Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Sie möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in unserem Bildungszentrum in Stuttgart. In Teilzeit bietet sich Ihnen eine interessante Herausforderung:
**Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)**

Ihre Vorteile bei maxQ.:

- Sie erwartet ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden und abwechslungsreichen Aufgaben bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
- Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein
- Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven
- Sie profitieren von attraktiven Corporate Benefits, unserem Jobrad und einem 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns selbstverständlich, zusätzlich haben Sie an Weihnachten und Silvester frei und einen weiteren freien „Tag für mich“
- Wir gewährleisten Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
- Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Umfeld und können sich auf verschiedene Teamevents freuen
- Unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote bringen Sie weiter
- Wir bieten Ihnen eine moderne Lehr-/ Arbeitsumgebung (z.B. Skills Labs) und Freiraum für Projekte

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
- Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen
- und Teilnehmerorganisation.
- Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (z.B. Kenntnisse in DocuShare und Orbis).
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service
- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Ihre Aufgaben bei maxQ.:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
- Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend des Qualitätsmanagementsystems dar.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Anna-Lena Langenhorst

Tel. 02305 978 84 16

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular (Homepage maxQ.). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort
- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an._

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Expected hours: No more than 20 per week

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Stellenbeschreibung">">Beschreibung des Arbeitsplatzes: Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretariatsmitarbeiterin/Leitende Koordinatorin (m/w/d) für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (je 50 %) und unbefristet zu besetzen.">Unternehmensübersicht: Das Schulverwaltungsamt ist ein wichtiger Teil der...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sekretariatsmitarbeiter, der sich in der Personalvermittlung engagieren möchte. Der Arbeitsplatz ist in Stuttgart bei einem namhaften Kunden unseres Unternehmens gelegen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz (m/w/d) werden Sie für folgende Aufgaben verantwortlich sein:Korrespondenz mit Mandanten...


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  • Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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  • Studentische Aushilfe

    vor 7 Monaten


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  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Kohlhammer ist seit 150 Jahren ein Begriff in der deutschen Verlagslandschaft und zählt mit zu den größten Fachverlagen in Deutschland. Mit Schwerpunkt wissenschaftlicher Publikationen, Fachbücher, Studienbücher und Fachzeitschriften sowie dem Deutschen Gemeindeverlag und der Druckerei W. Kohlhammer bildet die Kohlhammergruppe ein breites Spektrum in...

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    Aufgaben Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam. Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der...

  • Vertriebstalent Logistik

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


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    Karriere bei W. Kohlhammer GmbH">W. Kohlhammer GmbH ist ein renommierter Verlag mit einer langen Geschichte in der deutschen Verlagslandschaft. Mit einem Schwerpunkt auf wissenschaftlichen Publikationen, Fachbüchern und Studienbüchern bietet das Unternehmen eine breite Palette an Möglichkeiten für Finanzbuchhalterische Fachleute.">">Gehalt">Das Gehalt...