Kaufmännische Assistentin

**Kaufmännische Büroassistenz (w/m/d) **in Obertshausen, **Vollzeit**, ab sofort, **dringend**

Zur Verstärkung unserer Rudolph Gruppe, bestehend aus:

- Rudolph Garten
- und Landschaftsbau GmbH
- Rudolph Bau GmbH
- Rudolph Gartendesign GmbH
- Rudolph Facility Management GmbH
- Rudolph Projektbau GmbH

suchen wir ab sofort **eine kaufmännische Büroassistenz (w/m/d).**

Es erwartet Sie eine vielseitige Arbeitsstelle und ein großartiges Team in unserem Familienbetrieb. Sie möchten genau diese wichtige interne Schnittstelle besetzen? Dann sind Sie genau richtig bei uns

**Ihre Aufgaben**
- Sie organisieren selbständig und verantwortungsbewusst unsere internen Büroabläufe und Prozesse
- Sie sind eine wertvolle, stets hilfsbereite Unterstützung bei allen Assistenzaufgaben
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleiten von Anrufen, sowie E-Mails
- Mitwirkung bei der Baustellenorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung der Ausschreibungsunterlagen
- Lohnstundenerfassung und allg. Personalbetreuung
- Bestellung der Arbeitskleidung und Materialbestellungen
- Plananfragen stellen
- Organisation von Veranstaltungen

**Ihre Stärken und Kenntnisse**
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind teamfähig und assistieren, sowie unterstützen gerne tatkräftig Ihre Kollegen und Vorgesetzten
- Sie sind strukturiert, organisiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung

**Wir bieten Ihnen**
- Kollegiales, motiviertes und engagiertes Team
- Selbstständiges Arbeiten und flache Hierarchien
- Geregelte Arbeitszeiten
- Einen schönen und modernen Arbeitsplatz
- Ein vielseitiges Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten

Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort