Direktionsassistenz (M/w/d) Im Büro Des Direktors

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.
- ab sofortIn der **Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie, Herzzentrum **des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche)** zu besetzen:
**Direktionsassistenz (m/w/d) im Büro des Direktors der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie**

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Leitung und Organisation des Direktoriums des Klinikdirektors
- Eigenständige und qualifizierte Terminplanung der Klinikdirektion
- Bearbeitung und Priorisierung aller mündlichen und schriftlichen Anfragen an die Klinikdirektion
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Selbständige Erledigung der Korrespondenzen
- Abstimmung mit unterschiedlichen Bereichen (z. B. Dekanat, Gremien, Vorstand)
- Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Klinik
- Übernahme der privatärztlichen Abrechnung stationärer sowie auch ambulanter Leistungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
- Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
- Eigenständige, sorgfältige und gute strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft
- Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office, ORBIS-MED wünschenswert

**Kontakt**:
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail - unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 494_2023 bis zum 07.07.2023 an:
**Univ.Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary**

**Direktor der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie**

**Z.Hd.**

**Janina Malenica**

**Zentrumsmanagement Herzzentrum Bonn**

**Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie**

**Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn**

**Was wir Ihnen bieten**:
**Arbeitgeberleistungen**:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

**Attraktiver Standort**:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

**Bildung nach Maß**:
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

**Clever zur Arbeit**:
Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

**Flexibel für Familien**:
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

**Gesund am Arbeitsplatz**:
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

**Prämie für Springer**:
Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

**Sicherer Arbeitgeber**:
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

**Start mit System**:
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

**Vorsorgen für später**:
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

**Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.**:
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.



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  • Bonn, Deutschland GOP Varieté Theater Bonn Vollzeit

    **Direktionsassistenz (m/w/d)**: GOP - das steht für spektakuläre Shows, kreative und frische Küche sowie herzlichen Service und das schon seit mehr als 25 Jahren. Mit insgesamt sieben Theatern in ganz Deutschland sind wir Marktführer in unserem Segment. Mit Hilfe internationaler Artisten und Entertainer wird jeder Abend/Arbeitstag etwas ganz Besonderes....


  • Bonn, Deutschland HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Vorbereitung und Begleitung der Übernahme der Bundeswehrsysteme in die Instandhaltungsverantwortung der HIL GmbH eine abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung mit zusätzlicher Berufserfahrung in Planung/ Steuerung technischer Betriebsabläufe ...


  • Bonn, Deutschland Kaiser-Karl-Klinik Vollzeit

    Die Kaiser-Karl-Klinik im Herzen von Bonn bietet als Rehabilitationsklinik nicht nur für Patient:innen, die orthopädische, geriatrische oder internistische Behandlung suchen, eine kompetente Anlaufstelle, sondern auch für ihre ca. 50 Mitarbeiter:innen im Pflegedienst ein positives Arbeitsumfeld. Auf zwei Stationen mit 150 Betten wird in teamorientierter...


  • Bonn, Deutschland HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Sachbearbeiter KeyUser SAP (m/w/d) Durchführung von Integrations-, Funktions- und Regressionstests sowie Schulungen in SAP Sie sind zentrale Ansprechperson für Fragen mit SAP-Bezug (intern und extern) in Bezug auf den Bereich Mitarbeit an...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im Institut für Virologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.2024 Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 31.Administrative Unterstützung der virologischen Krankenversorgung im Tagesgeschäft nach Einarbeitung möglichst selbstständig (z.B. Bestellwesen,...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im Institut für Virologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.2024 Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 31.Administrative Unterstützung der virologischen Krankenversorgung im Tagesgeschäft nach Einarbeitung möglichst selbstständig (z.B. Bestellwesen,...


  • Bonn, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach - und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern...


  • Bonn, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach - und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern...


  • Bonn, Bonn, Deutschland HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Sachbearbeiter Logistikcontrolling (m/w/d) Was Sie mitbringen: • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (technisch o. kaufmännisch) und zertifizierte Fachausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Fachrichtung: technisch o. kaufmännisch)...


  • Bonn, Bonn, Deutschland HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Sachbearbeiter Planung Instandhaltung Bundeswehrfahrzeuge (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: • Mitarbeit an der Erstellung des logistischen Budgets bei Sicherstellung der VerfΟΦgbarkeit von Fahrzeugen und Systemen • Vorbereitung und Begleitung der Ο€bernahme...


  • Bonn, Deutschland Pauly & Partner PartG mbB, Rechtsanwälte Vollzeit

    Pauly & Partner ist eine deutschlandweit anerkannte und regelmäßig ausgezeichnete Rechtsanwaltskanzlei für Arbeitsrecht. Unsere Kanzlei befindet sich in modernen und hellen Räumlichkeiten im schönen alten Bonner Regierungsviertel. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort zwei Teamassistenzen für unsere Anwaltsteams (m/w/d) (in Vollzeit...


  • Bonn, Deutschland Pauly & Partner PartG mbB, Rechtsanwälte Vollzeit

    Pauly & Partner ist eine deutschlandweit anerkannte und regelmäßig ausgezeichnete Rechtsanwaltskanzlei für Arbeitsrecht. Unsere Kanzlei befindet sich in modernen und hellen Räumlichkeiten im schönen alten Bonner Regierungsviertel. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort zwei Teamassistenzen für unsere Anwaltsteams (m/w/d) (in Vollzeit...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Bonn - Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr...

  • Outlet Manager

    vor 10 Stunden


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Bonn Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten...

  • Outlet Manager

    vor 3 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Bonn Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten...

  • Outlet Manager

    vor 3 Stunden


    Bonn, Deutschland Maritim Hotel Bonn Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten...


  • Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    **Ärztlicher/Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) - Leitung Klinische Forschungsplattform**: Code: 1295/2024/3 **Ihre Aufgaben**: - Leitung der Klinischen Forschungsplattform (Clinical Research Platform) des DZNE Bonn mit den Bereichen - Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Data-Management und Biobanking - Gewinnung und Führung der erforderlichen...


  • Bonn, Deutschland Arbeitskreis der Pankreatektomierten e.V. Bundesgeschäftsstelle des AdP e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis der Pankreatektomierten (AdP) ist eine bundesweit tätige Selbsthilfeorganisation und unterstützt alle Bauchspeicheldrüsenkrebspatienten sowie Patienten, bei denen eine Erkrankung der Bauchspeicheldrüse vorliegt oder vermutet wird. Für unser Büro in Bonn suchen wir für 36 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt: BÜROKAUFFRAU...

  • Outlet Manager

    Vor 3 Tagen


    Bonn, Deutschland Maritim Hotel Bonn Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur...