Fachkraft Personalwesen

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

Hallo, mein Name ist Kim Melissa und ich bin 27 Jahre alt. Aufgrund einer körperlichen Behinderung bin ich auf den Rollstuhl und persönliche Assistent:innen in meinem Alltag angewiesen.

Ich bin Arbeitgeberin im Persönlichen Budget (Arbeitgebermodell). Das bedeutet, meine Assistent:innen sind direkt bei mir angestellt und werden von mir bezahlt.

Im Rahmen des Arbeitgebermodells muss ich mich als Arbeitgeberin um viele Dinge selbst kümmern wie zum Beispiel nach neuem Personal suchen, anschließende Vorstellungsgespräche führen, Arbeitsverträge abschließen, Dienstpläne erstellen, Vertretung (z.B. bei Krankheit oder Urlaub) organisieren, die monatlichen Stundenzettel erstellen und prüfen etc.

All diese Dinge sind mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden, für den ich mir Unterstützung wünsche.

Deshalb suche ich **ab sofort** eine gewissenhafte **Personalassistenz (w/m/d)**, die mir bei diversen administrativen und verwaltenden Aufgaben tatkräftig, zuverlässig und motiviert unter die Arme greift. Die letztendliche Entscheidungsgewalt obliegt mir und ich wünsche einen engen und vertrauensvollen Austausch, sofern wichtige Entscheidungen getroffen werden müssen.

Die **Anstellung **erfolgt **auf Minijob-Basis** (538 €, steuerfreie Zuschläge nicht mit eingerechnet).

**Deine Aufgaben umfassen**:

- Personaleinsatzplanung/Dienstplanerstellung
- Ausfallmanagement (Vertretung bei Krankheit oder Urlaub organisieren)
- Urlaubsplanung
- Bearbeitung anfallender Personalverwaltungsaufgaben (u.a. Verwaltung und Bearbeitung von Krankheitsmeldungen und Urlaubsanträgen, Abwesenheiten aufgrund von Mutterschaft/Vaterschaft, Arbeitsverträgen, Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Überstunden etc.)
- Bewerbungsmanagement
- diverse administrative und koordinierende Aufgaben
- anteilige Übernahme der Rufbereitschaft

Die **Aufgaben **können **überwiegend im Home-Office** erledigt werden, mindestens **einen Tag pro Woche** ist die **Anwesenheit **bei mir zu Hause **nötig**, um Absprachen zu treffen.

Der Dienstplan wird vier Wochen im Voraus erstellt. Arzttermine werden mit entsprechendem Nachweis berücksichtigt.

**Ich biete meiner Assistenz**:

- Anstellung auf Minijob-Basis (21,00 €/h brutto)
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein freundliches und respektvolles Betriebsklima
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- 20 Tage Urlaub im Jahr

**Das solltest Du mitbringen**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung/Studium im administrativen/kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im Personalwesen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Outlook, Excel und Powerpoint
- Eine strukturierte, motivierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Empathie und eine lösungsorientierte Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen
- Freude an der lösungsorientierten und respektvollen Kommunikation mit der Arbeitgeberin und dem Assistenzteam
- Assistenz.de unterstützt Kund:innen, die als Arbeitgeber:innen ihre Versorgung selbst organisieren, durch Anzeigenschaltung. Assistenz.de tritt lediglich als unentgeltlicher Mittelsmann zwischen Bewerber:in und Kund:in auf. Entsprechend wird jeglicher Mailverkehr inklusive Anlagen von Assistenz.de an die jeweiligen Kund:innen weitergeleitet. Unsere Kund:innen sind für den weiteren Ablauf der Bewerbungen eigenverantwortlich._

**Alle Anfragen und Bewerbungen werden ausschließlich via E-Mail entgegengenommen und beantwortet**
- Assistenz.de leistet persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung. Assistenz bedeutet für uns, dass wir nicht fremdbestimmen, sondern unseren Kund:innen bei der Umsetzung ihrer Ideen assistieren._

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 21,00€ pro Stunde

Bewerbungsfrage(n):

- Bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung/Studium im administrativen/kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im Personalwesen mit?

Sprache:

- Deutsch C2 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Diaverum Deutschland GmbH Vollzeit

    {"h1": "Fachkraft für Personalwesen bei Diaverum Deutschland GmbH", "p": "Wir suchen eine Fachkraft für Personalwesen, die sich auf die operative Personalverwaltung spezialisiert hat. Als Fachkraft für Personalwesen bei Diaverum Deutschland GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Versorgung von Patienten mit Nierenerkrankungen...

  • Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Diaverum Deutschland GmbH Vollzeit

    {"h1": "Fachkraft für Personalwesen bei Diaverum Deutschland GmbH", "p": "Wir suchen eine Fachkraft für Personalwesen, die sich auf die operative Personalverwaltung spezialisiert hat. Als Fachkraft für Personalwesen bei Diaverum Deutschland GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Versorgung von Patienten mit Nierenerkrankungen...

  • Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Fachmann\/frau, der sich auf die Koordination von Mitarbeitern und die Verwaltung von Zeiten spezialisiert hat. Als Fachkraft für Personalwesen werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer Personalstrategie.", "h2":...

  • Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Fachmann\/frau, der sich auf die Koordination von Mitarbeitern und die Verwaltung von Zeiten spezialisiert hat. Als Fachkraft für Personalwesen werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer Personalstrategie.", "h2":...

  • Personalsachbearbeiterin M/W/D

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen Vollzeit

    Fachkraft für PersonalwesenDie Fraunhofer-Gesellschaft ist ein führender Anbieter von Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen. Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Personalwesen, die sich für die Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begeistern kann.Aufgaben und VerantwortungsbereichBetreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im...

  • Personalsachbearbeiterin M/W/D

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen Vollzeit

    Fachkraft für PersonalwesenDie Fraunhofer-Gesellschaft ist ein führender Anbieter von Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen. Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Personalwesen, die sich für die Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begeistern kann.Aufgaben und VerantwortungsbereichBetreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im...

  • Personalsachbearbeiterin - Fachkraft für Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen, die sich auf die Verwaltung von Personalvorgängen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Personalvorgängen wie Einstellungen, Vertragsverlängerungen und AustrittenBeratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen FragenPflege der Daten der...

  • Personalsachbearbeiterin - Fachkraft für Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen, die sich auf die Verwaltung von Personalvorgängen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Personalvorgängen wie Einstellungen, Vertragsverlängerungen und AustrittenBeratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen FragenPflege der Daten der...

  • Personalsachbearbeiterin - Fachkraft für Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen, die sich auf die Verwaltung von personaladministrativen Vorgängen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Austritten von MitarbeitendenBeratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen FragenPflege...

  • Personalsachbearbeiterin - Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen, die sich auf die Verwaltung von Personalvorgängen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Personalvorgängen, wie Einstellungen, Vertragsverlängerungen und AustritteBeratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen FragenPflege der Daten der...

  • Personalsachbearbeiterin - Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen, die sich auf die Verwaltung von Personalvorgängen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Personalvorgängen, wie Einstellungen, Vertragsverlängerungen und AustritteBeratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen FragenPflege der Daten der...

  • Fachkraft Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Peek & Cloppenburg Vollzeit

    Deine RolleAls Fachkraft Personalwesen bist du verantwortlich für die Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte bei personal- und arbeitsrechtlichen Themen.Bei dir laufen die Fäden aus den Stores zusammen und du bist die Schnittstelle zu den Teams People Development und Talent Acquisition.Du bearbeitest selbständig arbeitsrechtliche...

  • Fachkraft Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Peek & Cloppenburg Vollzeit

    Deine RolleAls Fachkraft Personalwesen bist du verantwortlich für die Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte bei personal- und arbeitsrechtlichen Themen.Bei dir laufen die Fäden aus den Stores zusammen und du bist die Schnittstelle zu den Teams People Development und Talent Acquisition.Du bearbeitest selbständig arbeitsrechtliche...

  • Persönliche Sachbearbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AWO Hamburg Seniorenwohnen & Pflege gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Fachkraft für Personalwesen, die sich für die Sicherstellung der betrieblichen Abläufe und Qualitätsstandards begeistert. Als Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) werden Sie Teil des Teams von AWO Hamburg Seniorenwohnen & Pflege gGmbH und tragen dazu bei, unsere Dienstleistungen auf hohem Niveau zu...

  • Persönliche Sachbearbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AWO Hamburg Seniorenwohnen & Pflege gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Fachkraft für Personalwesen, die sich für die Sicherstellung der betrieblichen Abläufe und Qualitätsstandards begeistert. Als Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) werden Sie Teil des Teams von AWO Hamburg Seniorenwohnen & Pflege gGmbH und tragen dazu bei, unsere Dienstleistungen auf hohem Niveau zu...

  • Fachkraft für Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Rosenhof Ahrensburg Zentrale Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für Personalwesen, die sich auf die operative Personalverwaltung spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres starken Teams in der Rosenhof Ahrensburg Zentrale.VerantwortlichkeitenBetreuung der gesamten Bandbreite des operativen PersonalmanagementsKompetente/r Ansprechpartner/in für unsere...

  • Fachkraft für Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Rosenhof Ahrensburg Zentrale Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für Personalwesen, die sich auf die operative Personalverwaltung spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres starken Teams in der Rosenhof Ahrensburg Zentrale.VerantwortlichkeitenBetreuung der gesamten Bandbreite des operativen PersonalmanagementsKompetente/r Ansprechpartner/in für unsere...

  • Buchhalterische Fachkraft mit Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PEGA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Buchhalter mit Personalwesen, der sich auf die vorbereitende Kreditorenbuchhaltung und die Erstellung von Arbeitsverträgen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Sachbearbeitung werden Sie die Schnittstelle zwischen den Abteilungen Buchhaltung und Personalwesen bilden. Wir bieten Ihnen eine...

  • Buchhalterische Fachkraft mit Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PEGA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Buchhalter mit Personalwesen, der sich auf die vorbereitende Kreditorenbuchhaltung und die Erstellung von Arbeitsverträgen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Sachbearbeitung werden Sie die Schnittstelle zwischen den Abteilungen Buchhaltung und Personalwesen bilden. Wir bieten Ihnen eine...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren renommierten Kunden, die Piening GmbH, einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Personalwesen, um in der Personalverwaltung zu unterstützen. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung bei der Personalverwaltung und...