Mitarbeiter Office-management

vor 6 Monaten


Altenstadt, Deutschland Cyberport IT-Services GmbH Vollzeit

**Wichtige Informationen**:
Funktionsbereich

Kaufmännisch

Karrierelevel

Berufserfahrene, Quereinsteiger

**Standort: Altenstadt**
Meerbodenreuther Straße 4
92665 Altenstadt a. d. Waldnaab

**Mitarbeiter Office-Management / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)**:
**Deine Aufgaben**:

- **Erster Ansprechpartner**: Du übernimmst anfallende Bestellungen für unsere Kunden sowie den Einkauf von Büromaterialien. Hierbei bist Du im engen Austausch mit den Bereichen Vertrieb, Technik und Controlling und bist auch für die Entgegennahme der Bestellungen zuständig.
- **Expertise**: Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört die Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Bestellungen. Eigenverantwortlich bist Du für die Fakturierung sowie für die Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig.
- **Kommunikationstalent**: Ob telefonisch, per Schriftverkehr oder auch persönlich - Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten, unter anderem das Besucher
- und Lagermanagement.
- **Kundenkontakt**: Die Betreuung sowie Organisation unseres hauseigenen Testzentrums liegen in Deinen Händen.
- **Leidenschaft**: Mit Deinem Händchen für Struktur und Organisation und hast Du die Freiheit Prozesse eigenständig zu gestalten.

**Dein Profil**:

- **Das bringst Du mit**: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung. Kenntnisse im Bereich Auftragsbearbeitung und Fakturierung setzen wir voraus.
- **Mentalität**:Du arbeitest strukturiert, liebst den Kontakt zu Menschen und hast dabei einen stark ausgeprägten Servicegedanken.
- **Kommunikationsstark**: Du zeigst ein sicheres und überzeugendes Auftreten am Telefon, bist verlässlich und sehr gut organisiert.
- **Technik Affinität**: Du hast einen versierten Umgang mit MS-Office Produkten und bringst ein Interesse am digitalen Produktumfeld mit. Kenntnisse in der Nutzung von Datev sind wünschenswert.
- **Zu guter Letzt**: Du möchtest Deine Ideen einbringen und neue Dinge ausprobieren - dann bist Du bei uns genau richtig



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    **Freue Dich auf**: - Ein spannendes Aufgabengebiet - Gründliche Einarbeitung in Dein neues Aufgabenfeld - Einen modernen Arbeitsplatz - Mitarbeiterbindung, u.a. regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen **Deine Aufgaben**: - Mitarbeiter in der Telefonzentrale, Weiterleitung der Gespräche - Gästeempfang, Besucherbewirtung, Organisation der...


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    **Arbeitsort**: Altenstadt, Bayern Vertragsart: Vollzeit 35 Std./Woche, befristet **Einstiegslevel**: Berufserfahrene, Berufseinsteigende **Home Office**: keine Angabe **Stellen-ID: 616 Job teilen**: Über VINCORION Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus...


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    Engineering Design to Cost Mitarbeiter (m/w/d)Arbeitsort: Altenstadt, BayernVertragsart: Vollzeit 35 Std./Woche, unbefristetEinstiegslevel: BerufserfahreneHome Office: anteilig möglich


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    Altenstadt, Deutschland VINCORION Advanced Systems GmbH Vollzeit

    **Arbeitsort**: Altenstadt, Bayern Vertragsart: Vollzeit 35 Std./Woche, befristet **Einstiegslevel**: Berufserfahrene, Berufseinsteigende **Home Office**: keine Angabe **Stellen-ID: 608 Job teilen**: Über VINCORION Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus...


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