Kaufmännische Verwaltungsassistenz in Teil- Oder

vor 6 Monaten

Oldenburg, Deutschland Fraunhofer HSA Oldenburg Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Am Institutsteil Hör-, Sprach
- und Audiotechnologie HSA werden Schlüsseltechnologien aus den Bereichen Sprach
- und Ereigniserkennung, Klangqualität und Sprachverständlichkeit sowie mobile Neurotechnologie und Systeme für eine vernetzte Gesundheitsversorgung entwickelt. Das Fraunhofer IDMT in Oldenburg bringt zum Beispiel Autos und Maschinen das Hören bei. Robuste Spracherkenner lassen Geräte aufhorchen und ermöglichen eine berührungslose Steuerung und Qualitätssicherung. Im Gesundheitsbereich entwickelt der Institutsteil Sprech
- und Sprachanalyse-Systeme für therapeutische Anwendungen und dank mobiler EEG-Systeme kommt das Schlaflabor nach Hause. Algorithmen für bessere Sprachverständlichkeit und personalisierte Klangqualität machen Hearables fit für die Arbeitswelt - und die Mediennutzung für jedermann zum Hörgenuss.

In unserer Verwaltung schaffen wir die organisatorischen Voraussetzungen für den hohen Standard unserer Forschung und Entwicklung und leisten einen entscheidenden Beitrag für eine effiziente und wertschätzende Zusammenarbeit am Standort, in der Fraunhofer-Gesellschaft und mit unseren Partnern. Als interne Dienstleister schaffen und erhalten wir die Bedingungen dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich optimal auf die Forschung, Entwicklung und Vermarktung kundengerechter Lösungen konzentrieren können.

**Was du bei uns tust**

Am Front Desk bist du die erste Anlaufstelle und kompetente*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen in Oldenburg und unseres Mutterinstituts in Ilmenau, ebenso wie für unsere externen Geschäftspartner und Gäste. Als Organisationstalent und Office-Manager*in gewährleistet du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und meisterst eigenständig die vielfältigsten organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dazu gehören u. a. die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung der Post und des Paketeingangs, die Datenpflege sowie die Organisation der Dienstwagennutzung. Du begleitest neue Kolleg*innen beim Onboarding und unterstützt bei Veranstaltungen und Meetings.

Darüber hinaus bist du gefragt in allen Zollangelegenheiten inkl. des weltweiten Paketversands und unterstützt die Kolleg*innen bei der Exportkontrolle.

Und nicht zu vergessen: Es warten spannende kaufmännische Aufgaben auf dich.

Du unterstützt die Gruppenleiter*innen und das Controlling bei der Budgetkontrolle, gibst Auskunft über die verfügbaren Mittel, behältst die monatliche Zeiterfassung der Kolleg*innen im Blick und kontrollierst den Prozess der Zeitzuordnung.

Das Team kann auch in allen weiteren Bereichen auf dich zählen, wenn es deine Unterstützung benötigt.

**Was du mitbringst**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Verwaltung oder der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise hast du Berufserfahrung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Vorteilhaft sind Erfahrungen mit SAP (Ariba, S/4HANA) oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Die Bereitschaft zur Weiterbildung
- Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und das Interesse, Verantwortung zu übernehmen

**Was du erwarten kannst**
- Eine umfangreiche Starthilfe für deinen Einstieg durch unser bewährtes Onboarding-Programm inkl. gezielter Basisschulungen und Fortbildungen - vor Ort oder online
- Arbeit in einem engagierten, interessierten, kooperativen und interdisziplinären Team, das standortübergreifend zusammenarbeitet
- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Zusammenarbeit mit renommierten, internationalen Partnern und Kunden
- Nach Absprache Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Mit-Kind-Büro sowie digitale Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen
- Tolerantes, hilfsbereites und wertschätzendes Miteinander
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
- Ein innovatives Umfeld und eine hervorragende technische Infrastruktur
- Sehr gute Möglichkeiten der beruflichen und fachlichen Weiterbildung.

Wir möchten, dass du dich bei uns wohl fühlst, und legen daher großen Wert auf ein offenes, respektvolles Miteinander. Dies fördern wir u.a. durch unser Onboarding-Programm sowie durch die Sensibilisierung für Vielfalt und Chancengleichheit. Das alles sorgt für ein erfolgreiches Teamwork an unserem Institut.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - un

  • Kaufmännischer Verwaltungsmanager

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    Als erfahrener Verwaltungsfachmann bist Du für die Erledigung aller kaufmännischen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die kaufmännische Verwaltung, die Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben in der Verwaltung, von der Organisation bis zur Sachbearbeitung, sowie die Verwaltung des...

  • Kaufmaennische ausbildung, kaufmaennischer sachbearbeiter, quereinsteiger

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Quereinsteiger / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Datenerfassung Oldenburg | ab sofort | Vollzeit Über uns: Die RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel und je einem Standort in Hannover und Oldenburg ist Teil der ARZ Haan AG Gruppe, einem der führenden Dienstleister im Gesundheitswesen. 000 Vertragspartner ab....

  • Karrierechance im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland porta-Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen Dich für eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Du wirst Teil eines netten und kollegialen Teams sein und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Kassen-/ Büro-Bereich ausführen. Kommunikation mit Kunden und Kollegen, sowie die Verwaltung von Dokumenten und der Umgang mit der EDV sind wichtige Aspekte Deiner Arbeit.Das erwartet Dich: Eine...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland BÄKO Weser-Ems-Mitte Vollzeit

    Seit unserer Gründung 1903 sind wir eines der führenden Unternehmen im organisierten Großhandels - und Dienstleistungsbereich für Bäckerei - und Konditoreibedarf. Die über 450 Mitarbeitenden in unserem Unternehmen sind der Schlüssel für unseren Erfolg. Unser Liefergebiet reicht vom nördlichen Teil Nordrhein-Westfalens bis zu den ostfriesischen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Für das

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland ABARCON GmbH Vollzeit

    **ABARCON** ist ein Spezialist für Produkte und Dienstleistungen im Wachstumsmarkt der Sicherheitsarbeitsplätze sowie Reinraumtechnik in der pharmazeutischen Industrie und im Labor. **Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchten sich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung? Mit einem starken Arbeitgeber im Rücken sind Sie für neue...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte deine Karriere als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Direktvermittlung in Oldenburg! Bist du bereit für den nächsten Karriereschritt? Unser Kunde, ein führender Bankendienstleister, bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten! Gesucht wird ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zur Direktvermittlung. Dich erwartet...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische Sachbearbeiterin gesucht

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland 53acht GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die sich für die Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal begeistert. Als Teil unseres Teams im Energiebereich werden Sie sich um die Betreuung und Beratung unserer Kunden kümmern. Ihre Aufgaben:Betreuung und Beratung unserer KundenBearbeitung von Kundenaufträgen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

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  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

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  • KaufmÄnnischer Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland BÄKO Weser-Ems-Mitte Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Technischen Kundendienst. **Was sind Ihre Aufgaben?** - Kaufmännische Prüfung von Serviceaufträgen - Kalkulation und Weiterberechnung von Ersatzteilen - Bearbeitung von Kostenvoranschlägen - Telefonischer...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin für Energiebereich

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland 53acht GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin für unseren Kunden im Energiebereich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung und Beratung unserer Kunden kümmern und wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung von Kundenaufträgen und Rechnungen, die Überwachung und Verwaltung offener Posten sowie die...

  • Staatlich geprüfter Kaufmännischer Assistent/Fachrichtung Fremdsprachen und Korrespondenz

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Fachliche AusrichtungUnsere Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin/Fachrichtung Fremdsprachen und Korrespondenz bietet eine alternative Möglichkeit zur betrieblichen Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt. Diese bundesweit anerkannte Ausbildung qualifiziert dich für die Geschäftsleitung und Kommunikation mit nationalen und internationalen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 15 Stunden

    Oldenburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bankensektor, bietet dir die Chance, in einem spannenden und dynamischen Umfeld durchzustarten! Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Direktvermittlung. Freu dich auf ein attraktives Einstiegsgehalt von 2.637,50 Euro und ein Team, das sich schon auf deine...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 19 Stunden

    Oldenburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bankensektor, bietet dir die Chance, in einem spannenden und dynamischen Umfeld durchzustarten! Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Direktvermittlung. Freu dich auf ein attraktives Einstiegsgehalt von 2.637,50 Euro und ein Team, das sich schon auf deine...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bankensektor, bietet dir die Chance, in einem spannenden und dynamischen Umfeld durchzustarten! Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Direktvermittlung. Freu dich auf ein attraktives Einstiegsgehalt von 2.637,50 Euro und ein Team, das sich schon auf deine...