Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions
- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor
- und Masterstudiengängen ausgebildet.Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist im Studien-Service-Center (SSC) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**
**50% (E 6 TV-L, **soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)**

**Kennziffer 852**

im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis Juni 2027) zu besetzen.
- Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für alle Fragen rund ums Studium. Das Studien-Service-Center (SSC) ist innerhalb des Studierendenservice die erste Anlaufstelle. Als solche beantwortet es allgemeine Fragen von Studieninteressierten, Bewerber/innen, Studierenden und Alumni und leitet diese bei Bedarf an andere studienorientierte Verwaltungsbereiche (bspw. Prüfungsamt, Studierendensekretariat, Akademisches Auslandsamt, Schulpraxis) weiter. Auch die Vereinbarung von Terminen für Beratungsgespräche bei der Zentralen Studienberatung ist Teil des Aufgabenspektrums des SSC.**Aufgaben**:

- Informations
- und Beratungstätigkeit an der Theke des Studien-Service-Center (SSC) zu Angelegenheiten organisatorisch-administrativer Art für Studierende, Bewerber/innen, Studieninteressierte und Alumni, ggf. auch telefonisch und schriftlich
- Terminvergabe für die Studienberatung
- Anleitung und Betreuung der im SSC tätigen studentischen Hilfskräfte (Verträge, Dienstpläne, Schulung bzw. Einarbeitung)
- Mitwirkung bei Back-Office-Tätigkeiten, insbesondere beim Aufbau einer Wissensdatenbank und bei der Gestaltung der Prozesse im SSC
- Erledigung der damit zusammenhängenden allgemeinen Büroarbeiten
- Betreuung der Messestände der PH Freiburg

**Voraussetzungen**:

- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
- Erfahrung mit der Gestaltung von Verwaltungs
- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Sicheres mündliches und schriftliches Auftreten
- Organisationstalent und Fähigkeit zur guten Erfassung von Zusammenhängen
- Sie arbeiten mit vielen Ansprechpartnern teamorientiert zusammen, sind engagiert, serviceorientiert und belastbar
- Gute EDV-Kenntnisse und hohe Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten (hochschulspezifische Programme)
- Berufserfahrung in der studierendenbezogenen Hochschulverwaltung wäre von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihr Kommunikations
- und Organisationstalent zum Tragen bringen können,
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre,
- die Förderung von Fort
- und Weiterbildung,
- attraktive Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements wie die Möglichkeit der Mitgliedschaft bei Hansefit,
- die Möglichkeit der Nutzung eines Job-Tickets,
- einen attraktiven Dienstort in der südlichsten Großstadt Deutschlands mit hohem Freizeitwert

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung **bis spätestens 03.03.2024