Invoicing Administrator

HOYER GmbH

Dormagen

Vollzeit
- Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas
- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Global Transport Logistics suchen wir am Standort Dormagen einen **Invoicing Adninistrator (m/w/d), **dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellen und Versenden von Rechnungen/Gutschriften mit den vom Kunden geforderten Anhängen
- Eingehende Kundengutschriften mit Daten in unserem Transport Management System abgleichen sowie deren Unstimmigkeiten analysieren
- Überprüfung von Kundenrechnungen
- Vervollständigung oder Anpassungen von Angeboten bei fehlerhaften Auftragsdaten
- Fakturierung von Mehrkosten
- Koordinierung auftragsbezogener interner Abrechnungen und Klärung fehlerhafter oder doppelter Verrechnungen innerhalb der HOYER-Organisation
- Durchführen des Monatsabschlusses für Rechnungen und Kundengutschriften

**Ihr Können**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Ähnliches
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Rechnungslegung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- hohe Zahlenaffinität und Freude an der Arbeit im Team

**Benefits**:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Höchste Sicherheitsstandards
- Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- Personalentwicklung, die Fort
- und Weiterbildungen fördert
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Leasingfahrrad

**Machen Sie mehr möglich**:

- Angie Schenkel freut sich über Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer: GTL2024-14.