Sachbearbeiter/in Empfang

vor 3 Wochen

Gersthofen, Deutschland aktiv forum Finanzservice GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Sachbearbeiter/in mit weiteren Aufgaben in den Bereichen Empfang und Teamassistenz. Wir sind ein kleines & inhabergeführtes Unternehmen, bei dem der familiäre Charakter sowie die gegenseitige Wertschätzung gelebt werden. Verlässlichkeit und Vertrauen sind die Basis für eine gute Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben rund um den gesamten Bürotagesablauf
- Sie übernehmen das Terminmanagement stellen einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sicher
- Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor (z.B. Verträge, Präsentationsunterlagen)
- Sie übernehmen die Datenbankpflege der firmeninternen Kundenverwaltung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Themen im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit:

- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Bürokauffrau/-mann, idealerweise Bankkauffrau/-mann)
- Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Teamgeist, Spaß an organisatorischen Aufgaben
- Erfahrung als Sachbearbeiterin oder Assistenz

Arbeitszeiten je nach Wochenarbeitszeit (20 - 30 Stunden und 3 - 4 Tage): zwischen 08:30 Uhr und 17:00 Uhr.

Haben Sie Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich bei uns

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

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