Assistenz Werkleitung

„We will wow your world” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 51.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen „Wow”-Momente.

Freudenberg Performance Materials ist ein weltweit führender Anbieter innovativer technischer Textilien zum Beispiel für die Märkte Automobil, Bauwirtschaft, Bekleidung, Energie, Filtermedien, Healthcare, Innenausbau, Schuhe und Lederwaren sowie spezielle Anwendungen. Das Unternehmen erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 1,6 Milliarden Euro, hat weltweit 32 Produktionsstandorte in 14 Ländern und beschäftigt mehr als 5.000 Mitarbeitende. Freudenberg Performance Materials bekennt sich zu seiner sozialen und ökologischen Verantwortung als Grundlage seines unternehmerischen Erfolgs.

Ihre Aufgaben
- Büroorganisation Werkleitung mit Planung von Geschäftsterminen, Veranstaltungen, Schulungen, Korrespondenz sowie Übernahme von allgemeinen kaufmännischen Aufgaben sowie projekt
- und sachbezogener Sonderaufgaben
- Verantwortlich für die Lenkungsstelle der zertifizierte Managementsystem, Support beim Erstellen und Aktualisieren von Prozessbeschreibungen und Vorgabedokumenten
- Unterstützung der Führungskräfte bei anfallenden organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Reiseplanung und -organisation unter Berücksichtigung von Zeit
- und Kostenoptimierung
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen inkl. deren Projektzuordnung und buchhalterischer Vorbereitung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Verantwortlich für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung im zugeordneten Bereich
- Vertretung für das Sekretariat des General Managers

Ihr Profil
- Abgeschlossen, mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich im produzierenden Umfeld eines internationalen Industrieunternehmen ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office, SharePoint
- und SAP- Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Word und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten, Affinität zum Organisieren und Koordinieren, gepaart mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Einige Ihrer Vorteile

Nachhaltigkeit & Soziales Engagement

Sicheres Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

Cafeteria/Kantine

Vielfalt & Integration

Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.