Customs Coordinator

**ETC**, ein international führendes Unternehmen im Bereich der Beleuchtungstechnik für Veranstaltungen, sucht derzeit eine/n Mitarbeiter/in für die Zollkoordination im Logistikteam in unserem Büro in Irschenberg.
Unser idealer Kandidat verfügt über Erfahrung in der Frachtbranche und der Zollabfertigung. Aufgrund der Schnelllebigkeit dieser Aufgabe sind eine ausgeprägte Liebe zum Detail, die Fähigkeit zum Multitasking und gute organisatorische Fähigkeiten von großer Bedeutung.
Seien Sie Teil von etwas Besonderem und helfen Sie uns, unsere preisgekrönten Produkte in die ganze Welt zu versenden. Wir ermutigen Sie, sich noch heute zu bewerben

**Repräsentative Verantwortlichkeiten**:
Compliance
- Koordiniert den Versandprozess für internationale Sendungen von und nach ETC in Deutschland
- Kommuniziert mit den ETC-Abteilungen und Spediteuren, um einen reibungslosen und effizienten internationalen Versandprozess zu gewährleisten
- Effektive Kommunikation von Verzögerungen, Auftragsrückständen und erwarteter Verfügbarkeit
- Kommuniziert bei Bedarf mit dem Kunden und hilft bei der Koordination von Direktlieferungen
- Kontaktaufnahme mit Speditionen zur Planung der Abholung internationaler Sendungen, sowie Bereitstellung von Informationen zur Planung der Abholung durch den Spediteur, um die Verfügbarkeit der Fracht sicherzustellen
- Arbeitet eng mit dem Versand zusammen und informiert über anstehende Frachtmengen und besondere Anforderungen
- Bereitet rechtskonforme Exportdokumente für internationale Sendungen vor und koordiniert die gesamten damit verbundenen Dokumente bis zur Einreichung
- Bereitet Handelsrechnungen vor
- Koordiniert die Erstellung von Proforma-Rechnungen, falls erforderlich
- Koordiniert das Akkreditivverfahren und stellt sicher, dass die Versandanforderungen erfüllt werden
- Führt die erforderliche Ablage von Kopien der internationalen Versanddokumente durch
- Verwaltet die Zuordnung von Warennummern und Herkunftsländern für deutsche Exporte/Importe
- Sammelt und pflegt genaue Informationen über Produktklassifizierungen, Lieferantenklassifizierungen, harmonisierte Zolltarifklassifizierungen, Herkunftslandbestimmungen, Warennummern, Produktbewertungsberichte, Überprüfung von Sanktionslisten und Ausfuhrgenehmigungsanträge.
- Hält sich über die sich ändernden internationalen Versandvorschriften auf dem Laufenden
- Koordiniert, implementiert und pflegt die Einhaltung von Handelsvorschriften, Richtlinien, Verfahren, Compliance-Programmen, Schulungen, Lizenzen und Import-/Export-Auditprogrammen
- Erstellt und pflegt Prozesse, die zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen des deutschen Zolls erforderlich sind
- Koordiniert die Umsetzung von Zollrückerstattungs
- und anderen Kosteneinsparungsprogrammen
- Koordiniert Zollthemen und Audits
- Koordiniert EAC-Zertifikate

Intercompany-Einkauf
- Erstellt täglich Reports über Bestellanforderungen
- Kommuniziert mit dem Planungsteam der ETC Inc.
- Abwicklung des Einkaufs für Produktionsteile
- Verantwortlich für das Erstellen und Weiterleiten von Einkaufsreports
- Kommuniziert bei Bedarf mit Verkäufern und Lieferanten
- Erstellt und überarbeitet bei Bedarf Stücklisten
- Pflege von Materialien, sowie Planung
- Unterstützt und hilft dem Lagerteam bei Bedarf
- Pflegt den Bestand und hilft bei Inventurzählungen
- Aktualisiert Lieferanteninformationen
- Verantwortlich für den Wareneingang und den damit verbundenen Dokumenten, die Protokollierung, Nachverfolgung und Lagerhaltung
- Prüft Eingangsrechnungen und ordnet sie der entsprechenden Kostenstelle zu
- Unterstützung beim Webshop der ETC GmbH
- Sonstige Aufgaben nach Bedarf
- Rechtzeitige und positive Erledigung spezieller Projekte und Anfragen

**Mindestanforderungen**:

- Mittlere Reife (high school diploma) oder gleichwertig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann)
- Abgeschlossene Ausbildung zum Exportmanager durch ein akkreditiertes Programm
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und abteilungs
- und gruppenübergreifend zusammenzuarbeiten
- Multitasking-Fähigkeit
- Ausgeprägte Recherche-, Analyse
- und Organisationsfähigkeiten
- Präzise Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Reisen, falls erforderlich
- Fließende Deutsch
- und Englischenkenntnisse in Wort und Schrift
- Computerkenntnisse - einschließlich Microsoft Office
- Erfahrung mit SAP
- Kenntnisse und Interesse an Fortbildung im Bereich Import/Exportrecht
- Diese Position erfordert eine größere Selbstständigkeit bei der Erledigung von Aufgaben und bei der Entscheidungsfindung
- Eigenständige Lösung auftretender Konflikte
- Abgeschlossene Arbeiten werden betrachtet in Bezug auf Machbarkeit, Kompatibilität mit anderen Aufgaben, Effizienz bei der Erledigung sowie erwarteten Ergebnissen.

**ETC, **an international leader in events lighting technology, is currently seeking someone to assist with Customs Coord