Sekretärin/sekretär (W/m/d) Der

Vor 3 Tagen

Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie bearbeiten Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung.
Sie koordinieren Termine der Geschäftsführung
Sie steuern Anfragen, überwachen den Posteingang und Postausgang
Sie sind für die Ablage und Wiedervorlage verantwortlich (Informationsmanagement)
Sie betreuen Gäste der Geschäftsführung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse der Büroorganisation
Kenntnisse MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
Einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Außerdem legen wir Wert auf

eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
überdurchschnittliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Einstellung erfolgt mit einem sachgrundlos befristeten Vertrag für die Dauer von 12 Monaten.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

  • Empfangsmitarbeiter/in Und Sekretär/in

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Empfangsmitarbeiter/in Und Sekretär/in

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Vitalis Heidelberg Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit **Sie möchten eine moderne Einrichtung mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!** **Was wir bieten**: - Eine wertschätzende Atmosphäre die Sie mitgestalten - Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zeitzuschläge - Funktionszulagen bei Übernahme einer Zusatzfunktion - Unbefristeter Arbeitsvertrag nach...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland ClassicStuff Marketing Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Sekretär (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Terminen - Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben - Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Schriftverkehr - Empfang und Betreuung von Besuchern und Bewerbern - Postbearbeitung **Ihr Profil**: - Sehr gute PC und Microsoft Office...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Huther Immobilien GmbH Heidelberg Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) Sekretär/in in Teilzeit (m/w/d) Sie haben bei uns die Möglichkeit, Ihre dienstleistungsorientierte Einstellung und persönliches Engagement in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen. Wir bieten Ihnen die Chance, sich individuell weiterzubilden und Ihre persönlichen Stärken...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Huther Immobilien GmbH Heidelberg Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) Sekretär/in in Teilzeit (m/w/d) Sie haben bei uns die Möglichkeit, Ihre dienstleistungsorientierte Einstellung und persönliches Engagement in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen. Wir bieten Ihnen die Chance, sich individuell weiterzubilden und Ihre persönlichen Stärken...

  • Bürokauffrau/- Mann

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schimmer & Partner Steuerberater mbB Vollzeit

    Bei SCHIMMER & PARTNER mit unserem Standort in Heidelberg haben wir durch langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mandanten einen starken Mandantenstamm aufgebaut, der auch heute kontinuierlich wächst. Für uns steht die persönliche und professionelle Betreuung an oberster Stelle, um ganz individuell auf die Bedürfnisse unserer...

  • Sekretärin (M/w/d) Niebel Fashion

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Niebel GmbH & Co. KG Vollzeit

    11 Modegeschäfte // 130 Niebelaner // stets wachsendes Modeunternehmen // familiengeführtes, mittelständisches Textileinzelhandelsunternehmen // exzellente Kompetenz im Bereich Mode und Sport // einzigartiger Service // unverwechselbares Einkaufserlebnis Um unsere expansive und dynamische Entwicklung fortzusetzen, suchen wir für unser Sekretariat in...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Steuerfachangestellter, Karriere im Steuerberatungsbereich

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsKlein aber fein: W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg ist seit 1983 als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Vorteile der Arbeit bei uns:- Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt und Inflationsausgleich- 1-2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung- Remote Work-Möglichkeiten- Flexible...

  • Telefonist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Haut- und Laserzentrum Heidelberg Dres. Durani und Kollegen Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitraum für unser modernes Haut und Laserzentrum in Heidelberg, an dem 6 Hautärzte tätig sind, eine/n Sekretär/in, eine/n Rezeptionist/in, eine Telefonist/in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. - Ihre Aufgaben: Persönliche und telefonische Terminvergabe für Ärzte, Organisation und Koordination der Patiententermine,...

  • Sekretär, Mfa

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**an der **Klinik für Allgemein-, Viszeral - und Transplantationschirurgie**gesucht. - Sie sind Teil des Teams der Leitstelle der allgemeinchirurgischen Sprechstunden, sind an administrativen Aufgaben maßgeblich beteiligt, entwickeln neue Prozesse in diesem Bereich mit und sind verantwortlich für die Bearbeitung und...

  • Rezeptionistin / Empfangskraft (W/m/d) Für

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland HNO am Neckar Vollzeit

    **Rezeptionistin / Empfangskraft (w/m/d) für HNO-Praxis - Homeoffice möglich!** Als Rezeptionistin / Empfangskraft / Sekretärin (w/m/d) unserer beiden modernen HNO-Praxen in Heidelberg-Neuenheim und in der Heidelberger Bahnstadt sind Sie maßgeblich am reibungslosen Ablauf unseres Praxisbetriebes beteiligt. Mit modernster Technik und einem...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Heidelberg

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Rezeptionistin / Empfangskraft Für

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Zentrum für Wirbelsäulenchirurgie - Dr. Wiedenhöfer und Kollegen Vollzeit

    **Rezeptionistin / Empfangskraftfür Orthopädie-Praxis (w/m/d)** Als Rezeptionistin / Empfangskraft / Sekretärin (w/m/d) unserer beiden modernen ORTHO-Praxen Heidelberg Zentrum sind Sie maßgeblich am reibungslosen Ablauf unseres Praxisbetriebes beteiligt. Mit modernster Technik und einem professionellen, herzlichen Team bieten wir nicht nur unseren...

  • Filialleiter (M/w/d) Heidelberg

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Store Manager*in entwickelst du fantastische Führungsqualitäten und einen scharfen Geschäftssinn. Du motivierst dein Team zu Spitzenleistungen und maximierst die Umsatzchancen und Rentabilität deines Geschäfts - die Ergebnisse hast du dabei stets im Blick. **Dein Aufgabenbereich**: - In deinem Geschäft sorgst du dafür,...

  • Bereichsleiter Umwelttechnik Altlastensanierung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei M&P Umwelttechnik am Standort Heidelberg oder Ingolstadt bearbeiten wir...

  • Bereichsleiter Umwelttechnik Altlastensanierung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei M&P Umwelttechnik am Standort Heidelberg oder Ingolstadt bearbeiten wir...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland MPU PROFI Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** MPU PROFI ist ein hochkompetenter Anbieter von verkehrspsychologischer Beratung, insbesondere der Vorbereitung auf die MPU (Medizinisch-Psychologische Untersuchung). Zusammen helfen wir unseren Klienten, ihren Führerschein wiederzubekommen, den sie auf Grund von Alkohol - oder anderen Delikten im Straßenverkehr verloren haben....

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von...