Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit.
In unserem Schulsekretariat laufen fast alle regelmäßigen Anfragen unserer Kursteilnehmer:innen (Erwachsene), Lehrkräfte, Kooperationspartner, Behörden, Praktikumsbetriebe und Lieferanten zusammen.
In enger Zusammenarbeit mit zwei weiteren Verwaltungskräften behalten Sie den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in unseren Bildungsbereichen:

- Berufsausbildung
- berufliche Weiterbildungen
- Einzel
- und Gruppencoachings
- Integrationskurse
- telc-Prüfungen

**Ihre Aufgaben**:

- Terminverwaltung und Kalenderpflege
- Datenverwaltung und Aktenpflege von Kursteilnehmer:innen
- Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Zertifikaten etc.
- Office Management: Inventur, Materialbestellung, Handwerker:innen beauftragen, Schulbibliothek, Laptop Leihverträge abschließen etc.
- Dokumentmanagement und Archivierung
- Empfang von Gästen wie Interessent:innen, Bewerber:innen, Kooperationspartner
- allgemeine Recherche
- und Schreibarbeiten
- weitere schul
- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau* - Büromanagement)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- organisiertes und strukturierte Arbeitsweise

**Warum wir?**:
Wir bieten Ihnen:

- bezuschusstes BVG-Firmenticket / Deutschlandticket-Job
- Firmenlaptop
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- kostenloses Mittagessen von unserer Hausköchin
- gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrenes Team
- moderne Ausstattung: Smartboards, Cloud-Dokumentation, digitale Tools, Laptops etc.
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

**Bewerbungshinweise**:
Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegsdatums und Ihrer Gehaltserwartungen zu.

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**Über uns**:
Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger, Integrationskursträger und telc-Prüfungszentrum auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Menschen für Bildung zu begeistern und uns mit unserem Bildungsangebot für Chancengleichheit einzusetzen. Wir sehen berufliche Qualifikation als Schlüssel und die Diversität von Menschen als Chance für ein von Wertschätzung geprägtes Miteinander in unserer Gesellschaft. Unsere Lehr
- und Lernkonzepte setzen einen besonderen Schwerpunkt auf den Ausbau von interkulturellen Kompetenzen und intensive Deutschförderung.

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat (30

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen **ab sofort** eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche). Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Verwaltung des Integrationskursbereichs sowie im Office Management. Als zentrale Ansprechperson für Anliegen der Integrationskursteilnehmenden arbeiten Sie eng mit der...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine ** Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche)** Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Verwaltung unseres Integrationskursbereiches und das Office Management. **Ihre Aufgaben**: - Schüler*innenverwaltung: Anwesenheitsdokumentation,...

  • Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Wilmersdorf, Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder Vollzeit

    Kennziffer S05-15 Für eine jüdische Schule in Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist. Aufgaben Einzelheiten zur Stelle: Jüdische Schule in Wilmersdorf Arbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 Uhr Tätigkeit: Schriftverkehr, Telefondienst ·...

  • Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Wilmersdorf, Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder Vollzeit

    Kennziffer S05-15 Für eine jüdische Schule in Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist. Aufgaben Einzelheiten zur Stelle: Jüdische Schule in Wilmersdorf Arbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 Uhr Tätigkeit: Schriftverkehr, Telefondienst ·...

  • Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Wilmersdorf, Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder Vollzeit

    Kennziffer S05-15Für eine jüdische Schule in Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.AufgabenEinzelheiten zur Stelle:Jüdische Schule in WilmersdorfArbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 UhrTätigkeit:Schriftverkehr, Telefondienst· Koordination...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland gfp Gesellschaft für Pflege- und Sozialberufe gGmbH Vollzeit

    Die gfp Gesellschaft für Pflege - und Sozialberufe zählt seit über 30 Jahren zu den führenden Ausbildungsanbietern im Bereich Gesundheit und Soziales in Berlin und ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Bremer ibs gGmbH. Unter unserem Dach befinden sich drei staatlich anerkannte Schulen: die Berufsfachschulen für Pflege, für Sozialassistenz...

  • Verwaltungskraft (W,m,d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland V&B Verwaltungs & Betriebs GmbH Vollzeit

    **Verwaltungskraft (w,m,d)** Zentraler Arbeitsort - Teilzeit - Flexible Arbeitszeiten - "Das reichste Mahl ist freudenleer, wenn nicht des Wirtes Zuspruch und Geschäftigkeit den _ - Gästen zeigt, dass sie willkommen sind." von Friedrich von SchillerDieser Sinnspruch fasst zusammen, wozu wir uns verpflichtet haben: Essen & Trinken. Wir...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GastFroh - V&B Vollzeit

    **Verwaltungskraft (w,m,d)** Zentraler Arbeitsort - Teilzeit - Flexible Arbeitszeiten - "Das reichste Mahl ist freudenleer, wenn nicht des Wirtes Zuspruch und Geschäftigkeit den Gästen zeigt, dass sie willkommen sind." von Friedrich von Schiller_ Dieser Sinnspruch fasst zusammen, wozu wir uns verpflichtet haben: Essen & Trinken. Wir bieten...

  • Verwaltungskraft Am Standort

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft am Standort Charlottenburg-Wilmersdorf (m/w/d). Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. Sozialpädagogische...

  • Verwaltungskraft - Für Den Bereich Bamf

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland BGI Berliner Gesellschaft für Integration mbH Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft w/m/d Teilzeit Ziel der BGI mbH ist die Beschäftigung und Fortbildung arbeitsloser, arbeitssuchender oder von Arbeitslosigkeit bedrohter Menschen, sowie die Förderung der Integration dieser Menschen in das Berufsleben. Zu diesem Zwecke führt die BGI nach gemeinnützigen Grundsätzen und unmittelbar dem Gemeinwohl...

  • Verwaltungskraft Im Belegungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree GmbH Vollzeit

    Fußläufig von den Bushaltestellen Warfleth Deichstraße oder Adlerstraße - Buslinien 450 und 458 **Wählen Sie einen Arbeitgeber, der auch für Sie da ist und bewerben Sie sich jetzt gleich!** Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Verwaltungskraft (m/w/d). **Ansprechpartnerin**: Frau Anna Blauert (Einrichtungsleitung) **Telefon: (030)...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Kreisverband Berlin Schöneberg-Wilmersdorf e. V. Verwaltungskraft (m/w/d) Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen, sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen, unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not....

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Mit Sozialdienstaufgaben

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) mit Sozialdienstaufgaben "_Es muss von Herzen kommen, was auf Herzen wirken soll_!." Goethe Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! Im Auftrag einer Senioreneinrichtung in Berlin, suchen wir eine **Verwaltungskraft (m/w/d) mit Sozialdienstaufgaben** zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Mensch überzeugen Sie unseren Auftraggeber!...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d). Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 25 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische Familienhilfe, soziale Gruppenarbeit,...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d). Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. Sozialpädagogische Familienhilfe, Soziale Gruppenarbeit,...

  • Verwaltungskraft Im Belegungsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree GmbH Vollzeit

    „Verwaltung ist Gestaltung.“ Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Belegungsmanagement / Sozialdienst - Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche) Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub! Weihnachtsgeld und TOP-Mitarbeitervorteile! JETZT BEWERBEN! Treten Sie ein in unser Haus an der Spree! Zentral am Berliner...

  • Verwaltungskraft(M/w/d) Für Senioreneinrichtung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft(m/w/d) für Senioreneinrichtung gesucht "_Nur wer sein Ziel kennt, findet den Weg_." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! Im Auftrag einer Senioreneinrichtung...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Intern

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Berlin Charlottenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den internen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Was wir Ihnen bieten: - Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr...

  • Verwaltungskraft in Der Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft in der Buchhaltung (m/w/d) für ein Kundenunternehmen aus der Sozialwirtschaft am Standort Berlin Moabit. **Verwaltungskraft in der Buchhaltung (m/w/d)** **Ihr neues Arbeitsumfeld**: - Eine unbefristete Festanstellung - Eine 38,5 Stundenwoche und Gleitzeit - Zeitkontenregelung und die Möglichkeit mobil zu...

  • Verwaltungskraft Am Standort Spandau

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft am Standort Spandau (m/w/d). Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 25 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. Sozialpädagogische Familienhilfe,...