Assistenz Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Startdatum
Wir suchen dich an einem unserem Standort in Stuttgart oder München.
Deine Aufgaben
Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:
- Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers von High-Level bis Hands on im Team CEO
- Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation
- Koordination und Vereinbarung von internen und externen Terminen und Meetings (Kalendermanagement)
- Proaktive Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen inkl. Protokollierung
- Überblick der Übersicht und Erledigung offener Themen in enger Abstimmung mit dem Management Team
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Recherchetätigkeit zur operativen und strategischen Unterstützung im Management Team
Dein Profil
**Data ist in deiner DNA? Das solltest du mitbringen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Abschlüsse
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit guten Kenntnissen in Microsoft Office 365 sowie erster Erfahrung mit Confluence und Jira wünschenswert
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise inklusive Teamfähigkeit
- Ein gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Excel sowie Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch sowie diplomatisches Geschick inklusive einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit und Organisationstalent
Wir bieten
Data bewegt uns Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:
- Dein Start bei uns: Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, unser at Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
- Deine Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen
- Unsere Unternehmenskultur: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
- Unsere Benefits: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch nilo.health, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, at-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr
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Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Robert Half - Germany Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** **(w/m/d)** **gesucht** Auf der Suche nach einem Job mit wertvollen Aufgaben, bei dem es um gesellschaftlich wichtige Themen geht und Sie mit Ihrem Beitrag etwas bewegen können? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort am Standort Mühlacker eine Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der **Direktvermittlung** suchen wir ab dem 01.07. in **Stuttgart** eine** Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit**WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Geschäftsführung IB Süd - ab sofort, unbefristet - 70567 Stuttgart - Teilzeit, 15 - 39 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland SECAREER VollzeitSECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Energy & Sustainability **Ihre Aufgaben **:Als Assistent/ in der Geschäftsführung im Bereich Energy and Sustainability haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wenn Sie eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit sind, die sich für Umwelt - und Energiethemen begeistert, dann könnte diese Stelle...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Großraum Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Vinzenz von Paul Kliniken GmbH Marienhospital Stuttgart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Stuttgart Vollzeit - Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Für die Leitung des Marienhospitals Stuttgart sind die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Weiske und Partner GmbH VollzeitArbeitsort - Stuttgart - Befristung - Unbefristet - Beschäftigung - Vollzeit - Beginn - Zum nächstmöglichen Eintrittstermin Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland TempSearch GmbH VollzeitFür das IT-Tochterunternehmen eines Automobilherstellers suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Aufgaben** - Laufende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung einer Konzerntochter - Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination und überwachung oder Reisemanagement - Enger...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH VollzeitWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns bei der Planung, Konzeption & Durchführung von Branding-Projekten (Foto, Video & Design) zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du den Geschäftsführer und auch das restliche Team bei ihren Aufgaben. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die ein Organisations-Talent...