Fachassistenz (W/m/d)

vor 1 Monat


Cloppenburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistenz (w/m/d) Eingangszone/Selbstinformationseinrichtung sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundschaft (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).
Die Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei Onlineprodukten der Bundesagentur für Arbeit liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit

ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

eine befristete Beschäftigung nach - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes bis zum 31.12.2024. Die Arbeitszeit beläuft sich auf die Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Stunden). Aufgrund der Erreichbarkeitszeiten und des persönlichen Kundenkontaktes ist die Arbeitszeit am Vormittag in Präsenz sicherzustellen. Bitte beachten Sie, dass Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

zahlreiche Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, zum Beispiel Bewegungsangebote und Gesundheitsvorträge.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihrer persönlichen Karriereseite, in der Sie Ihr Profil bearbeiten können. Die Kommunikation erfolgt über Ihre Inbox im Bewerbungsportal.

Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in zwei Dateien (Lebenslauf und Anlagen) im pdf.Format hoch. Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig ist:
Anschreiben

Lebenslauf

Ausbildungsnachweis (bspw. IHK-Urkunde/Universitätsurkunde)

alle Arbeitszeugnisse

ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Mens



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  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Monat


    Cloppenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...


  • Cloppenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...


  • Cloppenburg, Deutschland H&M Group Vollzeit

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  • Cloppenburg, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH Vollzeit

    _Wir bilden Dich zu einem TOP-Verkäufer aus! _**Quereinsteiger sind herzlich willkommen**_._ - Wir, die FL&W GmbH, setzen den offiziellen Außendienst für namhafte Unternehmen in der Telekommunikations - und Energiebranche um. Durch langjährige Erfahrung, praxisbasierte Kompetenz und ein dynamisches Team sorgen wir dafür, zielorientierte Projekte...


  • Cloppenburg, Deutschland Aumann Grün AG Vollzeit

    **Bei uns lernst du**: - Gestaltung von Gärten - Pflege von öffentlichen und privaten Grünflächen - Pflanzungen von Gehölzen und Stauden - Anlegen und Pflegen von Rasenflächen - Anlegen von Wegen und Plätzen - Erstellen von Zaunanlagen - Durchführen von Tiefbauarbeiten - Diese Eigenschaften/Qualifikationen solltest du haben: - Hauptschulabschluss -...


  • Cloppenburg, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Für unser Team suchen wir zum nächstmöglich Zeitpunkt als Verstärkung in der Region Cloppenburg, Emden, Oldenburg und Wilhelmshaven einen Verkaufstrainer (m/w/d), der Menschen begeistern kann und Spaß am Vertrieb hat.** **Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen, in der Sie Ihre Karriereziele zielstrebig verfolgen und erreichen können,...


  • Cloppenburg, Deutschland personal360 GmbH Vollzeit

    **Heilerziehungspfleger (m/w/d) Autismusbereich** Standort: Cloppenburg Arbeitszeit: 15 - 30 Stunden pro Woche **Jobbeschreibung**: Wenn Du für andere Tag für Tag so viel Verantwortung übernimmst, brauchst Du dafür eine Umgebung, die auf Dauer guttut. Dazu gehört genügend Zeit, ein achtsamer Umgang und die Möglichkeit, sich einzubringen. Wir helfen...


  • Cloppenburg, Deutschland Primus Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Lagerhelfer (m/w/d) / Kommissionierer (m/w/d)** Standort: Cloppenburg Als eines der größten Personaldienstleistungsunternehmen im Norden arbeiten wir seit 2003 solidarisch und erfolgreich mit anerkannten Unternehmen aus der Weser-Ems-Region zusammen und unterstützen diese durch unser Know-how bei der Personalauswahl. Zudem bieten wir jedem die...


  • Cloppenburg, Deutschland esteem Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Personalberater (m/w/d) Cloppenburg** Standort: Cloppenburg Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir suchen dich!** Das esteem Team wächst und wir suchen dich als Personalberater (m/w/d) an unserem Cloppenburger Standort! **Das sind wir** Uns ist klar, wie wichtig es ist, den richtigen Weg zu finden. Bevor wir uns als Personaldienstleister und echtes...


  • Cloppenburg, Deutschland personal360 GmbH Vollzeit

    **Kollegin (m/w/d) für eine Kita im Landkreis Cloppenburg** Standort: Cloppenburg **Deine Zukunft bei uns**: **people4care ist Dein Spezialist für die Bereiche Gesundheit und Soziales.** **80 bis 113 Dezibel Kinderlärm machen DIR nichts aus?** Dann bist Du hier genau richtig! Wir suchen **zu sofort** einen **Sozialassistenten (m/w/d), Erzieher (m/w/d)...

  • Stützlehrer (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Cloppenburg, Deutschland Caritas-Verein Altenoythe e.V. Vollzeit

    Der **Caritas-Verein Altenoythe e.V.** ist Träger von vielfältigen Einrichtungen der Eingliederungshilfe, von Regelangeboten und sonstigen Dienstleistungen mit 55 Einrichtungen an über 40 Standorten im Landkreis Cloppenburg. Für unsere Ausbildungslehrgänge Fachpraktiker im Metallbau in Cloppenburg und Fachpraktiker im Garten - und Landschaftsbau in...


  • Cloppenburg, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst Wir suchen Sie ab sofort als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst für den Raum Osnabrück, Diepholz, Vechta, Lingen (Ems), Cloppenburg, Quakenbrück, Twistringen. Der Vertrieb ist Ihre Welt? Sie sind gerne mit dem eigenen Auto unterwegs und suchen einen sinnhaften Job, in dem Sie Menschen Sicherheit...

  • Oberarzt Geriatrie

    vor 1 Monat


    Cloppenburg, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach!Da wir zahlreiche...


  • Cloppenburg, Deutschland Wernsing Feinkost GmbH Vollzeit

    **Plan, do, check, act - die Industriekaufleute als Allrounder im Büro** Deine Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) zählt zu den beliebtesten Ausbildungsberufen in ganz Deutschland. Der fachübergreifende Charakter der Ausbildung ermöglicht deinen Einsatz in den unterschiedlichsten Betrieben. Diese Wandelbarkeit soll eine deiner Stärken werden und...


  • Cloppenburg, Deutschland Kabs Digital GmbH Vollzeit

    Standort BremenCloppenburgEssenHalstenbekHamburg-WandsbekHamburg-HarburgKielLeipzigLübeckOsnabrückSchwerin Unser Angebot: Du startest mit der Einarbeitung als Verkäufer und sobald du das Verkaufen, sowie alle Prozesse, Systeme und Abläufe beherrschst, bieten wir dir die Entwicklungsmöglichkeit zum Assistent Store Manager...


  • Cloppenburg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns, Ihnen eine spannende berufliche Möglichkeit bei der renommierten Firma Tempton vorstellen zu können. Als **Industriemechaniker (m/w/d)** haben Sie die Chance, in einem innovativen und dynamischen Umfeld tätig zu werden, das Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. **Wir sind stets auf der Suche nach talentierten...


  • Cloppenburg, Deutschland Kabs Polsterwelt Vollzeit

    Über 50 Jahre pure Leiden­schaft – seit 1969. Kabs ist einer der führenden Händler für Polster­möbel, Box­spring­betten und Esszimmer­möbel in Deutschland. In elf großen stationären Fach­märkten und einem E-Commerce-Shop beraten wir kompetent und mit großer Leiden­schaft unsere Besucher (m/w/d) in allen Budget- und Stil­richtungen für...


  • Cloppenburg, Deutschland BROCON Personal Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir Finanzbuchhalter (m/w/d) am Standort Cloppenburg und Umgebung. Das Aufgabengebiet: - Sie betreuen einen definierten Aufgabenbereich in der Debitoren-/ Kreditoren-/ und Sachkontenbuchhaltung - Mitwirkung bei Monats-/ Quartals-/ und Jahresabschlüssen - Sie sind der Ansprechpartner (m/w/d) für Steuerberater,...