m/w/d)**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen für Sondermaschinen nach internationalen Kundenstandards in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zum Kunden und Lieferanten hinsichtlich des gesamten Dokumentenmanagements inklusive dem Einreichen und Nachverfolgen von Dokumenten
- Teilnahme an Projektmeetings mit dem Kunden
- Erstellung und Prüfung von technischen Dokumenten, Verfahrensbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Erfassung der Dokumente
- Formale Prüfung der Lieferantendokumentation und Koordination der technischen Prüfung mit den Fachabteilungen
- Interne Beschaffung der erforderlichen benötigten Dokumenten
- Koordination und Nachverfolgung der extern zu beschaffenden Dokumente
- Vorbereitung und Organisation der Enddokumentationserstellung
- Aktive Mitwirkung bei der Genehmigung der Dokumentation mit dem Kunden bei Abnahmen
- Verantwortlichkeit für die Ablage, Verwaltung und Zuordnung aller Dokumente, die sich im Austausch/Freigabeprozess mit dem Kunden befinden
- Unterstützung unser Angebotsteam durch die Ermittlung von Dokumentationsanforderungen und Aufwänden für Projekte
- Prüfung dokumentationsrelevante Vertragsdokumente (Spezifikationen, Richtlinien) und Koordinierung deren Umsetzung
- Erstellung von Statusreports

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossenes Studium mit technischem Hintergrund (z.B. Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik oder vergleichbar)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Dokumentation von größeren Industrieprojekten vorzugsweise im Öl
- und Gasindustrie
- Sehr gute Kenntnisse in Projekten und projektbezogenen Abläufen und die Ambition, diese auf das nächste Level zu heben
- Ausgeprägtes technisches Interesse und Verständnis
- Sie verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, verfolgen einen lösungsorientierten und analytischen Ansatz mit hoher Eigenmotivation
- Sie zeigen ein sicheres, proaktives Auftreten in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit Auslandserfahrung
- Ihre Selbstständigkeit, Eigeninitiative und organisatorischen Fähigkeiten konnten Sie bereits mehrmals erfolgreich beweisen

LI-MT1