Projektmitarbeiter in

Im Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**Projektmitarbeiter*in im Team Internationale Beziehungen**

befristet bis zum 30.09.2024 zu besetzen.

**Tätigkeiten und Aufgabenbereich**

Ihr Einsatz erfolgt im Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates der Stadt Dortmund. Dort ist u. a. der Geschäftsbereich II "Richtlinien der Stadtpolitik/ CIIO“ angesiedelt. Zu diesem Geschäftsbereich gehört das Team „Internationale Beziehungen“. U.a. werden im Team „Internationale Beziehungen“ in enger Kooperation mit internen und externen Partner*innen auch die Umsetzung der 17 UN-Nachhaltigkeitsziele (Sustainable Development Goals) angegangen sowie zahlreiche Veranstaltung und Veröffentlichungen zum Themenfeld der Nachhaltigen Entwicklung durchgeführt. Aus diesem Team heraus werden die Themen der Nachhaltigen Entwicklung bzgl. der EURO2024 gesteuert. Die UEFA EURO2024 in Deutschland findet u.a. in Dortmund statt und wird von Beginn der Planung an als ein Großevent stattfinden, das Standards in der nachhaltigen Durchführung von Events setzt.

Die Ausschreibung richtet sich an Verwaltungsfachangestellte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Außerdem richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Studienrichtungen "Verwaltungswissenschaften", „Wirtschaftswissenschaften“, „Öffentliches Management“ oder „Finanz
- und Rechnungswesen“ verfügen. Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung setzen wir voraus.

Die befristete Projektstelle ist nach Entgeltgruppe 11 TVöD (AT/VERW) bewertet.

**Folgende Aufgaben erwarten Sie**:

- Unterstützung bei der Umsetzung des Nachhaltigkeitskonzeptes für die Fußballeuropameisterschaft 2024 in Dortmund
- Unterstützung der Arbeitsgruppe Nachhaltigkeit in Büroabläufen (Terminkoordination, Erstellung Protokolle, Terminnachbereitung)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Projekten und Events innerhalb der Ausrichterstadt
- Koordinierung von internen und externen Dienstleister*innen, Terminen und Projekten
- Ausschreibung von Leistungen und Vergabe von Aufträgen in Abstimmung mit dem städtischen Vergabe
- und Beschaffungszentrum
- Vorbereitung von Unterlagen für das städtische Rechnungswesen und Controlling
- Unterstützung bei der Nachbereitung der EURO2024 (Zuarbeit für das Finanz-Controlling, die Rechnungsabwicklung und die Berichtslegung)
- Unterstützung der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit zu Aktionen und Projekten der EURO2024 im Bereich Nachhaltigkeit
- Eigenständiges, umsetzungsorientiertes, vorausschauendes und proaktives Bearbeiten bzw. Koordinieren von Teilprojekten,
- Sicherstellung der kontinuierlichen Einbindung aller erforderlichen internen und externen Kooperationspartner*innen.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Planungs
- und Organisationsgeschick
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen
- Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Sprachkenntnisse in Englisch

Wünschenswert sind Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sowie Grundkenntnisse über das städtische Finanz
- und Rechnungswesen. Sie sollten in der Lage sein, sich Fähigkeiten zur selbstständigen Projektarbeit anzueignen. Der Tätigkeit kommt zu Gute, wenn Sie fähig sind Netzwerke zu spinnen und mit verschiedenen Fachbereichen (Beschaffung, Stadtkasse, Kämmerei ) zusammenzuarbeiten.

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert neben Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungswillen auch Flexibilität und die Bereitschaft, im Bedarfsfall auch in den Abendstunden und an Wochenenden zu arbeiten. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine projektbedingt befristete Tätigkeit bis zum 30.09.2024
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit, mobiles Arbeiten wahrzunehmen
- ein interessantes und dynamisches Betätigungs
- und Aufgabenfeld zu einem europäischen Großereignis mit internationaler Strahlkraft
- ein aufgeschlossenes und motiviertes Team von Kolleg*innen, das Ihnen bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben zur Seite steht
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Innenstadt Dortmunds

**Chancengleichheit**

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY- Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverst