Assistenz Des Vorstandes
vor 6 Monaten
Stellenausschreibung
Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren Mitarbeitenden viel Sicherheit sowie Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz zu attraktiven Bedingungen. Wollen auch Sie Ihr Ding bei uns machen?
Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als:
Assistenz des Vorstandes (w/m/d)
Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
**Was Sie bei uns machen**:
- Selbstständiges Erledigen aller anfallenden Büroarbeiten.
- Betreuen der Sitzungen der KZBV von der Planung bis zur Protokollerstellung.
- Erstellen von Präsentationsunterlagen.
- Komplexe Terminkoordination und Reisemanagement.
- Zeitnahes Erstellen von Dienstreiseabrechnungen nach geltenden Ordnungen.
- Pflege von Datenbanken.
- Kommunikation mit anderen Verbänden aus dem gesundheitspolitischen Bereich.
**Wer Sie sind**:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- In einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits Erfahrungen sammeln.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise HCL Notes.
- Sie sind bereit, an Dienstreisen teilzunehmen (auch mehrtägig).
- Ein souveränes und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.
**Was wir Ihnen anbieten**:
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben als Assistenz des Vorstandes, bei denen Sie selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig weiterentwickeln
- Attraktive und angemessene Vergütung, die für uns als KZBV selbstverständlich ist (Haustarifvertrag)
- Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre gesunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie großzügige Reisevergütungs
- und Urlaubsregelungen, je nach Standort eine eigene Kantine (Köln) bzw. Essensgutscheine (Berlin) sowie ein steuerfreier monatlicher ÖPNV-Zuschuss
- Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die fachliche und persönliche Fort
- und Weiterbildung jederzeit fördern und unterstützen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen natürlich gern mit Rat und Tat zur Seite.
Frau Dr. Karin Ziermann, Direktion
Telefon: + 49 221 4001-131
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die KZBV steht außerdem für Chancengleichheit von Bewerbenden. Deshalb bitten wir Sie, auf Angaben zum Familienstand, zu Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen bei Ihrer Bewerbung und im Auswahlverfahren zu verzichten.
Wir sichern Ihnen selbstverständlich absolute Vertraulichkeit zu.
Schwerbehinderte mit gleicher Eignung bevorzugen wir bei der Auswahl.
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Assistenz (M/w/d) Des Vorstands
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands am Standort Düsseldorf. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft -...
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Assistenz Des Vorstands
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HEUBECK AG VollzeitWir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung mit mehr als 150 Mitarbeiter*innen mit Sitz in Köln. Seit über 75 Jahren beraten wir Unternehmen und Versorgungseinrichtungen. Mit unserer Expertise decken wir alle rechtlichen, betriebswirtschaftlichen,...
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Assistenz Des Vorstands
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland capitalheads VollzeitStandort: Großraum Köln Gehalt: Auf Anfrage Branche: Großhandel Start: Nächstmöglicher Zeitpunkt Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal - und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach - und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern...
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Assistenz Des Vorstands
vor 20 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung KdöR VollzeitDie Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren...
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Assistenz (Gn) Teilzeit
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Vorstandssekretär (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Vorstandssekretär (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen für den Vorstand - Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen...
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Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handswerkskammer zu Köln VollzeitWir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Experka consulting experts Vollzeit**„Experka verbindet Menschen mit ihren Zielen!“** **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Einrichtungshaus einer exklusiven Möbelkette in Mönchengladbach.** **Wir garantieren Ihnen**: - Überdurchschnittliches Gehalt - ein hohes Fixum und attraktives Provisionssystem - Attraktives und modernes Arbeitsambiente -...
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Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln VollzeitWir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...
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Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit**Aufgaben**: Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach...
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Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HWK Köln Vollzeit**Aufgaben**: Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach...
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Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln VollzeitWir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...
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Assistenz (M/w/d) Für Selbstvertreter:innen Im
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Köln e.V. Vollzeit**Assistenz (m/w/d) für Selbstvertreter**: innen im Lebenshilfe-Rat Heute ist es selbstverständlich, dass Menschen mit Behinderung so weit wie möglich selbst bestimmen, wie sie ihr Leben gestalten möchten. Daraus folgt eine aktive Einbindung von Menschen mit Behinderung in die Vereinsarbeit der Lebenshilfe Köln. Seit 2007 gibt es den Lebenshilfe-Rat...
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Assistenz (M w d) Der Geschäftsführung
vor 20 Stunden
Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting VollzeitSie sind ein **zuverlässiges Organisationstalent** und zeichnen sich durch Ihre **lösungsorientierte** Art und Ihre ausgeprägte **Teamfähigkeit** aus? Zudem überzeugen Sie durch Ihre **Eigeninitiative** und werden aufgrund Ihrer hohen **Hilfsbereitschaft** von Freunden und Kollegen geschätzt **?** Dann haben wir die passende Herausforderung für...
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Executive Assistant Sales
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...
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Spezialist Steuern International
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit**Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit | Versicherungskonzern | Kennziffer: 007** Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem renommierten Konzern! Unser Mandant, ein etablierter Konzern in Familienbesitz, sucht nach einem **Spezialist Steuern International** (w/m/d) für den Standort in Düsseldorf. Unabhängig von Ihrer bisherigen Fachrichtung bietet Ihnen...
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Spezialist Steuern International
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit**Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit | Konzern | Kennziffer: 007** Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem renommierten Konzern! Unser Mandant, ein etablierter Konzern in Familienbesitz, sucht nach einem **Spezialist Steuern International** (w/m/d) für den Standort in Düsseldorf. Unabhängig von Ihrer bisherigen Fachrichtung bietet Ihnen diese...
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Spezialist Steuern International
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Karriereberater - Dragon & Gries Vollzeit**Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit | Konzern | Kennziffer: 007** Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem renommierten Konzern! Unser Mandant, ein etablierter Konzern in Familienbesitz, sucht nach einem **Spezialist Steuern International** (w/m/d) für den Standort in Düsseldorf. Unabhängig von Ihrer bisherigen Fachrichtung bietet Ihnen diese...
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Sekretariat/büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf VollzeitFür einen Landesverband des öffentlichen Dienstes, mit Standort in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine - **Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (Nr.36078)**: **(mind. 20 Stunden)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung des Vorstandes im...
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Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH VollzeitWir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...