Front Office Assistent

vor 1 Monat


Ludenscheid, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business.

In einer sich verändernden Arbeitswelt ist TELiAS der sichere Partner für flexible Office-Lösungen. Im Wachstumsmarkt der Sharing-Economy lösen wir seit 2003 im Auftrag von Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit als Telefon-Sekretariat, Anwaltssekretariat oder Telefonzentrale.

Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir einen Front Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit.

**Aufgaben**:
Im Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre zwei Kollegen im Front Office. Neben der Besetzung des Empfangs erledigen Sie kleine Botengänge, Sorgen für Ordnung und Sauberkeit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC. Auch die Bearbeitung der Tagespost für unsere Kunden inklusive Scan-Service nimmt einen großen Teil Ihrer Arbeit bei uns ein.

Ihre Arbeitszeit wird in Vormittags
- oder Nachmittagsschichten geplant und bewegt sich in dem Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von 4 oder 5 Stunden an 5 Tagen in der Woche.

**Anforderungen**:
Sie haben Erfahrung im Bereich Coworking, in der Hotelbranche oder in einer ähnlichen Branche gesammelt. Die allgemein anfallenden Arbeiten im Front Office machen Ihnen Freude und die Bearbeitung von E-Mails sowie die softwareseitige Postbearbeitung gehen Ihnen leicht von der Hand.

Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Mit Kunden können Sie sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten**:
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und innovativen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.
- Flexible Arbeitszeiten zu Tagzeiten (8:00 - 18:00 Uhr)
- Angenehmes und digitales Arbeitsumfeld, familiärer Kollegenkreis
- Kurze Wege, flache Hierarchien für Entscheidungen
- Freizeitausgleich
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle vor der Tür
- JobTicket Vergünstigung
- Freizeit
- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe

**Ansprechparter**:
Uwe Christian Jansen
**Front Office Manager**
Telefon: +49(0)221 9955 6503



  • Ludenscheid, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit

    „**Ich bin mit Herz dabei und genau diese Herzlichkeit bekomme ich täglich zurück“ - Mitarbeiterin PK bei Artis Service-Wohnen** **Ein schönes Leben im Alter** gestalten. Für viele Senioren ist genau das eine große Herausforderung. Für uns ist es **eine der schönsten Aufgaben der Welt**. Unser Familienunternehmen Artis Service-Wohnen ist viel...


  • Ludenscheid, Deutschland mgm-technologypartners von ITrheinland.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITrheinland.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...


  • Ludenscheid, Deutschland Theater Münster Vollzeit

    Stellenausschreibung Mitarbeiter*in/Assistent*in für das Künstlerische Betriebsbüro (20 Std/Woche) Das Theater Münster betreibt die fünf Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanz, Junges Theater und Konzert. In jeder Spielzeit stehen im Großen Haus, im Kleinen Haus, im Studio sowie an externen Spielorten in Münster rund 30 Premieren und 600...


  • Ludenscheid, Deutschland aw-culinawo-service GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der **aw-culinawo-service GmbH**! Mehr als 700 Mitarbeiter erbringen in den Senioreneinrichtungen, Kurhäusern und Kindertagesstätten des AWO Bezirksverbandes Westliches Westfalen Dienstleistungen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung, der Hauswirtschaft, Gebäudereinigung und im Hausmeisterservice. Jeden Tag aufs Neue begeistert die...


  • Ludenscheid, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    Dein Herz brennt für die spannende Welt der Startups und Innovateure? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind STARTPLATZ, die Anlaufstelle für Gründer\*innen im Rheinland. Über 1000 Startups haben wir bereits unterstützt und mittlerweile fest in unser Netzwerk etabliert. Derzeit bieten wir mit unserem Inkubator-Programm sowie unserem Accelerator...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland Schüttflix GmbH Vollzeit

    Deine Aufgabe - An unserem neuen Standort in Köln (Bocklemünd) bist du die Direktion des ersten Eindrucks - Du begrüßt unsere Gäste und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter - Der persönliche und telefonische Erstkontakt und die entsprechende Beratung liegen in deiner Hand - Du bearbeitest den Postein - und ausgang - Die Verwaltung...


  • Ludenscheid, Deutschland Boutique 003 Köln am Dom Vollzeit

    Boutique 003 Köln am Dom Hotelberufe Vollzeit Vier Marken unter einem Dach: Die Centro Hotel Group gehört mit rund 30 Hotels in Deutschland und Österreich zu den am stärksten wachsenden Hotelgruppen im deutschsprachigen Raum. Das Portfolio des 2005 gegründeten Familienunternehmens umfasst zurzeit die Marken Centro, FourSide und Boutique Hotels sowie...


  • Ludenscheid, Deutschland Universitätsklinikum Köln AöR Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit; unbefristet Vergütung nach TV-L bis EG 9b - Ihre Aufgaben Unterstützung der Pflegedienstleitungen in ihren Aufgabenstellungen Unterstützung bei der Budgetplanung Terminmanagement Interne und externe Korrespondenz Vor - und Nachbereitung von bspw. Sitzungen und Konferenzen Büroorganisation und...


  • Ludenscheid, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...


  • Ludenscheid, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kund*innen der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Zu dem Team des Ärztlichen...


  • Ludenscheid, Deutschland Cytiva Vollzeit

    **Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben.** Bei Cytiva in der Life Sciences-Branche zu arbeiten bedeutet ganz vorne zu stehen, wenn es um die Bereitstellung von neuen Lösungen geht, die die Gesundheit der Menschen verändern. Unsere Kunden leisten einen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung bis hin...


  • Ludenscheid, Deutschland TUI Vollzeit

    **Wir machen hauptberuflich einfach Urlaub!** Die ltur GmbH ist seit über 30 Jahren in vier europäischen Ländern kompetenter Reisevermittler für Pauschal - und Individualreisen und gilt als Erfinder von Last Minute. Auf der Internetseite, im Call-Center und in den **120 Reise-Shops** bieten wir eine umfassende Urlaubs-Auswahl mit top Beratung. Unser...


  • Ludenscheid, Deutschland POWER PERSONEN-OBJEKT-WERKSCHUTZ Vollzeit

    **Die POWER PERSONEN-OBJEKT-WERKSCHUTZ GMBH ist ein mittelständisches Familienunternehmen für Sicherheitsdienstleistungen mit bundesweit 12 Niederlassungen und über 2.000 Mitarbeitern. Wir sind in den Geschäftsbereichen Personen-, Objekt-, Werk - und Brandschutz sowie im Veranstaltungsschutz tätig. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören...


  • Ludenscheid, Deutschland Institut-Kurz GmbH Vollzeit

    **Wir sind ein Lebensmittelprüflabor in Köln und betreiben Analysen an** **Lebensmitteln incl. Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetik, Arzneimitteln, Bedarfsgegenständen und Tierfutter.** Zu Ihren Aufgaben gehören: - Probenaufbereitung - Analysedurchführung mit Methoden der Nasschemie (Nährwertanalyse Big7) sowie mit Geräten wie Gaschromatographie,...


  • Ludenscheid, Deutschland FischerArchitektur Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort** Verstärkung für unser kreatives junges Team! Bei uns findest du ein offenes und inspirierendes Umfeld, in welchem du deine Ideen und Erfahrungen einbringen kannst. **Deine Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisations - und Sekretariatsaufgaben - Terminkoordination und Überwachung, Sachbearbeitung und Korrespondenz sowie...


  • Ludenscheid, Deutschland Victoria Apartments GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** ab sofort eine **Hotelfachfrau/mann - Rezeptionist/in (w/m/d)** für unsere drei Häuser im Herzen Düsseldorfs. Wir führen die "**Victoria Apartments**", das "**Victoria Hotel**" und die "**Victoria Altstadt Suites**". Hier haben Sie den perfekten Ausgleich zur klassischen Hotelarbeit. Unser Haupthaus, die **Victoria Apartments**, ist mit...


  • Ludenscheid, Deutschland Pasternak Personal GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung der Arbeit unseres Kunden in 44532 Lünen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die freie Stelle beginnt schnellstmöglich. Zuständigkeiten: - Telefonbetreuung - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen - Zusammenarbeit mit Unternehmensführer - Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz (nach Diktat),...

  • Kundenberater (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Als Kundenberater (m/w/d) im Qualitätscenter hast du die Möglichkeit auch als Quereinsteiger sofort einzusteigen....

  • Kundenberater (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Als Kundenberater (m/w/d) im Qualitätscenter hast du die Möglichkeit auch als Quereinsteiger sofort einzusteigen....

  • Technischer Assistent

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland AKP Baumanagement GmbH Vollzeit

    Seit über 10 Jahren steht die AKP Baumanagement GmbH für effektives Baumanagement, vollumfängliche Planung und transparente Projektsteuerung. Wir bieten alle Leistungsphasen 1-9 der HOAI für Neu - und Umbauten sowie Sanierungen an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung unseres Teams für den Bereich technischer Innendienst. **Zu den...