Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Arbeitsgebiet

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet als Elternzeitvertretung bis zum 11.01.2025

eine Sachbearbeiterin /einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Geschäftsstelle Gremien und Wahlen“ des Präsidialbereichs

Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 67 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 030_2024

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulwahlen
- Koordination der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands
- Planung und Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen
- Erledigung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Gremienbetreuung
- Koordination aller Kommissionen des Akademischen Senats und Begleitung des neu einzurichtenden Erweiterten Akademischen Senats
- Erledigung von Sachbearbeitungs
- und Verwaltungsaufgaben
- Vereinheitlichung von Standards im Sinne eines einheitlichen Qualitätsmanagements und Sicherstellung des Wissens
- und Informationstransfers zwischen allen Beteiligten der Hochschule
- Fortlaufende Aktualisierung / Weiterentwicklung eines Gremien-WiKis incl. Onboarding-Strukturen für neu gewählte Gremienmitglieder
- Betreuung des Gremieninformations
- und Sitzungsmanagementsystems (ALLRIS)
- Übernahme von projektgebundenen Aufgaben (z.B. für das Vergabeverfahren einer Software für elektronische Wahlen und Koordination der Software-Implementierung, Einführung der E-Akte im Bereich Gremien und Wahlen etc.)

**Ihr Profil**:
Erforderlich sind
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten
- idealerweise erste Praxiserfahrungen im Bereich (Hochschul-)Verwaltung, Gremienorganisation oder Geschäftsstellentätigkeit sowie Grundkenntnisse im Hochschulrecht und Verwaltungsrecht
- selbstständiger Arbeitsstil, strategisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und konzeptionelle Fähigkeiten

Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.04.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter

  • Studentische Aushilfe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Arbeitsgebiet Erneuerbare Energien**: Deutsche Energie-Agentur GmbH Veröffentlicht: 16.02.2023 Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Arbeitsgebiet Erneuerbare Energien**: **Über die dena** Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu...

  • Sachbearbeiter im Bereich Elternbeiträge

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter im Bereich Elternbeiträge (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Elternbeiträge – Entgeltgruppe E 8 TV-EKBO – mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39,4 Wochenstunden), zunächst befristet für zwei Jahre. Eine...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH Vollzeit

    **Deutsche Energie-Agentur GmbH** - **Energiewende, Klimaschutz, Forschung, Entwicklung**: - Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur...

  • Sozialpädagoge (M/w/d) Für das Arbeitsgebiet

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland JOBYOU Vollzeit

    **Wir suchen wir einen** **Sozialpädagoge (m/w/d)** **für das Arbeitsgebiet Übergang Schule Beruf** **ab 03.01.2023 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.2023** **Wer sind wir?** Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg...

  • Sozialpädagoge (M/w/d) Für das Arbeitsgebiet

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland JOBYOU Vollzeit

    **Wir suchen wir einen** **Sozialpädagoge (m/w/d)** **für das Arbeitsgebiet Übergang Schule Beruf** **ab 03.01.2023 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.2023** **Wer sind wir?** Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg...

  • Sozialpädagoge (M/w/d) Für das Arbeitsgebiet

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland JOBYOU Vollzeit

    **Wir suchen wir einen** **Sozialpädagoge (m/w/d)** **für das Arbeitsgebiet Übergang Schule Beruf** **ab 03.01.2023 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.2023** **Wer sind wir?** Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg...

  • Sozialpädagoge (M/w/d) Für das Arbeitsgebiet

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland JOBYOU Vollzeit

    **Wir suchen wir einen** **Sozialpädagoge (m/w/d)** **für das Arbeitsgebiet Übergang Schule Beruf** **ab 03.01.2023 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.2023** **Wer sind wir?** Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg...

  • Sozialpädagoge (M/w/d) Für das Arbeitsgebiet

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland JOBYOU Vollzeit

    **Wir suchen wir einen** **Sozialpädagoge (m/w/d)** **für das Arbeitsgebiet Übergang Schule Beruf** **ab 03.01.2023 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.2023** **Wer sind wir?** Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg...

  • Sachbearbeiter Für Die Verwaltung Des Museums

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Mauermuseum - Museum Haus am Checkpoint Charlie Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d für vielseitiges Arbeitsgebiet zur Unterstützung unserer Verwaltung und dem Museumsbetrieb - direkt am Checkpoint Charlie **Die Aufgaben**: - Korrespondenz - Zuarbeit bei der Vorbereitung von Ausstellungen und Veranstaltungen - Recherche im PC - Zuarbeit bei der Pflege der Ausstellung - Allgemeine Büroarbeiten - Ablage **Das...

  • Sachbearbeiter Für Die Verwaltung Des Museums

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mauermuseum - Museum Haus am Checkpoint Charlie Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d für vielseitiges Arbeitsgebiet zur Unterstützung unserer Verwaltung und dem Museumsbetrieb - direkt am Checkpoint Charlie **Die Aufgaben**: - Korrespondenz - Zuarbeit bei der Vorbereitung von Ausstellungen und Veranstaltungen - Recherche im PC - Zuarbeit bei der Pflege der Ausstellung - Allgemeine Büroarbeiten - Ablage **Das...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH Vollzeit

    **Deutsche Energie-Agentur GmbH** - **Energiewende, Klimaschutz, Forschung, Entwicklung**: - Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie - und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie...

  • Projektassistenz (M/w/d) Für das Arbeitsgebiet

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH Vollzeit

    STELLENANZEIGE - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Infrastruktur & Gesamtsystem **Über die dena** Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent / Personalreferent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent / Personalreferent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...

  • Mtla Für Mehrere Arbeitsgebiete

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland pro-biz Vollzeit

    Referenznr. YJ - 128Arbeitsbeginn: Branche: LaborStellentyp: Unbefristeter VertragArbeitsplatz: Berlin-WeddingLetzte Aktualisierung: - Für ein innovatives Krankenhauslabor am- ** Standort****Berlin-Wedding** suchen wir ab sofort mehrere**MTLA (m/w/d) in Vollzeit für folgende Bereich**:- **Klinische Chemie**:- **Hämatologie/Immunhämatologie**:-...

  • Buchhalter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mauermuseum - Museum Haus am Checkpoint Charlie Vollzeit

    Buchhalter / Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d für vielseitiges Arbeitsgebiet zur Unterstützung unserer Verwaltung und dem Museumsbetrieb - direkt am Checkpoint Charlie **Die Aufgaben**: - Vorbereitende Buchführung - monatliche Zusammenstellung relevanter Buchführungsunterlagen für das Steuerbüro - Erfassung von Eingangsrechnungen -...