Sachbearbeiter∗in Im Bewerbungs- Und

vor 4 Wochen


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung im Dezernat Studium und Lehre - Abteilung Studierendenadministration (2.1) - sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen (eine Stelle mit 75 % der regulären Arbeitszeit befristet bis 31.07.2029 und eine Stelle mit 25 % der regulären Arbeitszeit befristet bis 31.10.2025) als

**Sachbearbeiter in im Bewerbungs
- und Zulassungsmanagement (w/m/d)**

zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltungs
- und Beratungstätigkeiten im Bewerbungs
- und Zulassungsmanagement
- Koordination und Durchführung der Zulassungsverfahren des Master of Education und des Hochschulortswechsels in den grundständigen Studiengängen
- Koordination und Durchführung von Zulassungsverfahren der konsekutiven Masterstudiengänge
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb der Universität

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium
- Verständnis für universitäre Strukturen und Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Campus-Management-System (heiCO)
- Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und vorausschauenden Arbeiten
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lösungsorientierten, kommunikativen und kollegialen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Veranstaltungen, Hochschulsport, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zu Entgeltgruppe 9a.

Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, die beiden befristeten Teilzeitstellen zu kombinieren.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Helmerich gerne telefonisch unter 06221/54-12210 als Ansprechpartner zur Verfügung.


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    vor 6 Monaten


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    Als Familienunternehmen mit mehr als 180 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. description :Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitszeit / Woche:...


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  • Heidelberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir qualifizierte Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Heidelberg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.Unser Versprechen an SieMitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen ZAG Personal & Perspektiven sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team.AufgabenbereichAllgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und...


  • Heidelberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation von VorteilBerufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position von VorteilSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben effizient...


  • Heidelberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter im Öffentlichen Dienst (m/w/d) Für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit am Standort Heidelberg. **Das erwartet Sie**: - Antragsannahme mit Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an den zuständigen Bearbeiter -...


  • Heidelberg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...


  • Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Robert Half Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Matchtrex GmbH Vollzeit

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    **Finanzen/Buchhaltung: Sachbearbeiter Provisionsabrechnung (w/m/d)**: **20 - 40 Stunden**: **Wir wollen weiterwachsen und suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Tätigkeit.** MPC ist der Experte für Connectivity, also für die Anbindung an Providernetze, und unterstützt Unternehmen in sämtlichen ITK-Themen. Ob Festnetz,...


  • Heidelberg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Heidelberg Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus der medizinischen Produktionsbranche suchen wir Dich im Rahmen der...