Senior People Operations Administrator
Vor 2 Tagen
**Where your expertise is needed**:
Seit der Gründung im Jahr 2008 hat sich AUTODOC als Europas führender Online-Händler für Autoteile etabliert. Mit einer starken Kundenorientierung und einem bedarfsgerechten Sortiment, das derzeit rund 2,5 Millionen Produkte von 870 Herstellern für 166 Automarken umfasst, ist es unser Ziel, diesen Erfolgskurs fortzusetzen, uns stetig zu verbessern und unseren Marktanteil weiter auszubauen. Kommen Sie zu uns und werden Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte Zur Verstärkung unserer People Organisation suchen wir einen Senior Personalreferent (m/w/x) in Berlin
**What we’re looking for**:
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Implementierung und Durchführung des Onboarding
- und Offboarding-Prozesses im Unternehmen
- Bearbeitung von Neueinstellungen, Versetzungen, Kündigungen usw. in HRIS-Systemen und Erstellung sämtlicher Unterlagen für den Mitarbeiter und die Personalakten oder Kontrolle dieser Arbeiten.
- Erstellung und Anpassung von HR-Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen.
- Zeitige und akkurate Beratung von Mitarbeitern, Managern und HR BPs bei allgemeinen HR-Fragen.
- Kommunikation mit den Mitarbeitern zu ihren Unterlagen und Beantwortung hauptsächlich komplexer Fragen im Zusammenhang mit ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Pflege von Mitarbeiterdaten wie Urlaub, Abwesenheit, Vergütung usw. und sicherstellen, dass diese Daten korrekt und auf dem aktuellen Stand sind.
- Erstellung von sowohl einfachen/standardisierten als auch komplexen/individuellen HR-Berichten (sowohl statutarisch als auch intern)
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung, durch zeitige Lieferung von korrekten Abrechnungsrelevanten Daten wie, z. B. Urlaubs
- und Krankheitstage.
- Unterstützung bei der Ausarbeitung und Implementierung von internen HR-Richtlinien, neuen Prozessen und der Einführung von HRIS-Systemen (Workday).
- Kommunikation mit den staatlichen Behörden.
Qualifikationen
- Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Englisch und Deutsch auf dem Niveau der oberen Mittelstufe oder höher
- Ausgeprägtes analytisches Denken
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten
- Selbstmanagement, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Einschlägige Erfahrung im Personalbereich
- Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
**Perks at work**:
- Individuell gestaltbare Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- 30 Urlaubstage und 1 freier Tag zum Geburtstag
- Aufstiegschancen, Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Sprachkurse mit Lehrern etc.) und Coaching in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit frischem Obst und Getränken
- Teamevents, Firmenfeiern und Mitarbeiterrabatte von bis zu 75% auf Reisen, Technik, Mode und vieles mehr
- We celebrate diversity and are committed to building teams that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills. All employment is decided on the basis of qualifications, merit and business need._
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Senior People Operations Specialist
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Navan VollzeitThe Senior People Operations Specialist plays an instrumental role in supporting an exceptional employee experience at Navan and ensuring that our values and culture resonate throughout the organization. Some of the things you will help own include the day to day People Operations, including managing the onboarding and offboarding experience, compliance, and...
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Senior People Operations Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland LeanIX GmbH VollzeitAs a Senior People Operations Specialist, you will be part of our People EMEA team and work very closely with our People Business Partners, Talent Attraction team as well as Payroll Specialists. You will own and drive all operational processes along the employee life cycle. There will be an emphasis on onboarding, employee & organizational changes as well as...
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Senior Associate People
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit**ÜBER TORQ.PARTNERS**: **Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.** **Wenn du weit gehen willst,** **dann musst du mit anderen zusammen gehen.** Afrikanisches Sprichwort Als jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch...
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People Operations Working Student
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Klim Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Werde Teil des Teams und übernimm die Verantwortung für konkrete Aufgaben und Projekte in den Bereichen People Management, People Operations, und Office Management.- Du sorgst mit unserem People Team dafür, dass unser Office im Prenzlauer Berg ein Arbeitsort ist, an dem sich alle wohlfühlen- Als Ansprechpartner:in für unser ganzes...
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Senior People Operations Advisor
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Ada Health GmbH Vollzeit**ABOUT US** At Ada, we envision a world where everyone has access to the healthcare they need. In one of the biggest challenges facing the world, we pioneered a new form of artificial intelligence, combining medical knowledge with intelligent technology to empower millions of people to better understand their health. We're proud to support medical doctors...
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Senior People Operations Partner
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland OneFootball GmbH VollzeitOneFootball is the world’s #1 digital football platform, with more than 100 million active users across the world. Founded in 2008, we have come a long way to provide our users with the best personalized digital football experience. - We are a team of 300+ football fanatics based in Berlin and with offices in London & Portugal. Our mission is to fuel the...
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Senior People Operations Partner
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Appinio Vollzeit**Allow us to introduce ourselves** Hello there! We're Appinio, the fastest (and coolest) market research platform. On a mission to make the world a little more fact-based, we help companies understand how consumers think and make better data-driven decisions. We started out in Hamburg back in 2014 but we're now humbled to call the world our playground,...
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Senior Administrator Microsoft
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland CANCOM SE Vollzeit**Professional**: **Senior Administrator Microsoft / Citrix Operations (all genders)**: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Košice, Langenfeld, Leipzig, München, Stuttgart JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe...
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Senior People Operations Partner
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Kittl VollzeitWe're currently in a growth phase and looking for people who can join us as soon as possible. **Who are we?** Kittl isn't just another design platform; we're here to transform the way creators work. Since day one, our mission has been clear: make designing easy and intuitive and present a real competitor to cumbersome professional-grade tools. Kittl has...
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Senior Associate HR Consulting
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit**ÜBER TORQ.PARTNERS**: **Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.** **Wenn du weit gehen willst,** **dann musst du mit anderen zusammen gehen.** Afrikanisches Sprichwort Als junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die torq.people kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch...
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People Operations Administration
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Valiantys Vollzeit**About Valiantys** Here at Valiantys, we believe that software has the power to improve collaboration and productivity in all teams, changing the enterprise world for the better. As the global Atlassian Platinum Solution Partner, we are passionate about our mission to transform teamwork from all industries to be more collaborative, agile and efficient -...
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People Operations Executive
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Treatwell Vollzeit**People Operations Executive (m/w/d)** Unsere Vision ist es, die Branche gesamt einheitlich zu revolutionieren und in ihrem Wachstum zu unterstützen. Wir möchten Salons helfen, sich in der digitalen Welt zurechtzufinden, um auf diesem Wege das Geschäft und den Kundenstamm weiter auszubauen. Als People Operations Executive (m/w/d) bist du Teil eines...
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Team Lead: People Operations
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Zizooboats GmbH VollzeitBe part of the next big thing in travel and join Zizoo, the world’s leading boat holiday platform. Named one of Forbes’ top ‘Travel Tech Startups Taking Europe by Storm’, Zizoo is bringing boat holidays to the mass market, offering over 40,000 boat products across 500+ destinations worldwide. Zizoo’s unique business model and tech suite set it...
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People Operations Partner
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland SumUp Vollzeit**People Operations Partner** **_ Onsite, office first position._** SumUp empowers small businesses. We believe in creating technology that is flexible, affordable, and easy to use. Every day millions of people around the world dream of starting their own businesses. We help them do this. Our long-term goal is to close the loop by enabling businesses to...
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Senior System Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland BWI GmbH VollzeitStellenbeschreibung - Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische...
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People Operations Partner
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Ancient Gaming VollzeitAt Ancient Gaming, we lead the way in innovation within the iGaming software industry. As pioneers, **we are constantly pushing the boundaries of what's possible**, setting new standards with engaging software and transformative experiences. Our products are designed to captivate a high-spending, forward-thinking generation eager to reshape the future of...
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People Operations Specialist
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland KAYAK VollzeitAs an employee of KAYAK, you will be part of a global network that includes KAYAK and OpenTable's portfolio of metasearch brands including Swoodoo, checkfelix, momondo, Cheapflights, Mundi and HotelsCombined. Many employees are dedicated to one brand, but we all have the benefit of using each others strengths and insights. Together, we're able to help people...
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Cloud Operations Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland DigitalOcean Vollzeit**Do you ever wonder what happens inside the cloud?**: **We want people who are passionate about troubleshooting complex problems with systems, networking and storage at scale.**: We are looking for a seasoned system administrator to help us keep the cloud running smoothly. Reporting to the manager of Cloud Operations, the Cloud Operations Administrator...
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People Operations Executive
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Treatwell VollzeitUnsere Vision ist es, die Branche gesamt einheitlich zu revolutionieren und in ihrem Wachstum zu unterstützen. Wir möchten Salons helfen, sich in der digitalen Welt zurechtzufinden, um auf diesem Wege das Geschäft und den Kundenstamm weiter auszubauen. Als People Operations Executive (m/w/d) bist du Teil eines produktiven & energiegeladenen Power-Teams...
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People Operations Executive
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Treatwell VollzeitUnsere Vision ist es, die Branche gesamt einheitlich zu revolutionieren und in ihrem Wachstum zu unterstützen. Wir möchten Salons helfen, sich in der digitalen Welt zurechtzufinden, um auf diesem Wege das Geschäft und den Kundenstamm weiter auszubauen. Als People Operations Executive (m/w/d) bist du Teil eines produktiven & energiegeladenen Power-Teams...