Sachbearbeiter/-in Im

An der Hochschule Nordhausen ist im Studien-Service-Zentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Studierendensekretariat/Prüfungsamt (m/w/d), Kennziffer 243422-40, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Ihre Aufgaben:

- Entlastung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Studierendensekretariats und des Prüfungsamtes im Rahmen der Einführung der neuen Campusmanagementsoftware HISinOne
- Durchführung von Tests in der neuen Software
- Prüfung von Immatrikulations
- und Zulassungsanträgen
- Erstellung von Zulassungsbescheiden, Bescheiden im Bereich Prüfungsrecht, Erstellung von Informationsblättern
- Aktenbearbeitung sowie Beratung von Bewerbenden
- selbstständige Durchführung von Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation
- Zuarbeit für und Unterstützung der örtlichen Zulassungsverfahren
- Prüfung und Bearbeitung von Anerkennungsanträgen, Notenerfassung
- Erstellen von Zeugnisvorlagen, Urkunden
- Erstellen der Abschlussdokumente
- Prüfungsplanung
- Unterstützung bei der Erarbeitung von IST- und SOLL-Prozessen

Wir bieten:

- eine attraktive, junge, und familiäre Hochschule mit grünem Campus
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
- die Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu 40 Prozent der Jahresarbeitszeit
- gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements40
- ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen, ohne Bewerbungsfoto, werden schriftlich oder vorzugsweise per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 243422-40 bis 15.10.2024 erbeten an:
Hochschule Nordhausen
Der Präsident
Postfach 10 07 10
99727 Nordhausen

Ansprechperson für fachliche Rückfragen:
Silke Umann
Telefon: +49 3631 420-220

Die Vorstellungsgespräche werden, vorbehaltlich weiterer Termine, voraussichtlich am 22.10. und 23.10.2024 stattfinden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

**Besonderes**:
Erforderlich sind:

- einschlägiger Hochschulabschluss im verwaltungswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sprachkenntnisse in Wort
- und Schrift, mind. auf Sprachniveau C1 (Deutsch) bzw. B2 (Englisch)
- nachweislich sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
- gute Kenntnisse im IT-Bereich, sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen im Umgang mit der Campusmanagementsoftware HIS-GX.
- nachgewiesene Fähigkeit zum serviceorientierten Handeln und Erfahrungen mit Publikumsverkehr
- ausgeprägte Teamfähigkeit

**Führerschein**: kein Führerschein erforderlich

**Ansprechpartner**:
Silke Umann / Hochschule Nordhausen

03631 420-220

Hochschule Nordhausen
Der Präsident
Postfach 10 07 10
99727 Nordhausen