Teamassistenz Der Professur Für Klinische

vor 1 Monat


Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

Wir sind ein dynamisches Team an der Schnittstelle zwischen Patientenversorgung und Grundlagenforschung. Wir erforschen neue Ansätze, wie chronische Autoimmunerkrankungen besser diagnostiziert und therapiert werden können.
Prof. Grieshaber-Bouyer und die Arbeitsgruppenmitglieder sind auf zahlreichen nationalen und internationalen Kongressen sowie in wissenschaftlichen Gremien und Fachgesellschaften tätig. Dieses Team unterstützen Sie gerne bei organistatorischen Aufgaben und bringen dabei Vorerfahrung in der Verwaltung sowie ein Interesse an der Tätigkeit im internationalen, wissenschaftlichen Sektor mit.
Die Aufgaben
Sie unterstützen und entlasten gerne unser dynamisches Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben
Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen
Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
Abrechnungen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
Koordination anstehender wissenschaftlicher Vorträge, Kongresse und Deadlines
Terminkoordination mit zahlreichen Stakeholdern
Vor
- und Nachbereitung von Meetings
Begleitung von Vertragsangelegenheiten
Reisemanagement
Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und Anweisungen von Rechnungen sowie das Kostenstellencontrolling.
Sie übernehmen anfallende Sekretariatsaufgaben.
Das Know-how dafür
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
Sie beherrschen sicher die MS-Office Anwendungen wie Excel, Word, Outlook, und Power Point.
Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit aus
Überzeugendes Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
Zusätzlich von Vorteil
Kunden
- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
Sie haben Grundkenntnisse zu den Strukturen und Abläufen eines Krankenhauses und einer Forschungseinheit.
Sie haben Interesse an wissenschaftlicher Koordination.
**Das bieten wir**:
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.
Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig
Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber
Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?
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Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages



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