Fachassistent/in (W/m/d) in Der Jobvermittlung

vor 3 Monaten

Kassel, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
Werden auch Sie Teil des Teams

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört u.a.:die Verteilung bzw. das Filtern der Post Anträge/Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und an die Vermittlungsfachkräfte weiterleiten die Versendung von Einladungen (bspw. für Gruppeninformationen) Anwesenheitskontrolle und Nachbearbeitung bei Gruppeninformationen/Sonderaktionen/Projekten. Kundenanschreiben/Unterlagen/Anhörungen versenden einfache Anliegensklärung (keine Beratung). Erfassung von Maßnahmeeintritten sowie Aushändigung der erforderlichen Maßnahmeunterlagen.
- Telefonische Klärung von Kundenanliegen.

Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Hinweise:
Es handelt sich um eine gem. - 14 (2) Teilzeit
- und Befristungsgesetz befristete Beschäftigungsmöglichkeit für die Dauer von 24 Monaten.
Aus rechtlichen Gründen können Bewerbungen von Bewerbern/innen die bereits bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren, nicht berücksichtigt werden.

Hinweis für Bewerbende mit einer Behinderung:
Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen.
Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren.
Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.
Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten:
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Beschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) interessieren und möchten Ihnen vorab Gelegenheit geben, die BA als Arbeitgeberin besser kennenzulernen.
Hierzu findet eine Informationsveranstaltung via Skype for Business am 18.09.2024 um 10:00 Uhr statt. Zur Teilnahme nutzen Sie bitte folgenden Link:
Die Teilnahme an dieser Informationsveranstaltung ist freiwillig. Der Name, mit dem Sie sich dort einwählen, ist für andere Teilnehmende sichtbar. Gerne können Sie ggf. ein Synonym benutzen, wenn Sie dies möchten.
In diesem Termin wird keine Auswahlentscheidung getroffen. Eine persönliche Einladung zu einem Vorstellungsgespräch (in Präsenz oder virtuell) erhalten Sie je nach Verlauf des Auswahlverfahrens zu gegebener Zeit. Wir bitten Sie daher, im Rahmen der Informationsveranstaltung von Rückfragen zu Ihrem Bewerbungsstand abzusehen. Gerne können Sie sich hierzu an die in der Ausschreibung genannten Ansprechpersonen wenden.
Wir freuen uns über Ihr Interesse.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerberportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr P

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  • Logistikmitarbeiter (M/w/d)

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    Kassel, Deutschland All in One Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen effizienten Logistikmitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung in der Bearbeitung von Retouren, Abholsendungen und Sendungsavisierungen. Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gewerblichen Bereich hast und dich mit Office 365 auskennst, könnte diese Stelle interessant für dich sein. Aufgaben **Deine Aufgaben**: -...

  • Teamleiter (M/w/d)

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    Kassel, Deutschland All in One Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für eine effiziente Kundenbetreuung begeistert und die Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen beherrscht. Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Logistik, Pharma, Industrie oder Dienstleistungsbranche mitbringst, könnte diese Position...

  • Produktionshelfer (M/w/d)

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    Produktionshelfer (m/w/d) für Kleinteil-Vorbereitung zur Spritzlackierung Ihre Aufgaben: - Präzise Vorbereitung von Kleinteilen von Kampffahrzeugen für die Spritzlackierung durch sorgfältiges Abkleben nach Muster - Erforderliche Fingerfertigkeit und Genauigkeit für eine exakte Umsetzung der Vorgaben - Konzentriertes Arbeiten, um höchste...

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