Sachbearbeitung Und Teamassistenz

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Projekte und Kommunikation in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
Referat 6
**Referenznummer**: 00693002
**Veröffentlichung**: 12.12.2024
**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO
**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 45.309-50.429 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
**Aufgabengebiet**:
Das Team Projekte und Kommunikation des Referats für Stadtentwicklung, Planen und Bauen betreut städtebauliche Projekte mit herausgehobener Bedeutung. Sie haben bei uns die Möglichkeit, aktiv an der städtebaulichen Entwicklung der Stadt Augsburg mitzuwirken und in einem vielfältigen und spannenden Aufgabengebiet die unterschiedlichen Interessen der Dienststellen der Stadt Augsburg kennenzulernen und zusammenzuführen.
Assistenz und Unterstützung in Projektsteuerung und -management; hierzu zählen insbesondere:

- Erledigung von Schriftverkehr und Kommunikation
- Mitwirkung an allen Aufgaben im Bereich Projektsteuerung und -management
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination aller Projektphasen auf Referatsebene
- Inhaltliche Vorbereitung und Organisation von internen und externen Arbeitsgruppen und Veranstaltungen
- Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Erarbeitung von Gremienvorlagen und Überwachung des Vollzugs
- Unterstützung der Teamleitung

Im Rahmen des Projektmanagements städtebauliche Verträge fallen außerdem ergänzend insbesondere folgende Tätigkeiten an:

- Mitwirkung bei der Verhandlung und Ausarbeitung städtebaulicher Verträge sowie bei der Vollzugsüberwachung
- Organisation und Überwachung der Dienststellenbeteiligungen
- Erstellung und Bearbeitung von Vollzugshinweisen

**Voraussetzungen**:
Fachprüfung II bzw. Qualifikationsprüfung für die 3. QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium
**Wünschenswert**:

- Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Bau-, Kommunal-, Verwaltungsrecht) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Baubereich
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Akteuren
- Organisationstalent
- Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit
- Gute Auffassungsgabe sowie Interesse an neuen Themengebieten
- Spaß an proaktiver Mitgestaltung
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Kenntnisse in ALLRIS

**Wir bieten**:

- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
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Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 08.01.2025 online.
**Kontakt**:
**Frau Kaiser, Tel.**: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
**Herr Kercher, Tel.**: 0821 3