Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)
vor 4 Stunden
Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Sie möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in unserem Bildungszentrum in Stuttgart. In Teilzeit bietet sich Ihnen eine interessante Herausforderung:
**Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)**
Ihre Vorteile bei maxQ.:
- Sie erwartet ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden und abwechslungsreichen Aufgaben bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
- Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein
- Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven
- Sie profitieren von attraktiven Corporate Benefits, unserem Jobrad und einem 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns selbstverständlich, zusätzlich haben Sie an Weihnachten und Silvester frei und einen weiteren freien „Tag für mich“
- Wir gewährleisten Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
- Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Umfeld und können sich auf verschiedene Teamevents freuen
- Unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote bringen Sie weiter
- Wir bieten Ihnen eine moderne Lehr-/ Arbeitsumgebung (z.B. Skills Labs) und Freiraum für Projekte
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
- Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen
- und Teilnehmerorganisation.
- Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (z.B. Kenntnisse in DocuShare und Orbis).
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service
- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.
Ihre Aufgaben bei maxQ.:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
- Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend des Qualitätsmanagementsystems dar.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Anna-Lena Langenhorst
Tel. 02305 978 84 16
Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular (Homepage maxQ.). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort
- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an._
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Expected hours: No more than 20 per week
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
-
Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland bfw VollzeitSie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in **Stuttgart**! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) **in Teilzeit (20 Std./Wo.) befristet für ein Jahr. **Ihre...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgabenbereich:Umsetzung von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDas Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen der Universität Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in 50 %.Zu Ihren Aufgaben gehörenDie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDas Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen der Universität Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in 50 %.Zu Ihren Aufgaben gehörenDie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
-
Büroassistent (m/w/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart VollzeitBerufliche Schule in StuttgartWir suchen eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in Stuttgart.TätigkeitenVerwaltungs- und SekretariatsarbeitenUnterstützung der Schulleitung im TagesgeschäftAnnahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und...
-
Büroassistent (m/w/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart VollzeitBerufliche Schule in StuttgartWir suchen eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in Stuttgart.TätigkeitenVerwaltungs- und SekretariatsarbeitenUnterstützung der Schulleitung im TagesgeschäftAnnahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und...
-
Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit im SekretariatDas Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für die Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von...
-
Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit im SekretariatDas Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für die Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von...
-
Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit im SekretariatWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Vorbereitung von...
-
Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit im SekretariatWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Vorbereitung von...
-
Sekretariatsmitarbeiter in Stuttgart
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS VollzeitWir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. Als Teil unseres Sekretariatsteams werden Sie den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicherstellen und dafür sorgen, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. Ihre Aufgaben:Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer SpracheEntlastung...
-
Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unser Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenVorgangs- und TerminmanagementE-Mail-Verkehr und KommunikationsaufgabenAllgemeine Schreibarbeiten und SerienbriefeBearbeitung...
-
Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unser Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenVorgangs- und TerminmanagementE-Mail-Verkehr und KommunikationsaufgabenAllgemeine Schreibarbeiten und SerienbriefeBearbeitung...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch. Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormem Potential...
-
Fachkraft für Gefahrenmeldetechnik
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitIn dieser spannenden Position betreuen Sie unsere Kunden (m/w/d) vorwiegend in Baden-Württemberg. Aufgaben Besichtigung und Beratung bezüglich zielgerichteten, risikomindernden Maßnahmen im Bereich Brand- und Einbruchdiebstahlschutz Bewertung von Gefahrenmeldetechnik bei Gewerbe- und Privatkunden Beurteilung von Risiken maßgeblich im...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Kunden in Stuttgart bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben unterstützt.Korrespondenz mit Mandanten und Aktenführung sind weitere wichtige Aufgaben in diesem Job.Reiseorganisation, Terminplanung und -koordination sowie die Erstellung von monatlichen Abrechnungen gehören...
-
Kundenberater (m/w/d) im Onlinecenter
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen:Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) betreuen Sie ein Onlinecenter unseres Kooperationspartners Commerzbank.Sie beraten die Kundinnen und Kunden der Bank online zum Thema Bausparen.Sie unterstützen die Bankmitarbeiter/innen beim eigenständigen Verkauf und der Umsetzung der bankseitig generierten Vertriebsansätze...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...