Personalsachbearbeiterin/personalsachbearbeiter

Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung zunächst befristet gemäß - 14 Absatz 2 TzBfG für zwei Jahre mit der Option der Entfristung bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 9 b TV-L bewertet.

Das Staatliche Schulamt Cottbus ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Spree-Neiße, Dahme-Spreewald, Oberspreewald-Lausitz, Elbe-Elster und die kreisfreie Stadt Cottbus.

Wir bieten Ihnen:

- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Personalsachbearbeitung
- intensives Onboarding mit Mentorenbegleitung
- mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen je Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
- Gleitzeitregelung
- gute Verkehrsanbindung, Firmenticket und kostenlose Parkplätze
- vermögenswirksame Leistungen
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgabengebiete umfassen:

- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten, insbesondere Begründung, Ausgestaltung und Beendigung von Dienst
- und Beschäftigungsverhältnissen, tarifliche Eingruppierungen, Statuswechsel, Beförderungsmaßnahmen, Laufbahnwechsel, Funktionsübertragungen (Umsetzungen), Durchführung der notwendigen Gremienbeteiligungen, sonstige Personalbetreuung und -beratung (z.B. Abordnungen, Beurlaubungen, Elternzeit, Arbeits
- und Dienstunfähigkeit, Änderung der Arbeitszeit)
- Personalplanung und -einsatz sowie Koordinierung von stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Personalaktenführung
- Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Personalstammdaten, Pflege der Bewerberdatenbank

Folgende unabdingbare Anforderungen sind von Ihnen zu erfüllen:

- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst des Landes Brandenburg sowie Erfüllung der weiteren beamten
- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (Beamtinnen und Beamte) bzw. einschlägiger Hochschulabschluss (z.B. Bachelor/Master bzw. FH -Diplom jeweils mit Ausbildungsinhalten in der Fachrichtung Personalverwaltung bzw. -management) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung und fachspezifische Qualifikation, die für eine Tätigkeit im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst im Personalbereich einer Verwaltung befähigt

Sonstige Anforderungen:

- umfassende Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung möglichst im Zusammenhang mit dem Personenkreis der Schulleiterinnen und Schulleiter, Lehrkräfte und des sonstigen pädagogischen Personals
- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, tarifrechtlichen und sonstigen Regelungen, insbesondere mit Bezug auf Lehrkräfte, Schulleiter und Schulleiterinnen und das sonstige pädagogische Personal
- anwendungssichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) werden vorausgesetzt
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten, sowie Vertrauenswürdigkeit

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des - 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail als pdf-Datei innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer „öSA - SB PET“ im Betreff an:
oder an:
Staatliches Schulamt Cottbus
Personal - Verwaltung
Blechenstraße 1
03046 Cottbus

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurück geschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der G