Sachgebietsleiterin / Sachgebietsleiter Post- Und

Sachgebietsleiterin / Sachgebietsleiter Post
- und Botendienste / Besucherservice
Beschäftigungsumfang: 100 %
Beschäftigung: unbefristet
Frühester Beginn:
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 163.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 2500 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.

Für das Sachgebiet Post
- und Botendienste / Besucherservice (25-33) im Stadtdienst Konzernbeschaffung und Medienservice, Medien-/Druck
- und Post-Service wird im Rahmen des Nachfolgemanagements eine neue Sachgebietsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Eine besondere Herausforderung für die Post
- und Botendienste stellt die Weiterentwicklung und Optimierung der Digitalen Poststelle dar, die als ein wesentliches Element der Digitalisierung der Verwaltung anzusehen ist.

Die Stelle ist im Stadtdienst Konzernbeschaffung und Medienservice, Medien-/Druck
- und Post-Service zu besetzen und ist mit E9C TVöD vorbehaltlich abschließender Bewertung bzw. A10 LBesG NRW vorbehaltlich abschließender Bewertung ausgewiesen. Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.

**Ihre Aufgaben bei uns:
- Als Leitung des Sachgebiets Post
- und Botendienste/ Besucherservice sind Sie verantwortlich für die Dienst
- und Fachaufsicht über die nachgeordneten Mitarbeitenden des Sachgebiets. Darüber hinaus haben Sie hierfür die Betreiberverantwortung inne.
- Sie beraten den Besucherservice in der Praxis.
- Darüber hinaus führen Sie Gespräche mit Kunden und Lieferanten und erstellen Leistungsverzeichnisse für Postdienstleistungen.
- Sie planen, überwachen und optimieren sämtliche Geschäftsprozesse des Sachgebiets, sind verantwortlich für die virtuelle Poststelle der Stadt Solingen und haben den Überblick über am Markt vorhandene Dienstleister hinsichtlich Postanbieter und Versandarten.
- Als Systembetreuerin / Systembetreuer sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Post.
- Sie arbeiten regelmäßig in Projekten mit und managen Teilprojekte eigenständig. Dabei optimieren Sie den Scanprozess innerhalb des Sachgebiets und setzen gemeldete Bedarfe technisch um.
- Sie koordinieren den Austausch mit anderen Behörden und passen das System kontinuierlich an prozessuale Anforderungen an. Außerdem entwickeln Sie Lösungsstrategien zur Vermeidung von Datenverarbeitungsproblemen oder Datenverlusten.

**Wir suchen eine motivierte Führungsperson mit folgenden Qualifikationen:
**- Abschluss zur Diplom-Verwaltungswirtin / zum Diplom-Verwaltungswirt, zur Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin (NRW) / zum Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (NRW) bzw.
einen abgeschlossenen vergleichbaren Bachelorstudiengang an einer (Fach-)Hochschule für öffentliche Verwaltung NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt und Erfüllen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Statusamt) oder
- eine abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (abgeschlossener Verwaltungslehrgang II) oder
- alternativ ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik oder Informatik. oder
- ein abgeschlossenes Bachelorstudium als Wirtschaftsingenieurin / Wirtschaftsingenieur oder
- ein abgeschlossenes Bachelorstudium als Verwaltungsinformatikerin /Verwaltungsinformatiker oder
- ein abgeschlossenes Bachelorstudium als Staats
- und Verwaltungswissenschaftlerin / Verwaltungswissenschaftler oder
- ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit der Fachrichtung Digitale Verwaltung oder
- ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit der Fachrichtung Transformation ein ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse wird vorausgesetzt.
-

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

- mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Organisation von Prozessen und Projekten
- Kenntnisse im Bereich Post
- und Botendienste sowie Besucherservice
- Erfahrung in der Betreuung von IT-Systemen
- Begeisterungs
- und Überzeugungsvermögen und adressatengerechte Kommunikation
- Soziale Kompetenz (Kritikfähigkeit, Empathie etc.) Interkulturelle Kompetenz
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Das bieten wir Ihnen:
✔Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
✔Zusatzrente gemäß TVÖD
✔Versicherungsvergünstigungen
✔Faire Vergütung
✔Betriebliche Kita-Plätze
✔Gesundheits
- und Fortbildungsprogramme
✔Gleitende Arbeitszeiten
✔30 Urlaubstage
✔Zuschuss zum Firmenticket
✔Gute Erreichbarkeit
✔Teilzeit möglich
✔Mobiles Arbeiten möglich

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