Lohn- Und Gehaltsbuchhalter/in
vor 7 Monaten
Enghouse Systems_ sucht einen **Lohnbuchhalter** Dies ist eine Teilzeitstelle mit _hybriden Arbeitsmöglichkeiten, inklusive der Option zur Remote-Arbeit._
Über uns:
- Enghouse Systems Limited_ ist ein kanadisches Unternehmen für Software und Dienstleistungen, das 1984 gegründet wurde und an der Toronto Stock Exchange (TSX) unter dem Symbol "ENGH" gehandelt wird. Enghouse bedient verschiedene vertikale Märkte durch seine beiden Geschäftssegmente, die jeweils unternehmensorientierte Anwendungssoftware entwickeln und verkaufen.
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Über die Rolle und Ihre Aufgaben:_**
Der Lohnbuchhalter ist verantwortlich für 6 Gehaltsabrechnungen in Deutschland, Österreich und der Tschechischen Republik. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit den lokalen Lohnabrechnungsanbietern zur Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, das Buchen der Gehaltsbuchungen in Great Plains (GP) für alle Unternehmenseinheiten in der Region, die Vorbereitung von Bankzahlungen zur Genehmigung durch das Unternehmen sowie die Erstellung von Gehaltsintercompany-Rechnungen in GP. Darüber hinaus ist die Position für die Abstimmung der Bankkonten sowie für monatliche und jährliche Umsatzsteuererklärungen verantwortlich.
Diese Position kann entweder in unserem Büro in Leipzig (gleiche Stadt wie unser deutscher Lohnabrechnungsanbieter) oder remote (Home Office) in Deutschland besetzt werden. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden. Die Arbeitszeit kann flexibel von Montag bis Freitag gestaltet werden, unter Berücksichtigung der Abgabefristen für die Gehaltsabrechnung.
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Verantwortlichkeiten der Position:_**
- Monatliche Gehaltsabrechnung für alle rechtlichen Einheiten in Deutschland, Österreich und der Tschechischen Republik:
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern, um eine rechtzeitige Gehaltszahlung sicherzustellen
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen
- Buchung von Gehaltsbuchungen in GP
- Vorbereitung von Bankzahlungen zur Genehmigung durch das Unternehmen
- Erstellung von Gehaltsintercompany-Rechnungen in GP
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei lohnbezogenen Fragen
- Abstimmung der Bankkonten
- Monatliche und jährliche Umsatzsteuererklärungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Anbieter betrieblicher Altersvorsorge in der Region
- Überwachung der ordnungsgemäßen Krankheitsdokumentation für Mitarbeiter in der oben genannten Region
- Ansprechpartner für Sozialversicherungsprüfungen bei lokalen Lohnabrechnungsanbietern
- Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen HR-Manager
**_Anforderungen:_**
- 3-5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in Deutschland, vorzugsweise auch in Österreich
- Fundierte Kenntnisse der Lohnbuchhaltung für Deutschland, idealerweise auch für Österreich
- Solides Verständnis von Finanzabläufen und Buchungsvorgängen
- Gutes Verständnis von DATEV als Lohnabrechnungsprogramm
- Fließend in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Erfahrung mit IT-Systemen und gute Excel-Kenntnisse
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Wünschenswert:
- Microsoft 365 Great Plains (GP) DATEV
**_ Was wir bieten:_**
- Möglichkeiten für Wachstum und Weiterentwicklung
- Unterstützendes Teamklima
- Wettbewerbsfähige Bonus-/Provisionsstruktur
- Möglichkeit, innovative Ideen zum Team beizutragen
- Stabiles und etabliertes Unternehmen
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- Enghouse Systems_ is hiring for a Payroll Accountant. This is a _Hybrid part time_ role with the potential for being _Remote_
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About Us:_**
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About the role and what you will be doing:_**
The Payroll Accountant will be responsible for 6 payrolls in Germany, Austria and Czech Republic including liaison with the local payroll providers to prepare the monthly payroll, posting payroll journal in Great Plains (GP) for all entities in the region, preparation of bank payment for Corporate approval and raise of Payroll intercompany invoices in GP. Furthermore, the position will be responsible for bank account reconciliation as well as monthly and yearly VAT submissions.
This position shall be filled based in Germany, either locally in our Leipzig office (same city where our German payroll provider is located at) or remotely (home office based). It is a part-time position with 30 hours weekly. Free working time organization from Mondays to Fridays, taking into account of the cut-off dates for Payroll.
- Position Responsibilities:_
- Monthly Payroll for all legal entities in Germany, Austria and Czech Republic:
- Prepare and control monthly payroll in close cooperation with local external payroll providers) to ensure payroll is paid in due time
- Ensure that all legal and regulatory requirements are met
- Post payroll journals in GP
- Prepare bank payments for Corporate approval
- Raise Payroll intercompany invoices in GP
- Be contact perso
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