Sekretär in

Stelleninformationen

Universitätskliniken
**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
**Dienstort**: Dresden
**Anstellungsverhältnis**: unbefristet

Bewerbungsfrist: 31.01.2023
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Bewerbungsadresse

Universitätskliniken
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus an der TU Dresden, Anstalt des öffentlichen Rechts
Fetscherstraße 74
01307 Dresden

Als Teil des Universitäts Kinder-Frauenzentrums behandeln wir in der Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe am Dresdner Universitätsklinikum auf mehr als 80 vollstationären und tagesklinischen Behandlungsplätzen das gesamte gynäkologische, onkologische und geburtshilfliche Spektrum. Als Perinatalzentrum arbeiten wir bei Notwendigkeit einer neonatologischen Betreuung räumlich und personell eng mit der Klinik und Poliklinik für Kinder
- und Jugendmedizin (Kinderklinik) zusammen. Das Frauenzentrum bietet moderne und helle Pflegestationen mit komfortabel ausgestatteten Zimmern in freundlichem Ambiente an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

**Sekretär*in**

in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung in der Krankenversorgung des Fachbereiches der operativen Onkologie und konservativen Gynäkologie. Hauptbestandteil Ihrer Aufgaben ist das Anlegen, Schreiben und Formatieren von Arztbriefen und Gutachten nach ärztlichen Vorgaben. Zudem erledigen Sie allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie die Terminverwaltung, allgemeine Schreibarbeiten eigenständig und nach stichpunktartiger Vorlage. Sie unterstützen die ärztlichen Kolleg*innen bei der Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen und bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Darüber hinaus erledigen Sie gewissenhaft und selbstständig die tägliche Bearbeitung und Übermittlung der Post und Telefonaten, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie andere unterstützende administrative Tätigkeiten im Fachbereich, korrespondieren mit Behörden und anderen Partnern.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Office-Standardsoftware
- fehlerfreie Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik
- englische Sprachkenntnisse sind erwünscht
- Vorkenntnisse in der administrativen Betreuung eines medizinischen Fachbereiches sind nicht zwingend erforderlich, aber ideal
- Kenntnisse des Klinikinformationssystems ORBIS sind wünschenswert
- ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein freundliches Auftreten

**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur**:

- Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.