Unbefristete Mitarbeiterstelle

**Im Finanzamt Herford ist**:
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:
**eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im**:
**Büroservice **zu besetzen.**:
**Tätigkeitsprofil**:
**Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben**:
**Poststelle**
- **Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post, Faxe, E-Mails und sonstiger elektronischer Eingänge entsprechend der Zuständigkeit**:

- **Scannen und Weiterleiten der Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen**:

- **Aufbereitung des Scanguts mittels Fachprogrammen**:

- **Archivieren der elektronischen Postfächer**:

- **Transport von Posteingängen und -ausgängen**:

- **Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost**:

- **Aufbereitung und Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienst
- und Postdienstleister**
***Sonstiges**
- **Verwaltung hausinterner Fachzeitschriften**:

- **Einsortierung von Ergänzungslieferungen für Gesetzestexte**:

- **digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (Nutzung von Trittleitern ggf. erforderlich)**:

- **Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material
- und Warenlieferungen**:

- **Bei Bedarf Vertretung des Schließdienstes (Öffnung und Schließung des Gebäudes vor und nach dem Dienst)**:

- **Versand von Akten an das Landesarchiv**:

- **Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
**Anforderungsprofil**:
**Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt**:
**- **abgeschlossene Berufsausbildung**:

- **Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger*innen und Kolleg*innen**:

- **Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft**:

- **Kommunikationsfähigkeit**:

- **Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft zwischen den verschiedenen Aufgaben**:

- **gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet, IT-Anwendungen etc.**:

- **körperliche Belastbarkeit (knien, bücken, heben und tragen (usw.) von Lasten zum Teil auch über 10 kg, hinreichendes Sehvermögen)**:

- **schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft**:

- **Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5t) für mögliche Botenfahrten**:
**Die Tätigkeit ist bewertet mit **Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) **. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
**Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
**Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
**Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.**

**Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
**Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Herford Herr Meier (Tel.: 05221 / 188 - 1705) zur Verfügung.**:
**Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch mit folgenden Unterlagen**:

- **Anschreiben**:

- **tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)**:

- **Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen**:

- **Kopien der Arbeitszeugnisse**:

- **ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen**:

- **Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
**bitte bis spätestens zum 27.10.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links**:
**Bitte beachten Sie, dass ausschließlich über das Bewerberonlineportal eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.**

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**

**Dem Finanzamt Herford ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.**

**Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist**:
**Finanzamt Herford**

**Wittekindstr. 5 in 32051 Herford**

**Tel.: 05221 / 188 - 0**

**Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Herford erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten**:
**Herr