Teamassistent/in Studienbüro

**EINSATZBEREICH**
- Innere Klinik (Tumorforschung) - Klinische Forschung/ECTU**STELLENART**
- Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID**
- 11859**EINTRITT**
- Nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG**
- Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART**
- Befristet**BEFRISTUNG**
- 24 Monate; sachgrundlose Befristung -14 Abs. 2 TzBfG**VERGÜTUNG**
- EG 6 TV-LIhre Aufgaben
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und der Erteilung von Auskünften (Patienten, beteiligte Institute, Sponsoren etc.)
- Protokollgerechte Anmeldung und Koordination der entsprechenden Untersuchungstermine und Therapien inklusive der Vorbereitung der Konsilscheine und der Evaluationen
- Allgemeine Büroarbeiten
- Kommunikation mit Patienten sowie mit Sponsoren oder deren Beauftragten (CRO's) im Rahmen von klinischen Studien
- Verwaltung von Patientendaten, -akten und Befunden

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Freuen Sie sich auf
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- ** Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- ** 30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- ** Familienfreundliche Unternehmenskult**u**r**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- ** Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- ** Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ** Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen
- Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (-14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß -23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf
- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

Smart Hospital

Umwelt und
Nachhaltigkeit

Familienfreundliche
Unternehmenskultur

Vielfalt und
Internationalität

Eigene Kita
und Tagespflege

Fort
- und Weiter
- bildungsakademie

Zertifizierte
Einarbeitung

Gesundheits
- management

Tarifliche
Vergütung

und Vieles
Mehr

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro