Kaufmännische Verwaltungsassistenz in Teil- Oder

vor 4 Monaten

Oldenburg, Deutschland Fraunhofer HSA Oldenburg Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Am Institutsteil Hör-, Sprach
- und Audiotechnologie HSA werden Schlüsseltechnologien aus den Bereichen Sprach
- und Ereigniserkennung, Klangqualität und Sprachverständlichkeit sowie mobile Neurotechnologie und Systeme für eine vernetzte Gesundheitsversorgung entwickelt. Das Fraunhofer IDMT in Oldenburg bringt zum Beispiel Autos und Maschinen das Hören bei. Robuste Spracherkenner lassen Geräte aufhorchen und ermöglichen eine berührungslose Steuerung und Qualitätssicherung. Im Gesundheitsbereich entwickelt der Institutsteil Sprech
- und Sprachanalyse-Systeme für therapeutische Anwendungen und dank mobiler EEG-Systeme kommt das Schlaflabor nach Hause. Algorithmen für bessere Sprachverständlichkeit und personalisierte Klangqualität machen Hearables fit für die Arbeitswelt - und die Mediennutzung für jedermann zum Hörgenuss.

In unserer Verwaltung schaffen wir die organisatorischen Voraussetzungen für den hohen Standard unserer Forschung und Entwicklung und leisten einen entscheidenden Beitrag für eine effiziente und wertschätzende Zusammenarbeit am Standort, in der Fraunhofer-Gesellschaft und mit unseren Partnern. Als interne Dienstleister schaffen und erhalten wir die Bedingungen dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich optimal auf die Forschung, Entwicklung und Vermarktung kundengerechter Lösungen konzentrieren können.

**Was du bei uns tust**

Am Front Desk bist du die erste Anlaufstelle und kompetente*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen in Oldenburg und unseres Mutterinstituts in Ilmenau, ebenso wie für unsere externen Geschäftspartner und Gäste. Als Organisationstalent und Office-Manager*in gewährleistet du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und meisterst eigenständig die vielfältigsten organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dazu gehören u. a. die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung der Post und des Paketeingangs, die Datenpflege sowie die Organisation der Dienstwagennutzung. Du begleitest neue Kolleg*innen beim Onboarding und unterstützt bei Veranstaltungen und Meetings.

Darüber hinaus bist du gefragt in allen Zollangelegenheiten inkl. des weltweiten Paketversands und unterstützt die Kolleg*innen bei der Exportkontrolle.

Und nicht zu vergessen: Es warten spannende kaufmännische Aufgaben auf dich.

Du unterstützt die Gruppenleiter*innen und das Controlling bei der Budgetkontrolle, gibst Auskunft über die verfügbaren Mittel, behältst die monatliche Zeiterfassung der Kolleg*innen im Blick und kontrollierst den Prozess der Zeitzuordnung.

Das Team kann auch in allen weiteren Bereichen auf dich zählen, wenn es deine Unterstützung benötigt.

**Was du mitbringst**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Verwaltung oder der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise hast du Berufserfahrung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Vorteilhaft sind Erfahrungen mit SAP (Ariba, S/4HANA) oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Die Bereitschaft zur Weiterbildung
- Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und das Interesse, Verantwortung zu übernehmen

**Was du erwarten kannst**
- Eine umfangreiche Starthilfe für deinen Einstieg durch unser bewährtes Onboarding-Programm inkl. gezielter Basisschulungen und Fortbildungen - vor Ort oder online
- Arbeit in einem engagierten, interessierten, kooperativen und interdisziplinären Team, das standortübergreifend zusammenarbeitet
- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Zusammenarbeit mit renommierten, internationalen Partnern und Kunden
- Nach Absprache Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Mit-Kind-Büro sowie digitale Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen
- Tolerantes, hilfsbereites und wertschätzendes Miteinander
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
- Ein innovatives Umfeld und eine hervorragende technische Infrastruktur
- Sehr gute Möglichkeiten der beruflichen und fachlichen Weiterbildung.

Wir möchten, dass du dich bei uns wohl fühlst, und legen daher großen Wert auf ein offenes, respektvolles Miteinander. Dies fördern wir u.a. durch unser Onboarding-Programm sowie durch die Sensibilisierung für Vielfalt und Chancengleichheit. Das alles sorgt für ein erfolgreiches Teamwork an unserem Institut.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - un

  • Verwaltungsassistenz / Teamleitung

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Wefers & Coll. Unternehmerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büroassistenz / Office Manager in Voll- oder Teilzeit Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Teamarbeit und einem Blick fürs Detail? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir sind ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen, das mit viel Engagement und Expertise eine erfolgreiche Marke etabliert hat. Die Wefers & Coll....

  • Kaufmännische Assistenzstelle

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungBeginne deine berufliche Laufbahn mit einer fundierten kaufmännischen Ausbildung, die dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen bietet. Im Rahmen dieser Ausbildung hast du die Möglichkeit, die allgemeine Fachhochschulreife zu erlangen.BeschreibungUnsere Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin oder zum...

  • Kaufmännische Assistenzstelle

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungBeginne deine berufliche Laufbahn mit einer fundierten kaufmännischen Ausbildung, die dir exzellente Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen bietet. Im Rahmen dieser Ausbildung hast du die Möglichkeit, die allgemeine Fachhochschulreife zu erlangen.BeschreibungUnsere Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin oder zum Kaufmännischen...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungBeginne deine Karriere mit einer fundierten kaufmännischen Ausbildung, die dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Im Rahmen dieser Ausbildung kannst du zudem die allgemeine Fachhochschulreife erwerben.BeschreibungUnsere Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin oder zum Kaufmännischen Assistenten ist eine anerkannte...

  • Kaufmännische Assistenzkraft

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungBeginne deine Karriere mit einer fundierten kaufmännischen Ausbildung, die dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Im Rahmen dieser Ausbildung hast du auch die Gelegenheit, die allgemeine Fachhochschulreife zu erlangen.BeschreibungUnsere Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin oder zum Kaufmännischen Assistenten ist eine...

  • Kaufmännische Unterstützung

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungStarte deine Karriere mit einer fundierten kaufmännischen Ausbildung, die dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Im Rahmen dieser Ausbildung hast du auch die Gelegenheit, die allgemeine Fachhochschulreife zu erlangen.BeschreibungUnsere Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin oder zum Kaufmännischen Assistenten ist eine...

  • Kaufmännische Verwaltungsteammitglied

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Lintas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das unsere kaufmännische Verwaltung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie die Organisation und Bearbeitung von Verträgen, der Pflege unserer digitalen Strukturen und der Unterstützung bei der Abrechnung von Geschäftsvorfällen übernehmen.Dein...

  • Kaufmännische Verwaltungsteammitglied

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Lintas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das unsere kaufmännische Verwaltung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie die Organisation und Bearbeitung von Verträgen, der Pflege unserer digitalen Strukturen und der Unterstützung bei der Abrechnung von Geschäftsvorfällen übernehmen.Dein...

  • Kaufmännische Verwaltungsteammitglied

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Lintas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das unsere kaufmännische Verwaltung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Verträgen, die Pflege unserer digitalen Strukturen und die Verarbeitung von Unterlagen in unseren Workflows übernehmen.Deine Aufgaben werden sich auf die...

  • Kaufmännische Verwaltungsteammitglied

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Lintas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das unsere kaufmännische Verwaltung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Verträgen, die Pflege unserer digitalen Strukturen und die Verarbeitung von Unterlagen in unseren Workflows übernehmen.Deine Aufgaben werden sich auf die...

  • Kaufmännische Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Euro Akademie Oldenburg Vollzeit

    Ausbildung zur Kaufmännischen AssistentinBei der Euro Akademie Oldenburg kannst du eine kaufmännische Ausbildung absolvieren, die dir fundierte kaufmännische Kenntnisse, ein Organisationstalent und Medienkompetenz vermittelt.Inhalt der AusbildungFremdsprache EnglischFremdsprache Spanisch (weitere Sprachen auf...

  • Kaufmännische Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Euro Akademie Oldenburg Vollzeit

    Ausbildung zur Kaufmännischen AssistentinBei der Euro Akademie Oldenburg kannst du eine kaufmännische Ausbildung absolvieren, die dir fundierte kaufmännische Kenntnisse, ein Organisationstalent und Medienkompetenz vermittelt.Inhalt der AusbildungFremdsprache EnglischFremdsprache Spanisch (weitere Sprachen auf...

  • Kaufmännische Assistenz mit Fremdsprachenkompetenz

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    EinführungErgreifen Sie die Chance auf eine fundierte kaufmännische Ausbildung, die Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Im Rahmen dieser Ausbildung können Sie zudem die allgemeine Fachhochschulreife erwerben.AusbildungsdetailsDie Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin oder zum Kaufmännischen Assistenten ist eine bundesweit...

  • Kaufmännische Verwaltungsteammitglied

    Vor 4 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Lintas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das unsere kaufmännische Verwaltung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Verträgen, die Pflege unserer digitalen Strukturen und die Verarbeitung von Unterlagen in unseren Workflows übernehmen.Deine Aufgaben werden sich auf die...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h2": "Unsere Herausforderung", "p": "Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in einem komplexen Asylprozess bewähren kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und Menschen in wichtigen Lebenssituationen unterstützen. "}

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h2": "Unsere Herausforderung", "p": "Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in einem komplexen Asylprozess bewähren kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und Menschen in wichtigen Lebenssituationen unterstützen. "}

  • Kaufmännische Verwaltungsteammitglied

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Lintas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres Teams unterstützt du uns in der kaufmännischen Verwaltung. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Sachbearbeitung, die Erstellung von Verträgen und Nachträgen sowie die Pflege unserer digitalen Strukturen. Du wirst auch für die Verarbeitung von Unterlagen in unseren digitalen Workflows zuständig sein und...

  • Kaufmännische Verwaltungsteammitglied

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Lintas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres Teams unterstützt du uns in der kaufmännischen Verwaltung. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Sachbearbeitung, die Erstellung von Verträgen und Nachträgen sowie die Pflege unserer digitalen Strukturen. Du wirst auch für die Verarbeitung von Unterlagen in unseren digitalen Workflows zuständig sein und...

  • Kaufmännische Ausbildung zur Erfolgsgarantie

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Berufsbezeichnung und QualifikationAls Kaufmännische Assistentin oder Kaufmännischer Assistent erlangst du einen berufsqualifizierenden Abschluss, der bundesweit anerkannt ist. Dieser Abschluss qualifiziert dich für internationale Unternehmen und bietet ausgezeichnete Entwicklungs- und Karrierechancen.AusbildungsinhaltWährend dieser zweijährigen...

  • Kaufmännische Ausbildung zur Erfolgsgarantie

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Berufsbezeichnung und QualifikationAls Kaufmännische Assistentin oder Kaufmännischer Assistent erlangst du einen berufsqualifizierenden Abschluss, der bundesweit anerkannt ist. Dieser Abschluss qualifiziert dich für internationale Unternehmen und bietet ausgezeichnete Entwicklungs- und Karrierechancen.AusbildungsinhaltWährend dieser zweijährigen...