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Team-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
**Das Romanische Seminar sucht eine Team-Assistenz (m/w/d)**
- Bewerbungsfrist: 09.06.2024
- Veröffentlicht: 21.05.2024
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00003769
**Beschreibung**:
**Als Teil unseres Verwaltungsteams unterstützen Sie die sprachwissenschaftlichen Professuren (Lehrstuhl Prof. Dr. Daniela Marzo & Lehrstuhl Prof. Dr. Daniel Jacob) in folgenden Tätigkeitsbereichen**:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Terminplanung, etc.)
- Ansprechpartner*in für Studierende
- administrative Unterstützung der Professor*innen und der Mitarbeiter*innen in Forschung und Lehre
- Unterstützung bei der Lehrkoordination (e.g. Noteneingabe in HISinOne)
- Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenrückerstattung (Dienstreisen, Gastvorträge, etc.)
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie weiteren Fremdsprachen (Französisch, Spanisch, Italienisch)
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- administrative Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
- Auslösung von Beschaffungen und Abwicklung von Bestellvorgängen im SAP-System der Universität
- Verwaltung und Überwachung der Lehrstuhlbudgets sowie Projektverwaltung und -überwachung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
**Ihr Profil**
- sympathisches, teamorientiertes und positives Auftreten
- Interesse an eigenständigem und serviceorientiertem Arbeiten
- Geschickter Umgang mit organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich mit guten Englisch-Kenntnissen und ggf. weiteren Fremdsprachen (jeweils mindestens B2-Niveau)
- Berufliche Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich
- Routine im Umgang mit Standardsoftware (u.a. Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche und/oder Computerprogramme einzuarbeiten
**Wir bieten**
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
- interne Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Innenstadt
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vergütung nach TV-L bis E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen (Fremdsprachenkenntnisse jeweils mindestens B2-Niveau)
Die Stelle ist zunächst bis 31.8.24 befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003769 bis spätestens 09.06.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Romanisches Seminar
Celine Depuydt
Platz der Universität 3
79085 Freiburg
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Team Assistenz Sales
Vor 6 Tagen
Freiburg, Deutschland Hays Vollzeit**Team Assistenz Sales** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Freiburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759180/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Reiseplanung - Reisekostenabrechnung - Organisatorische Aufgaben - Büroarbeiten aller Art - Datenpflege im CRM-System - Zentrale und Empfang vor Ort -...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH' VollzeitIn einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer MandantenStarten Sie als Teil unseres Teams an unserem Standort in Freiburg alsTeamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns Die Durchführung von Sekretariatsaufgaben für unser Team aus...
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Kaufmännische Angestellte
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Verband Evangelischer Bekenntnisschulen e. V. Vollzeit**Kaufmännische Angestellte / Team Assistenz (m/w) christliche Kita in Freiburg**: **ab 01.08.2024, Teilzeit - befristet auf 2 Jahre**: Du verfügst bereits über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Verwaltung und möchtest Deine berufliche Zukunft vor eine neue Herausforderung stellen? Du arbeitest gern im Team und kannst dich auch...
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Kaufmännischer Angestellter/ Team Assistenz
Vor 4 Tagen
Freiburg, Deutschland Kita Schatzkiste Vollzeit**Christengemeinde / Kita Schatzkiste Freiburg** **sucht: Kaufmännischer Angestellter/ Team Assistenz (m/w) in christlicher Kita Freiburg **ab 01.08.2024, Teilzeit - befristet auf 2 Jahre**: Du verfügst bereits über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Verwaltung und möchtest Deine berufliche Zukunft vor eine neue Herausforderung stellen?...
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Kaufmännische Angestellte
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Kita Schatzkiste Vollzeit**Christengemeinde / Kita Schatzkiste Freiburg** **sucht: Kaufmännische Angestellte / Team Assistenz (m/w) christliche Kita in Freiburg **ab 01.08.2024, Teilzeit - befristet auf 2 Jahre**: Du verfügst bereits über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Verwaltung und möchtest Deine berufliche Zukunft vor eine neue Herausforderung stellen?...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Dehmer audit & tax GmbH VollzeitWir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für unser Stammhaus in Freiburg eine Team Assistenz (m/w/d) - Vollzeit Wir sind eine bundesweit tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft und im Verbund mit Dehmer & Partner seit Jahrzehnten für unsere Mandan-ten in der steuerlichen und rechtlichen Beratung und Jahresabschlussprüfung...
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Assistenz (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Freiburg, Deutschland actief personalmanagement gmbh VollzeitAssistenz (m/w/d) Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir ab sofort Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Das klingt interessant für Dich ? Dann bewerbe Dich bei noch heute uns!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu...
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Assistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir ab sofort Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Das klingt interessant für Dich ?Dann bewerbe Dich bei noch heute unsDas bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu...
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Zytologie-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Institut für Dermatohistologie Pathologie Molekularpathologie Vollzeit**WER WIR SIND.** Das MVZ Laaff bereitet verschiedenste humane Gewebeproben auf und befundet Präparate für Kliniken und Arztpraxen sowohl in Deutschland als auch grenzübergreifend. Unser Team trägt einen großen Teil zum Erhalt und zur Wiederherstellung der Gesundheit vieler tausender Patienten bei. Ziel unserer Arbeit ist es, seit Gründung unserer...
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Assistenz
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner VollzeitFür unser Freiburger Büro suchen wir ab sofort eine freundliche, engagierte und gut qualifizierte **Assistenz (m/w/d)**: für unseren Partner Norbert Hebeis in Voll - oder Teilzeit. Vielleicht gerade Sie? Sie haben Freude an und sind sicher in - Aktenführung, Terminverwaltung und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung - Erledigung der Korrespondenz...
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Zytologie-assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Dermatohistologie Pathologie Molekularpathologie Vollzeit**WER WIR SIND.**Das MVZ Laaff bereitet verschiedenste humane Gewebeproben auf und befundet Präparate für Kliniken und Arztpraxen sowohl in Deutschland als auch grenzübergreifend. Unser Team trägt einen großen Teil zum Erhalt und zur Wiederherstellung der Gesundheit vieler tausender Patienten bei. Ziel unserer Arbeit ist es, seit Gründung unserer...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Fakultätsgeschäftsführung der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zur Unterstützung eine professionelle und serviceorientierte **Assistenz **(m/w/d)**: - Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben sind Ihre Stärken?- Sind Sie ein*e...
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Management-assistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland MSI Gewerbeimmobilien GmbH Vollzeit**Management Assistenz (m/w/d) zwischen 50 - 100 %** MSI Gewerbeimmobilien ist ein unabhängiger Spezialist rund um gewerbliche Immobilien. Wir vereinen verschiedene Fachbereiche in einem ideal aufgestellten Team. Was immer unsere Kunden mieten, vermieten, kaufen oder verkaufen wollen, von der Lagerhalle bis zum Einkaufscenter, wir stehen vom Anfang bis zum...
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) in Teilzeit Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ?Dann bewerbe Dich bei unsDas bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Fakultätsgeschäftsführung der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zur Unterstützung eine professionelle und serviceorientierte**Assistenz **(m/w/d)**:- Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben sind Ihre Stärken?- Sind Sie ein*e kompetente*r...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in...
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Assistenz Hausdame
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Adagio Access Hotel Freiburg Vollzeit**Als Assistenz Hausdame (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - die leitende Hausdame zu unterstützen und die Fremdfirma zu koordinieren - Kontrolle der Reinigungsarbeiten in den Zimmern / checken der Zimmer - Reinigung und Pflege des Gästeinventars - Überprüfung der Etagenoffices auf Vollständigkeit & Nachbestückung - Qualitätskontrolle und Sicherung -...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Abrechnungsleitung
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit**Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Abrechnungsleitung
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit**Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...
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Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen aktuell: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (80%) (m/w/d) in Freiburg im Breisgau**: Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden...