Verwaltungsmitarbeiter Dekanatsassistenz Und

SRH Hochschule Heidelberg
**VERWALTUNGSMITARBEITER Dekanatsassistenz und Sekretariat w/m/d**:
Heidelberg

Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design, Ingenieurwesen und Architektur, Sozial-, Rechts
- und Therapiewissenschaften sowie Psychologie. Studierende lernen an den SRH Hochschulen zielorientiert und eigenverantwortlich nach dem eigens entwickelten Studienmodell CORE (Competence Oriented Research and Education). Aktivierende Lehre sowie kompetenzorientierte Prüfungen qualifizieren in kompakten Themenblöcken wissenschafts
- und praxisbasiert optimal für das Berufsleben. Die SRH Hochschule Heidelberg ist staatlich anerkannt und vom Wissenschaftsrat akkreditiert.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs
- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Zur Verstärkung unserer School of Engineering and Architecture suchen wir zum 01.09.2023 einen Verwaltungsmitarbeiter für die Dekanatsassistenz und das Sekretariat w/m/d in Vollzeit (auch Teilzeit möglich). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

**Wir bieten**:

- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung an einer wachsenden, internationalen und zukunftsorientierten Hochschule
- Weiterbildung wird bei der SRH groß geschrieben: Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen
- Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber hinaus noch eine Mensa, ein Fitness-Studio zur kostenfreien Nutzung und eine Bibliothek
- Benefits wie eine betriebliche Altersversorgung, ein vergünstigtes Deutschlandticket, eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit gehören selbstverständlich ebenfalls dazu und runden unser Angebot ab

**Aufgabe**:

- Übernahme des fakultätsinternen Bestell
- und Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung und dem Einkauf
- Mitarbeit im Front Office sowie erste:r Ansprechpartner:in für unserer Studierenden, Dozent:innen, Professor:innen, internen und externen Dienstleistern, persönlich vor Ort sowie telefonisch oder per E-Mail, auch in englischer Sprache
- Mithilfe bei der Planung und Koordination von Exkursionen, Aufenthalten internationaler Besuchergruppen und deren Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Studiengangsleitungen
- Unterstützung unseres Dekans bei der Gremienarbeit und Personalprozessen unserer Fakultät
- Planen und begleiten von fakultätsinterne Events wie Graduierungs-, Weihnachtsfeiern bzw. Strategietagungen, in Zusammenarbeit mit dem Fakultätsmanagement

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Quereinsteiger:innen
- Eigenverantwortliche:r Freiraumgestalter:in mit strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise im Team
- Kommunikationstärke, serviceorientierte Mindset sowie Freude an der Schnittstellentätigkeit
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Austausch mit unseren Studierenden und Lehrenden
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Adobe

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Ihre Fragen beantwortet:
Frauke Taake ❘ Telefon +49 (0) 6221 6799-313

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 11236 an**:
**SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Dajana Topic**

**Sie haben Fragen? Ich bin für Sie da**:
**Dajana Topic**
Personalreferentin

Ludwig-Guttmann-Straße 6
69123 Heidelberg
Telefon: +49 (0) 6221 6799-857