Front Office Assistent
vor 1 Monat
Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business.
In einer sich verändernden Arbeitswelt ist TELiAS der sichere Partner für flexible Office-Lösungen. Im Wachstumsmarkt der Sharing-Economy lösen wir seit 2003 im Auftrag von Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit als Telefon-Sekretariat, Anwaltssekretariat oder Telefonzentrale.
Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir einen Front Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit.
**Aufgaben**:
Im Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre zwei Kollegen im Front Office. Neben der Besetzung des Empfangs erledigen Sie kleine Botengänge, Sorgen für Ordnung und Sauberkeit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC. Auch die Bearbeitung der Tagespost für unsere Kunden inklusive Scan-Service nimmt einen großen Teil Ihrer Arbeit bei uns ein.
Ihre Arbeitszeit wird in Vormittags
- oder Nachmittagsschichten geplant und bewegt sich in dem Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von 4 oder 5 Stunden an 5 Tagen in der Woche.
**Anforderungen**:
Sie haben Erfahrung im Bereich Coworking, in der Hotelbranche oder in einer ähnlichen Branche gesammelt. Die allgemein anfallenden Arbeiten im Front Office machen Ihnen Freude und die Bearbeitung von E-Mails sowie die softwareseitige Postbearbeitung gehen Ihnen leicht von der Hand.
Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Mit Kunden können Sie sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.
**Wir bieten**:
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und innovativen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.
- Flexible Arbeitszeiten zu Tagzeiten (8:00 - 18:00 Uhr)
- Angenehmes und digitales Arbeitsumfeld, familiärer Kollegenkreis
- Kurze Wege, flache Hierarchien für Entscheidungen
- Freizeitausgleich
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle vor der Tür
- JobTicket Vergünstigung
- Freizeit
- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe
**Ansprechparter**:
Uwe Christian Jansen
**Front Office Manager**
Telefon: +49(0)221 9955 6503
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Front Office Mitarbeiter
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit„**Ich bin mit Herz dabei und genau diese Herzlichkeit bekomme ich täglich zurück“ - Mitarbeiterin PK bei Artis Service-Wohnen** **Ein schönes Leben im Alter** gestalten. Für viele Senioren ist genau das eine große Herausforderung. Für uns ist es **eine der schönsten Aufgaben der Welt**. Unser Familienunternehmen Artis Service-Wohnen ist viel...
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Assistenz Im Front- Und Backoffice
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland mgm-technologypartners von ITrheinland.de VollzeitWir bei mgm-technologypartners von ITrheinland.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...
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Ludenscheid, Deutschland Theater Münster VollzeitStellenausschreibung Mitarbeiter*in/Assistent*in für das Künstlerische Betriebsbüro (20 Std/Woche) Das Theater Münster betreibt die fünf Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanz, Junges Theater und Konzert. In jeder Spielzeit stehen im Großen Haus, im Kleinen Haus, im Studio sowie an externen Spielorten in Münster rund 30 Premieren und 600...
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Assistent (M/w/d) Der Betriebsleitung
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland aw-culinawo-service GmbH VollzeitWillkommen bei der **aw-culinawo-service GmbH**! Mehr als 700 Mitarbeiter erbringen in den Senioreneinrichtungen, Kurhäusern und Kindertagesstätten des AWO Bezirksverbandes Westliches Westfalen Dienstleistungen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung, der Hauswirtschaft, Gebäudereinigung und im Hausmeisterservice. Jeden Tag aufs Neue begeistert die...
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Front Office Werkstudent:in
vor 2 Wochen
Ludenscheid, Deutschland STARTPLATZ VollzeitDein Herz brennt für die spannende Welt der Startups und Innovateure? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind STARTPLATZ, die Anlaufstelle für Gründer\*innen im Rheinland. Über 1000 Startups haben wir bereits unterstützt und mittlerweile fest in unser Netzwerk etabliert. Derzeit bieten wir mit unserem Inkubator-Programm sowie unserem Accelerator...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Schüttflix GmbH VollzeitDeine Aufgabe - An unserem neuen Standort in Köln (Bocklemünd) bist du die Direktion des ersten Eindrucks - Du begrüßt unsere Gäste und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter - Der persönliche und telefonische Erstkontakt und die entsprechende Beratung liegen in deiner Hand - Du bearbeitest den Postein - und ausgang - Die Verwaltung...
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Boutique 003 Köln am Dom VollzeitBoutique 003 Köln am Dom Hotelberufe Vollzeit Vier Marken unter einem Dach: Die Centro Hotel Group gehört mit rund 30 Hotels in Deutschland und Österreich zu den am stärksten wachsenden Hotelgruppen im deutschsprachigen Raum. Das Portfolio des 2005 gegründeten Familienunternehmens umfasst zurzeit die Marken Centro, FourSide und Boutique Hotels sowie...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Der
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Universitätsklinikum Köln AöR Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit; unbefristet Vergütung nach TV-L bis EG 9b - Ihre Aufgaben Unterstützung der Pflegedienstleitungen in ihren Aufgabenstellungen Unterstützung bei der Budgetplanung Terminmanagement Interne und externe Korrespondenz Vor - und Nachbereitung von bspw. Sitzungen und Konferenzen Büroorganisation und...
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Assistent in Im Raumbuchungsservice
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln VollzeitDie Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...
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Ärztliche r Assistent in
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kund*innen der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Zu dem Team des Ärztlichen...
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Technischer Assistent Cell Technology
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Cytiva Vollzeit**Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben.** Bei Cytiva in der Life Sciences-Branche zu arbeiten bedeutet ganz vorne zu stehen, wenn es um die Bereitstellung von neuen Lösungen geht, die die Gesundheit der Menschen verändern. Unsere Kunden leisten einen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung bis hin...
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Reisebüroleiter / Reiseberater / Kundenberater
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland TUI Vollzeit**Wir machen hauptberuflich einfach Urlaub!** Die ltur GmbH ist seit über 30 Jahren in vier europäischen Ländern kompetenter Reisevermittler für Pauschal - und Individualreisen und gilt als Erfinder von Last Minute. Auf der Internetseite, im Call-Center und in den **120 Reise-Shops** bieten wir eine umfassende Urlaubs-Auswahl mit top Beratung. Unser...
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Empfangsmitarbeiter in Teilzeit in Köln
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland POWER PERSONEN-OBJEKT-WERKSCHUTZ Vollzeit**Die POWER PERSONEN-OBJEKT-WERKSCHUTZ GMBH ist ein mittelständisches Familienunternehmen für Sicherheitsdienstleistungen mit bundesweit 12 Niederlassungen und über 2.000 Mitarbeitern. Wir sind in den Geschäftsbereichen Personen-, Objekt-, Werk - und Brandschutz sowie im Veranstaltungsschutz tätig. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören...
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Chemisch-/ Biologisch- Technische Assistent/in
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Institut-Kurz GmbH Vollzeit**Wir sind ein Lebensmittelprüflabor in Köln und betreiben Analysen an** **Lebensmitteln incl. Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetik, Arzneimitteln, Bedarfsgegenständen und Tierfutter.** Zu Ihren Aufgaben gehören: - Probenaufbereitung - Analysedurchführung mit Methoden der Nasschemie (Nährwertanalyse Big7) sowie mit Geräten wie Gaschromatographie,...
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Sekretär/in - Im Architekturbüro (M/w/d) (In
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland FischerArchitektur VollzeitWir suchen **ab sofort** Verstärkung für unser kreatives junges Team! Bei uns findest du ein offenes und inspirierendes Umfeld, in welchem du deine Ideen und Erfahrungen einbringen kannst. **Deine Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisations - und Sekretariatsaufgaben - Terminkoordination und Überwachung, Sachbearbeitung und Korrespondenz sowie...
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Hotelfachfrau/mann - Rezeptionist/in (W/m/d)
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Victoria Apartments GmbH Vollzeit**Wir suchen** ab sofort eine **Hotelfachfrau/mann - Rezeptionist/in (w/m/d)** für unsere drei Häuser im Herzen Düsseldorfs. Wir führen die "**Victoria Apartments**", das "**Victoria Hotel**" und die "**Victoria Altstadt Suites**". Hier haben Sie den perfekten Ausgleich zur klassischen Hotelarbeit. Unser Haupthaus, die **Victoria Apartments**, ist mit...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Pasternak Personal GmbH VollzeitZur Unterstützung der Arbeit unseres Kunden in 44532 Lünen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die freie Stelle beginnt schnellstmöglich. Zuständigkeiten: - Telefonbetreuung - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen - Zusammenarbeit mit Unternehmensführer - Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz (nach Diktat),...
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Kundenberater (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland YoungCapital DE VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Als Kundenberater (m/w/d) im Qualitätscenter hast du die Möglichkeit auch als Quereinsteiger sofort einzusteigen....
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Kundenberater (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland YoungCapital VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Als Kundenberater (m/w/d) im Qualitätscenter hast du die Möglichkeit auch als Quereinsteiger sofort einzusteigen....
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Technischer Assistent
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland AKP Baumanagement GmbH VollzeitSeit über 10 Jahren steht die AKP Baumanagement GmbH für effektives Baumanagement, vollumfängliche Planung und transparente Projektsteuerung. Wir bieten alle Leistungsphasen 1-9 der HOAI für Neu - und Umbauten sowie Sanierungen an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung unseres Teams für den Bereich technischer Innendienst. **Zu den...