Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten


Herten, Deutschland OGP - Orthopädische Gemeinschaftspraxen Herten Vollzeit

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) | 30-40 Std.

Orthopädische Gemeinschaftspraxen | 45699 Herten

Für die Verwaltung unserer Orthopädischen Gemeinschaftspraxen in Herten suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Eintrittsdatum.

Mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem 30-köpfigen Ärzte-Team an neun Standorten im nördlichen Ruhrgebiet und Rheinland gehören wir zu den größten
orthopädisch-chirurgischen Gemeinschaftspraxen in NRW. Getreu unserem Motto
"Uns bewegt, was Sie bewegt“ bieten wir unseren Patienten eine hochwertige
Behandlung mit einem ganzheitlichen Ansatz und innovativen technischen
Verfahren.

Aufgaben

Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagegeschäft durch aktive Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Kontaktpflege zu allen internen und externen Schnittstellen

Erstellung von Reports und Statistiken

Koordination, Überwachung sowie Priorisierung von Terminen

Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollerstellung

Organisation von internen Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern oder Betriebsausflüge Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen der Geschäftsführung

Qualifikation

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung im Gesundheitswesen

Sie weisen erste Erfahrungen in der Assistenz vor und arbeiten sicher mit MS-Office

Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und besitzen eine Planungs
- und Organisationsfähigkeit

Sie zeichnen sich durch ein selbstsicheres Auftreten, Eloquenz und als ein Teamplayer aus

Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke vertreten Sie die Geschäftsführung professionell und authentisch nach innen und außen

**Benefits**:
Wir bilden Sie weiter

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung

Wir geben Ihnen selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Wir arbeiten in einer familiären Atmosphäre

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter

**Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an**:
OGP Orthopädische Gemeinschaftspraxen

Verwaltung - Herr Holger Hackmann | Kurt-Schumacher-Str. 5 | 45699 Herten | 0160 21 63 058

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.



  • Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die unsere Kunden unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation und DokumentenmanagementTerminabstimmung und KalenderführungAuswertungen und Schriftstücke erstellen und...


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  • Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats übernehmen und für die Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenÜbernahme der Leitung des Sekretariats der...


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    8 Standorte – 1 ZielWir suchen eine erfahrene Assistenz Geschäftsführung, die sich auf die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Position bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und die Möglichkeit, sich weiterzubilden.Was bietet unser KundeDas Gehalt liegt bei € pro Jahr (TVöD)39 Stunden-WocheFlexible...


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    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz Geschäftsführung, die das Sekretariat der Geschäftsführung leitet und die Büroorganisation sowie das Dokumentenmanagement übernimmt.VerantwortlichkeitenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation und DokumentenmanagementErstellung und Bearbeitung von...


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    * Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung. * Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen, Schriftstücke, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse. * Sie organisieren Meetings, interne und...


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    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Organisation und...