Sekretär/in (M/w/d)

vor 2 Monaten


Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

Ihre Aufgaben:

- Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine
- Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechendeWeiterleitung
- Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzliche Vor
- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen im In
- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Betreuung von Besuchern, sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
- Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
- Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Arbeitszeitflexibilität
- Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns

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  • Ludwigsburg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kennziffer**:J000001977 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Ludwigsburg - **Gesellschaft**:Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Als Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erwarten Dich folgende Hauptaufgaben: - Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich...


  • Ludwigsburg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAufgaben Als Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erwarten Dich folgende Hauptaufgaben:  Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beiratssitzungen Steuerung des...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung von gefassten Beschlüssen Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen Beauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen Bearbeitung von Schadens- und...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Dynamisch und mit Freude bauen Sie Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege.  Sie arbeiten in einem langjährig gewachsenem Bestand. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs-...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie motivieren als angestellter Vertriebspartnerberater (m/w/d) die Vertriebseinheiten der Kooperationspartner der Wüstenrot Bausparkasse AG über systematisches Beziehungsmanagement (b2b) Sie aktivieren, betreuen und coachen Vermittler (m/w/d) bei den Kooperationspartnern Sie tragen selbstständig zur Ausschöpfung von...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen inkl. Ventilgeschäft.  Sie befähigen Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung der Akquisiteure in verkäuferischen und fachlichen Themen sowie Training on the Job.  Sie agieren als Multiplikator für das Thema...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Beginn: ab sofort Dauer: 6 Monate Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Stadterneuerungsmaßnahmen im Rahmen unserer Leistungsbereiche Mitwirken bei der Implementierung und Umsetzung digitaler Stadtentwicklungstools Erstellen von Präsentationsunterlagen, Plänen, Tabellen und Berichten Die Stelle ist geeignet für...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Leitung unseres Immobilienmanagements mit rund 9.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in der WEG- bzw. Miet-Verwaltung Motivierende Führung der zugeordneten Führungskräfte und Mitarbeiter Planung, Steuerung und Kontrolle der Geschäftsprozesse Akquisition neuer Gemeinschaften und Verwaltungsbestände Ansprechpartner (m/w/d) für private...

  • Financial Controller

    vor 6 Monaten


    Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Aufgrund des dynamischen Wachstums unseres Unternehmens möchten wir unsere Steuerungsabteilungen verstärken und suchen im Controlling und im Risikomanagement mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für folgende herausfordernde Aufgaben: Aktive Mitarbeit in der Ergebnis- und Gesamtbanksteuerung der Wüstenrot Bausparkasse AG, Durchführung...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Allgemeine Backoffice-Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Rechercheaufgaben) Unterstützung des Fachbereichs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Zentrale Aufnahme, Pflege und Archivierung von Kunden- und Gebäudedaten, bzw. -unterlagen Einholung, Aufbereitung und Überwachung des termingerechten...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Mitwirkung in der Etablierung des Produkts Gebäudezertifizierung Zusammenstellung und Leitung des beteiligten Projektteams Koordination von Zertifizierungsprozessen als Auditor für externe sowie interne Kunden im Rahmen der Nachhaltigkeitszertifzierung Verantwortung in Beratungsprojekten im Bereich des Nachhaltigen Bauens,...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Projektleiter (m/w/d) verantworten Sie die Planung, Durchführung und Implementierung von WWS-internen Projekten Dabei sind Sie zuständig für die Projektsteuerung, -kommunikation und -information Teil Ihrer Aufgaben ist die Erstellung von Business Cases Dadurch erkennen Sie Projektrisiken rechtzeitig und leiten Gegenmaßnahmen...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team! Für unsere Abteilung Städtebau in Ludwigsburg suchen wir Sie als Projektleiter (m/w/d) für städtebauliche Beratungen in Baden Württemberg: Aufgaben Sie beraten unsere Kunden bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Stadterneuerungsmaßnahmen sowie bei Antrag und Einsatz von Städtebaufördermitteln in...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Prozessexperten (m/w/d), der sich auf die Optimierung und Automatisierung von abteilungsinternen Prozessen spezialisiert hat. Der Schwerpunkt liegt auf der Steigerung der Effizienz und Qualität unserer internen Geschäftsprozesse.UnternehmensportraitDie W&W Service GmbH ist ein zentraler...


  • Ludwigsburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Ludwigsburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W Asset Management Vollzeit

    Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen....


  • Ludwigsburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Bilanzbuchhalter/Finanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Ludwigsburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludwigsburg, Deutschland Spedition W. Roth GmbH Vollzeit

    Für unsere Niederlassungen in Ludwigsburg suchen wir zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) im Lager Ludwigsburg Ihre Aufgaben: - Be - und Entladen der LKW (Möbel, weiße und braune Ware) - Kommissionierung (Zusammenstellung der Touren) - Ein - und Auslagerungen - Nutzung eines modernen Lagerverwaltungssystems mit Scannertechnik - Retourenhandling,...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


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