Immobilienverwalter/in

Immobilienverwalter / Office Manager

Teilzeit oder Vollzeit

WER WIR SIND

VIMMOVI ist ein Immobilienunternehmen das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Wir sind ein junges und dynamisches Team. Wir bieten ein Rundum-Service beim Immobilienmanagement, von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf der Immobilie an. Bei der Vermittlung fokussieren wir uns auf Wohn
- und Anlageimmobilien, dabei wickeln wir den kompletten Verkaufsprozess ab und realisieren für unsere Kunden laufend die besten Verkaufspreise in kürzester Zeit.

AUFGABENPROFIL - Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation
- Besichtigungstermine für Immobilien koordinieren
- Exposé erstellen für den Immobilienverkauf
- CRM-Software bedienen und konfigurieren (Software Schulung vorgesehen)
- Dokumentenablage organisieren
- Vorbereitende Buchhaltung
- Nebenkostenabrechnungen erstellen
- Rechnungsmanagement (Rechnungen erstellen und Eingangsrechnungen bearbeiten)
- E-Mail und Posteingangsmanagement
- Dienstleister organisieren und koordinieren

ANFORDERUNGSPROFIL - Das erwarten wir
- Sehr gutes Deutsch (Sie sind unsere Stimme und der erste Eindruck am Telefon und per E-Mail).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilienbereich (möglich ist auch ein Quereinstieg mit Kenntnissen und Erfahrung aus einem service
- und dienstleistungsorientierten Bereich).
- Berufserfahrung und Kenntnisse in der Immobilienbranche oder im Dienstleisterbereich sind vom Vorteil.
- Gute Computerkenntnisse
- Sichere Anwenderkenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Programmen (Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, usw.) werden vorausgesetzt.
- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Fähigkeit selbstständig zu Arbeiten und sich selbst die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort, in unserem Büro in Essen statt. HomeOffice Tage sind nach der Probezeit und nach Absprache möglich.

VORTEILE - Warum wir?
- Persönliche Entwicklung: Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faires Gehalt, entsprechend Ihrer Qualifikation mit Steigerungspotenzial und möglichen Leistungsbonus und Erfolgsbeteiligung.
- Großartiges Team: Sympathisch, dynamisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ihre Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am Geschehen
- Moderne Ausstattung und Technik: Alles was Ihre Arbeit erleichtert oder verbessert wird bereitgestellt.
- Spannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie Erfahrung in der Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung). Wenn ja welche?
- Haben Sie bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung? Wenn Ja welche?
- Gehaltswunsch? [Brutto/Monat]

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz der Geschäftsleitug: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen