Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamleitung Welcome Desk Im Studierendenservice - Karlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie
-
Teamleitung (M/w/d) Im Sachgebiet
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration VollzeitIhre Aufgaben - Übernahme der Aufgaben der Teamleitung für eine oder mehrere Raumschaften - Leitung des Teams des entsprechenden Einzugsgebietes, bestehend aus Unterkunftsleitung und Hausverwaltung - Netzwerkarbeit unter Berücksichtigung des Flüchtlingsaufnahmegesetzes - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards - Koordination...
-
Teamleitung (M/w/d) Im Sachgebiet
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration VollzeitIhre Aufgaben - Übernahme der Aufgaben der Teamleitung für die Raumschaften Süd und Ost - Leitung des Teams des entsprechenden Einzugsgebietes, bestehend aus Unterkunftsleitung und Hausverwaltung - Netzwerkarbeit unter Berücksichtigung des Flüchtlingsaufnahmegesetzes - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards - Koordination...
-
Guest Services Representative
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe VollzeitBecome a Part of Our Reception Team (m/f/x)Are you seeking a vibrant and inclusive workplace? At Leonardo Karlsruhe, we pride ourselves on fostering a supportive and diverse environment. As a Front Desk Associate, your role will encompass a range of responsibilities including managing guest arrivals and departures, processing reservations, addressing...
-
Hotel Receptionist
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe VollzeitAbout UsBe Yourself – we value your individuality! At Leonardo Karlsruhe, we bring together people from diverse backgrounds, cultures, and perspectives. This diversity is what makes us strong every day.Our hotel features 147 rooms, a restaurant and bar area, and a beer garden during the summer season. On a total area of 547 square meters, we have 9 event...
-
Hotel Receptionist
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe VollzeitAbout UsBe Yourself – we value your individuality! At Leonardo Karlsruhe, we bring together people from diverse backgrounds, cultures, and perspectives. This diversity is what makes us strong every day.Our hotel features 147 rooms, a restaurant and bar area, and a beer garden during the summer season. On a total area of 547 square meters, we have 9 event...
-
Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Herausgehobenem
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben **Sachbearbeitung "Beistandschaften"**: - Führung von Beistandschaften für Minderjährige - Beratung und Unterstützung für Mütter, Väter und junge Volljährige nach dem SGB VIII - Vaterschaftsfeststellungen - Regelung von Unterhaltsansprüchen - Beurkundungen nach - 59 SGB VIII (Vaterschaft, Sorgeerklärungen,...
-
Student Research Assistant
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitJoin Our Team as a Student Research AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented student research assistant to support our research projects on smart grids, digitalization, e-mobility, and decentralized energy systems. As a student research assistant, you will contribute to exciting research projects on the German and EU-level, executing...
-
Student Research Assistant
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitJoin Our Team as a Student Research AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented student research assistant to support our research projects on smart grids, digitalization, e-mobility, and decentralized energy systems. As a student research assistant, you will contribute to exciting research projects on the German and EU-level, executing...
-
Teamleitung (M/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben - Führung und Leitung eines neu zu formierenden Teams mit Schwerpunkt Eingliederungshilfe nach - 35a SGB VIII - Bearbeitung von Widerspruchsverfahren, schwierigen Einzelfällen und Klärung rechtlicher Grundsatzfragen - Prozessvertretung vor dem Verwaltungs - und Sozialgericht - Entscheidung über Kostenerstattungsanträge - Entwicklung von...
-
Teamleitung (M/w/d) Beistandschaften, Unterhalt
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben - Führung und Leitung eines Teams im Sachgebiet Beistandschaften und Unterhalt, Unterhaltsvorschuss - Aufgabenlenkung, Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards im Team - Bearbeitung schwieriger Einzelfälle - Prozessvertretung, Beurkundungen - Koordination und Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten und...
-
Quant Modeler
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitUnser Angebot Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit. Weitere...
-
Quant Modeler
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitEnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Karlsruhe - Referenznummer: - T-TCAQ 20240920 - Vollzeit/Teilzeit: - Vollzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...
Teamleitung Welcome Desk Im Studierendenservice
vor 4 Monaten
Teamleitung Welcome Desk im Studierendenservice
**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Studium und Lehre (SLE)
**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben umfassen die Leitung des Teams Welcome Desk im Studierendenservice des KIT mit derzeit 4 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie die die Betreuung des Welcome Desks für die mehr als 20.000 Studierenden des KITs. Sie empfangen mit dem Team des Welcome Desk die Studierenden, klärt die Art ihres Anliegens und dessen sachliche Zuordnung. Studiengangübergreifende Anliegen, wie z.B. die Ausgabe/Annahme von Formularen, die Beantwortung von Fragen zu Immatrikulation, Exmatrikulation und Rückmeldung sollen direkt, schnell und kundenorientiert geklärt werden. Zudem werden von diesem Team Anträge auf Beurlaubung vom Studium und Annahme als Doktorand*in bearbeitet. Andere Anliegen sollen aufgenommen bzw. an die/den zuständigen Sachbearbeiter*in der Abteilung übergeben werden. Weiterhin betreut Sie den Call Center der Abteilung und unterstützt bei der Überprüfung der Anträge im Bewerbungsverfahren. Die Bearbeitung von besonderen Anliegen und Beschwerden gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Die Verwaltungsaufgaben werden größtenteils EDV-unterstützt in zwei Campusmanagementsystemen abgewickelt und die Digitalisierungsprozesse sollen weiter ausgebaut werden.
Sie arbeiten einerseits aktiv im Welcome Desk-Team mit und übernehmen andererseits Aufgaben der Teamleitung. Dabei stehen Sie mit der Leitung des Studierendenservices und den anderen Teamleitungen im regelmäßigen Austausch.
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen eine abgeschlossene Berufsausbildung, mindestens drei Jahre Berufserfahrung und erste Führungserfahrung sowie gute Englischkenntnisse.
- Erforderlich sind Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung mit Kundenkontakt.
- Microsoft Excel, Word, Outlook und MSTeams gehören genauso zu Ihrem Handwerkszeug wie ein sicherer Umgang mit Windows-PCs.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch große Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie Diskretion.
- Sie bringen sich engagiert in das Team ein und zählen eine zielorientierte und verbindliche Kommunikation zu Ihren herausragenden Eigenschaften.
- Die interessanten und vielseitigen Aufgaben erfordern in hohem Maße Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen in studentische und akademische Angelegenheiten, sowie Einsatzbereitschaft.
- Kenntnisse über die Strukturen von Bachelor
- und Master-Studiengängen sowie über die rechtlichen Vorgaben oder praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. im Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
- Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Welcome Desks.
**Entgelt**:
EG 9b, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis zum**:
08.03.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Kurz, Tel. +49 721 608-42075.
**Ausschreibungsnummer: 4218/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
