Convention Sales Coordinator

**Convention Sales Coordinator (M/W/D)**:
Sie sind aufgeschlossen, ein Verkaufs
- und Organisationstalent und haben Spaß an der Veranstaltungsplanung und Beratung von Kunden? Dann sind Sie genau richtig bei uns Für unsere Bankett Sales Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine sympathische Persönlichkeit, die uns im Verkauf und in der Koordination unserer Veranstaltungen bereichert.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Bezahlung nach Berliner Tarif
- ein tolles Team mit netten Kollegen
- kostenfreie Parkplätze
- Mitarbeiterverpflegung und Getränke rund um die Uhr
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- Dienstkleidung und Mitarbeiterumkleiden
- geregelte Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonto)
- 20 Prozent Personalrabatt in unserem Hotel
- Mitarbeiterkonditionen in unseren Schwesterhotels und Personights
- einen geregelten Jahresurlaub von 25 Arbeitstagen, ansteigend mit Firmenzugehörigkeit

**Ihre Aufgaben**:

- Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Convention Sales Manager
- Organisation sowie Durchführung von Veranstaltungen
- Angebots
- und Vertragserstellung unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung der Veranstaltungs
- und Zimmerkapazitäten
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
- Veranstaltungsabsprache und Betreuen der Verantwortlichen vor Ort sowie Follow up-Telefonate
- Durchführung von Hausführungen und persönlichen Verkaufsgesprächen
- Erstellen von Function Sheets und Durchführung von wöchentlichen Meetings
- Qualitätssicherung im Veranstaltungsbereich
- Rechnungserstellung und -kontrolle
- Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses

**Stellenanforderungen**:

- Bachelor oder abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungs
- oder Hotelbereich
- Eine offene und freundliche Art
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- gute Microsoft Office Kenntnisse
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Teamfähigkeit
- Überzeugungskraft und ein sehr gutes Verhandlungsgeschick
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

**Über uns**: Das moderne und imposante Van der Valk Hotel Berlin Brandenburg in Deutschland ist ein 4 Sterne Superior Business Hotel in verkehrsgünstiger Lage am südlichen Berliner Ring, zum Flughafen Schönefeld und zum Zentrum Berlins. Unser Haus verfügt über 270 komfortable Hotelzimmer und Suiten, das Atrium Restaurant, die Havanna Bar mit Habanos Smokers Lounge, 21 Seminar-, Konferenz
- und Tagungsräume für bis zu 1500 Personen sowie einen Wellness und Spa Bereich mit Schwimmbad, Sauna und einem Fitnessstudio. Mit unsere großzügigen Außenanlagen ist das Van der Valk Hotel Berlin Brandenburg somit ein perfekter Ort für besondere Events jeglicher Art.

Fachkraft