Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter - Kaiserslautern - Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
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Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin
Vor 5 Tagen
Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU VollzeitIhre AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen beschäftigt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben, wie z.B. elektronische und schriftliche...
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Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin
Vor 5 Tagen
Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU VollzeitIhre AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen beschäftigt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben, wie z.B. elektronische und schriftliche...
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Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin
Vor 2 Tagen
Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU VollzeitIhre AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin bei RPTU werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen beschäftigt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben, wie z.B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer...
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Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin
Vor 2 Tagen
Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU VollzeitIhre AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin bei RPTU werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen beschäftigt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben, wie z.B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer...
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Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU VollzeitIhr Aufgabenbereich:Als Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich bei RPTU übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die administrative Unterstützung von Forschungsprojekten, der Organisation von Praktika und Reisen sowie der Personalverwaltung konzentrieren.Verwaltungsaufgaben:Erstellung von Übersichten...
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Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU VollzeitIhr Aufgabenbereich:Als Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich bei RPTU übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die administrative Unterstützung von Forschungsprojekten, der Organisation von Praktika und Reisen sowie der Personalverwaltung konzentrieren.Verwaltungsaufgaben:Erstellung von Übersichten...
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Verwaltungsmitarbeiter/ Verwaltungsmitarbeiterin
vor 3 Wochen
Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit**Kennziffer**: K 80 10 09 24 **Befristung**: 1 Jahr * **Beginn**: 15.10.2024 oder später **Dienstort**: Kaiserslautern **Umfang**: Teilzeit 50% **Vergütung**: Entgeltgruppe 6 TV-L **Fachbereich**: Wirtschaftswissenschaften Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300...
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Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit**Kennziffer**: K 89 17 09 24 **Befristung**: 2 Jahre **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Dienstort**: Kaiserslautern oder Landau **Umfang**: Vollzeit **Vergütung**: Entgeltgruppe 9b TV-L **Zentrale Verwaltung**: Finanzen (Dezernat 2) Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden,...
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Verwaltungsmitarbeiter/verwaltungsmitarbeiterin Im
vor 3 Wochen
Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit**Kennziffer**: K 79 06 09 24 **Befristung**: längstens 1 Jahr* **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Dienstort**: Kaiserslautern **Umfang**: Teilzeit 50% (19,5 Stunden pro Woche) **Vergütung**: Entgeltgruppe 6 TV-L **Fachbereich**: Maschinenbau und Verfahrenstechnik "Antriebe in der Fahrzeugtechnik" Die Rheinland-Pfälzische Technische...
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Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU VollzeitIhre Stelle ist im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft unter der Leitung von Prof. Dr. Robert Jüpner angesiedelt. In einem interdisziplinären Team beschäftigen wir uns in Lehre und Forschung mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen. Die Schwerpunkte liegen im vorbeugenden und operativen Hochwasserschutz, der Entwicklung von...
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Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU VollzeitIhre Stelle ist im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft unter der Leitung von Prof. Dr. Robert Jüpner angesiedelt. In einem interdisziplinären Team beschäftigen wir uns in Lehre und Forschung mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen. Die Schwerpunkte liegen im vorbeugenden und operativen Hochwasserschutz, der Entwicklung von...
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Verwaltungsmitarbeiter/ Verwaltungsmitarbeiterin
vor 4 Monaten
Kaiserslautern, Deutschland RPTU VollzeitIhre Stelle ist im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft unter der Leitung von Prof. Dr. Robert Jüpner angesiedelt. In einem interdisziplinären Team beschäftigen wir uns in Lehre und Forschung mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen. Die Schwerpunkte liegen im vorbeugenden und operativen Hochwasserschutz, der Entwicklung von...
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Kaiserslautern, Deutschland RPTU VollzeitIhr Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. E-Mail-Korrespondenz und Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge, wie Organisation von Praktika und Reisen, Personalangelegenheiten und Notenverwaltung Mithilfe bei der...
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Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU VollzeitIhr Aufgabenbereich:Verwaltungstätigkeiten wie E-Mail-Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonpräsenz und TerminkoordinationBegleitung von Verwaltungsvorgängen wie Organisation von Praktika und Reisen, Personalangelegenheiten und NotenverwaltungMithilfe bei der Abwicklung von ForschungsprojektenMaterialbestellung, Lieferungs- und KostenkontrolleUnser...
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Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU VollzeitIhr Aufgabenbereich:Verwaltungstätigkeiten wie E-Mail-Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonpräsenz und TerminkoordinationBegleitung von Verwaltungsvorgängen wie Organisation von Praktika und Reisen, Personalangelegenheiten und NotenverwaltungMithilfe bei der Abwicklung von ForschungsprojektenMaterialbestellung, Lieferungs- und KostenkontrolleUnser...
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Kaiserslautern, Deutschland RPTU VollzeitIhr Aufgabengebiet: Strategische Mobilitäts- und Gestaltungsplanung für beide Standorte der RPTU , insb. Entwicklung von Konzepten, Richtlinien, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen zur Einbindung der Belange der RPTU in regionale externe Mobilitätskonzepte zur generellen Gestaltung vom Freiraum, Mobilität, Städtebau und Baukultur an...
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Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland RPTU VollzeitAufgabenbereich: Umfassende Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Übersichten und Berichten Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Verwaltungsvorgängen, wie z. B. Personalangelegenheiten, Reisen, Praktika und Forschungsprojekten Mithilfe bei der...
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
vor 4 Monaten
**Befristung**:
befristet*
**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Standort**:
Kaiserslautern
**Umfang**:
Vollzeit
**Vergütung**:
Entgeltgruppe 10 TV-L
**Zentrale Verwaltung**:
Zentrales (Dezernat 6)
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
- Die Stellenbesetzung erfolgt befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung bzw. ggf. anschließenden Elternzeitvertretung.
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Konzeptionelle und operative Mitwirkung im Fusionsprozess der RPTU Kaiserslautern-Landau im Bereich Veranstaltungsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die infrastrukturelle, technische und administrative Betreuung von Veranstaltungen (v.a. Sonderveranstaltungen) an beiden Standorten der Universität
- Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung der bestehenden Aufgaben und Prozessabläufe an beiden Standorten, insbesondere zur Frage der Gestaltung diverser Aufgabenfelder im Veranstaltungsmanagement
- Mitarbeit bei Geschäftsprozessanalysen und Projekten zum Veranstaltungsmanagement, insbesondere in den Themen Veranstaltungsadministration und Raummanagement, Veranstaltungssicherheit und -technik und Veranstaltungsorganisation
- Kontinuierliche und serviceorientierte Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Koordination interner Arbeitsabläufe, Beratung und Abstimmung zwischen den Fachabteilungen Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM), Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST) und Veranstaltungsorganisation (VAO),
- Information und Koordination mit weiteren internen und externen Beteiligten (Interne Veranstalter in den Fachbereichen, Studierendenschaft, Ordnungs
- und Sicherheitsbehörden
- Erstellen von Statistiken und sonstigen Auswertungen, Evaluationen, Übersichten und Dokumentationen
**Unser Anforderungsprofil**:
- Einschlägiges, abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom)
- Kenntnisse über veranstaltungsrechtliche Rahmenbedingungen, insb. der VstättVO sind von Vorteil
- Weiterbildungen bspw. zum Veranstaltungsfachwirt/in oder im kaufmännischen Bereich des Veranstaltungswesens sind ebenso von Vorteil wie Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungsmanagements
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, auch in englischer Sprache
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
- Selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und Handeln, offene und teamorientierte Kommunikation und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie diplomatisches Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und allgemeine IT-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Arbeit mit Typo3, mit Campusmanagement-Systemen (z.B. KIS, HISinOne) sowie mit Datenbanken sind von Vorteil
**Wir bieten**:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 17.12.2023.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Munz (Tel.: 0631 205 3647, E-Mail: ).
