Kaufmännischer Mitarbeiter Im Prüfungsamt

vor 3 Monaten


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz
In der Abteilung L - Lehre und Studium als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) dreht sich alles um den Studienbetrieb. Übergreifende Fragen, Strategie
- und Konzeptentwicklung, Qualitätsmanagement in Lehre und Studium, Rechtsangelegenheiten, Campusmanagement, Prüfungs
- und Studierendenverwaltung, Zulassungs
- und Stipendienfragen sowie die allgemeine Studienberatung gehören zu unseren Kernthemen.
Das Referat L6 - Prüfungsverwaltung organisiert das Prüfungswesen. Zu unseren Aufgaben gehören neben der Anmeldung und Zulassung zu Prüfungen auch Anerkennungen von Leistungen, das Erstellen prüfungsrechtlicher Bescheide, das Erstellen von Abschlussdokumenten und die Beratung in Fragen rund um das Prüfungswesen sowie die Meldung zu Stipendienprogrammen.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Durchführung der durch die Regierung von Oberbayern zugewiesenen Aufgabenbereiche in der Humanmedizin, insbesondere Organisation der Prüfungen, Bearbeitung der Prüfungsanmeldungen, -terminierung und -ladung, Koordination der prüfenden Personen, Versand von Prüfungsunterlagen, Erfassung der Prüfungsergebnisse anhand eine speziellen EDV-Software und Erstellung von Bescheiden/Zeugnissen
- Auskunftserteilung gegenüber der Prüfungskandidatinnen/Prüfungskandidaten

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Abwicklung von Parteiverkehr sowie Freude am Umgang mit den zu prüfenden Personen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in weitere spezielle EDV-Programme einzuarbeiten
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung

Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Bewerbungsschluss
25.10.2024
Stellenbezeichnung
Kaufmännischer Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
01.01.2025
Beschäftigungsort
Halbmondstraße 6 91054 Erlangen
Entgelt
E6
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,00
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
24 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Thomas Purr
**Tel.**: +49 9131 85-24816
**Mobil**:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.



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    Zur Verstärkung für unsere Niederlassung in Erlangen suchen wir ab sofort in Vollzeit: - Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich: **BACKOFFICE** **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Tätigkeiten der Faktura, wie z.B. Buchen von Belegen, Lieferscheinfreigabe und Berechnung, sowie Erstellung von Gutschriften - Serviceorientierte Betreuung der...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) für Siemens Wir suchen Sie! - Ab sofort, in **Vollzeit für die Firma Siemens in Erlangen**. **Wir bieten Ihnen**: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. - Anstellung in...


  • Erlangen, Deutschland DPS Deutsche Personal Service GmbH Vollzeit

    Für ein führendes Technologieunternehmen am Standort **Erlangen** suchen wir eine/n **Kaufmännischen Mitarbeiter** im **Bereich** **Buchhaltung (m/w/d)** **Was wir Ihnen bieten**: - **Attraktive Vergütung ( 15,80 €** bis **19,80 €**/h **brutto** je nach **Berufserfahrung)**: - **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit voller **sozialer...


  • Erlangen, Deutschland Der Beck GmbH Vollzeit

    Kurzer Weg zur Arbeit und ein krisensicherer Arbeitsplatz? **Sie fehlen uns**: **Einkäufer / kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf (w/m/d) - Vollzeit in Erlangen****: Schon immer kaufen wir unsere Zutaten möglichst direkt in der Region ein. Denn kurze Wege sichern Frische und Aroma und schonen die Umwelt. Als Familienbetrieb setzen wir bei der Auswahl...


  • Erlangen, Deutschland Gebhardt Bauzentrum GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung für unsere Niederlassung in Erlangen suchen wir ab sofort in Vollzeit: **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich BACKOFFICE** **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Tätigkeiten der Faktura, wie z.B. Buchen von Belegen, Lieferscheinfreigabe und Berechnung, sowie Erstellung von Gutschriften - Serviceorientierte Betreuung der...


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    Erlangen **PROFIL**: Wir suchen für unseren zentralen Standort Erlangen / Tennenlohe eine/n Mitarbeiter/in Einkauf (w/m/d), der/die für die reibungslose Durchführung von Beschaffungsaktivitäten innerhalb eines Teams verantwortlich ist und zur Sicherstellung eines effizienten Einkaufsprozesses beiträgt. **Ihre Aufgaben**: - Sie bestellen eigenständig...


  • Erlangen, Deutschland Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: **Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH** ist seit 1990 ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im regionalen Markt. Bei namhaften Großunternehmen und mittelständischen Betrieben bieten wir attraktive Stellen für kaufmännische Mitarbeiter/innen, Facharbeiter/innen und Helfer/innen. **Kaufmännischer Mitarbeiter...


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  • Erlangen, Deutschland Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Erlangen, Bayern, Deutschland R+V Versicherung AG Vollzeit

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