Teamassistent/-in (M/w/d) Im Internen Service in

Vor 5 Tagen

Bochum, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Teamassistent/-in bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie überwachen den Posteingang und -ausgang.

Sie bearbeiten Korrespondenzen, standardisierte Berichte und sonstiges Schriftgut.

Sie sind für die Durchführung der Ablage und Wiedervorlage zuständig.

Die Ausführung sonstiger Registraturarbeiten, Terminkoordination, Terminüberwachung, Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Eine gute körperliche Belastbarkeit ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Aufgabenerledigung.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erwünscht, vergleichbares Profil. Grundkenntnisse der Büroorganisation Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen. Außerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen Kundenorientierung und Servicebereitschaft. Idealerweise bringen Sie noch mitGrundkenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
-Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP.

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir bieten Ihnen einen, für die Dauer von 12 Monaten befristeten, Arbeitsvertrag gem. -14 Abs. (2) TzBfG (Befristung ohne Sachgrund). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50%, d.h. 19,5 Wochenstunden.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeit

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Uns beiVISUSinspiriert Gesundheit - Dich auch?Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistent (m/w/d)- Wir wissen, dass Gesundheit jeden betrifft: Uns persönlich, unsere Familien und unsere Freunde. Wir wissen, wie wichtig Gesundheit ist: Für unser Wohlbefinden, für unsere Lebensqualität und für unsere Zukunft.- Darum wollen wir mit all unserem Können...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Uns bei VISUS inspiriert Gesundheit - Dich auch? Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistent (m/w/d) - Wir wissen, dass Gesundheit jeden betrifft: Uns persönlich, unsere Familien und unsere Freunde. Wir wissen, wie wichtig Gesundheit ist: Für unser Wohlbefinden, für unsere Lebensqualität und für unsere Zukunft. - Darum wollen wir mit all unserem...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Uns bei inspiriert Gesundheit - Dich auch? Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistent (m/w/d) Wir wissen, dass Gesundheit jeden betrifft: Uns persönlich, unsere Familien und unsere Freunde. Wir wissen, wie wichtig Gesundheit ist: Für unser Wohlbefinden, für unsere Lebensqualität und für unsere Zukunft. Darum wollen wir mit all unserem...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Nordwest Dental Vollzeit

    **Ankommen bei Plandent**: Werden Sie Teil unseres Teams! **Stellenanzeige**: - Einstiegslevel: Berufseinsteiger oder -erfahrene- Standort: Zentrale Münster- Zu besetzen ab: sofort- Vertragsart: Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Std.)- Beschäftigungsart: unbefristet- Bereich: Personalabteilung- Referenzcode: REF23003*** **Wir suchen Sie als: Teamassistent...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Uns bei inspiriert Gesundheit - Dich auch? Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistent (m/w/d) Wir wissen, dass Gesundheit jeden betrifft: Uns persönlich, unsere Familien und unsere Freunde. Wir wissen, wie wichtig Gesundheit ist: Für unser Wohlbefinden, für unsere Lebensqualität und für unsere Zukunft. Darum wollen wir mit all unserem...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Uns bei inspiriert Gesundheit - Dich auch? Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistent (m/w/d) Wir wissen, dass Gesundheit jeden betrifft: Uns persönlich, unsere Familien und unsere Freunde. Wir wissen, wie wichtig Gesundheit ist: Für unser Wohlbefinden, für unsere Lebensqualität und für unsere Zukunft. Darum wollen wir mit all unserem...

  • Rezeption, Service, Housekeeping

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland in service GmbH Hotel Claudius Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Das katholische Franz Sales Haus unterstützt Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Mehr als 1.500 engagierte Mitarbeiter im gesamten Unternehmensverbund setzen sich dafür ein, echte Teilhabe individuell zu ermöglichen. Dabei legen wir Wert darauf, jedem Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung zu begegnen. Die in...

  • Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemana­ge­ment und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland über­zeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immo­bilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen...

  • Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemana­ge­ment und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland über­zeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immo­bilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen...

  • Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemana­ge­ment und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland über­zeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immo­bilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen...

  • Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemana­ge­ment und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland über­zeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immo­bilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen...

  • Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemana­ge­ment und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland über­zeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immo­bilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen...

  • Teamassistent Personalwesen

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IBS Personal-Management GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns auf Sie als **Teamassistent Personalwesen (m/w/d)** zur Festanstellung in Bochum.**_ Intern bei IBS_** zu besetzen, in Vollzeit und unbefristet.****Kommen Sie zu uns, wenn es um Ihre Zukunft geht**Dabei können Sie Ihre Berufserfahrung einbringen, unabhängig aus welchem Bereich, denn Quereinsteiger sind bei uns willkommen.**Nutzen Sie IHRE...

  • Rezeption, Service, Housekeeping

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland in service GmbH Hotel Claudius Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Das katholische Franz Sales Haus unterstützt Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Mehr als 1.500 engagierte Mitarbeiter im gesamten Unternehmensverbund setzen sich dafür ein, echte Teilhabe individuell zu ermöglichen. Dabei legen wir Wert darauf, jedem Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung zu begegnen. Die in...

  • Teamleitung Service

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort in VZ eine Teamleitung Service (m/w/d) in Hürth**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Werden Sie Teil unseres Event Teams...

  • Teamassistent Im Produktmanagement

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland babymarkt Vollzeit

    **Teamassistent im Produktmanagement (m/w/d) für den Bereich Mobilität und Sicherheit**:- Unternehmenszentrale (Suttner-Nobel-Allee 4, 44803 Bochum)- Vollzeit**Wer ist babymarkt?**:Wir verraten es dir Wir sind das größte E-Commerce-Unternehmen des Ruhrgebiets und Deutschlands führender Online-Spezialist für Baby- und Kinderausstattung**Was uns...

  • Teamassistent Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland IBS Personal-Management GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns auf Sie als **Teamassistent Personalwesen (m/w/d)** zur Festanstellung in Bochum. **_ Intern bei IBS_** zu besetzen, in Vollzeit und unbefristet.** **Kommen Sie zu uns, wenn es um Ihre Zukunft geht!** Dabei können Sie Ihre Berufserfahrung einbringen, unabhängig aus welchem Bereich, denn Quereinsteiger sind bei uns willkommen. **Nutzen...

  • Teamassistent Im Produktmanagement

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland babymarkt.de Vollzeit

    **Teamassistent im Produktmanagement (m/w/d) für den Bereich Mobilität und Sicherheit**: - Unternehmenszentrale (Suttner-Nobel-Allee 4, 44803 Bochum)- Vollzeit **Wer ist babymarkt?**: Wir verraten es dir! Wir sind das größte E-Commerce-Unternehmen des Ruhrgebiets und Deutschlands führender Online-Spezialist für Baby - und Kinderausstattung! **Was...

  • Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart, Wiesbaden unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte....

  • Teamassistent/in Bzw. Sekretär/in

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nietiedt Group Vollzeit

    Unternehmen**Georg Sievert GmbH**: Unternehmensbereich**Dämmtechnik**: Niederlassung**Lüdinghausen**: Standort**Lüdinghausen**: Arbeitszeiten**Teilzeit**:Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtigErlebe kurze Entscheidungswege und die Entwicklungsmöglichkeiten in einem großartigen Team. Starte Deine Karriere jetzt und geh mit uns den...