Coordinator People

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Sempathy Consulting Vollzeit

Als internationale TV-Produktionsfirma unterhält, entwickelt und produziert unser Kunde weltweit in über 14 Ländern mit viel Kreativität diverse TV-Shows, Reality-TV-Formate, Dokutainment, Comedy-Shows, Serien und TV-Movies für öffentlich-rechtliche Sendeanstalten, private Sender, VOD und SVOD-Plattformen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt des Senior People Partners insbesondere bei administrativen Aufgaben (u.a. On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Stellenbeschreibungen, Bescheinigungswesen)
- Du übernimmst die Personalbetreuung und -administration für einen definierten Kreis an Mitarbeitende (auch beim Recruiting)
- Du unterstützt die People Partner Production WBD bei der Projektkoordination von HR-Initiativen in der DACH-Region und arbeitest falls erforderlich eng mit People Solutions, COEs und HRS zusammen
- Du bist allgemeiner Ansprechpartner für die Personalabteilung sowie Hauptansprechpartner für die kaufmännische Ausbildung und die Praktikanteneinsatzplanung
- Du arbeitest eng mit dem Payroll Team hinsichtlich systemrelevanter Datenverarbeitung und -qualität zusammen
- Du pflegst Personalstammdaten in den HRIS (SAGE und Workday), u. a. bei Abwesenheiten und der Vergütung
- Du erstellst regelmäßig Berichte zu wesentlichen HR-Kennzahlen und unterstützt bei Personalbesprechungen mit Führungskräften
- Du schulst Manager und Mitarbeitende bei Updates und Modulerweiterungen zu HRIS
- Du prüfst und entwickelst kontinuierlich Personalprozesse in Abstimmung mit internen Stakeholdern weiter
- Du bist verantwortlich als interne Schnittstelle zur Employee Connection (EC) bezüglich Anpassungsbedarf und Datenüberprüfung in Workday
- Du leistest den technischen Support bei Fehlermeldungen in Sage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Du unterstützt bei der Durchführung der jährlichen Gehaltsüberprüfung, beim Performance-Management sowie bei der Personalbedarfsplanung
- Du erstellst und überarbeitest u. a. Produktionsrichtlinien, HR-Dokumente/ Formulare, Präsentationen und Referenzhandbüchern
- Du unterstützt bei Ad-hoc HR-Projekten

Dein Profil
- Du hast bereits einschlägige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Personalwesen
- Die Grundlagen von HRIS, idealerweise Sage und/ oder Workday, sind dir bekannt
- Du arbeitest proaktiv, eigenständig und teamorientiert
- Deine Dienstleistungsmentalität ist stark ausgeprägt, kombiniert mit einem gesunden Selbstvertrauen
- Du hast Spaß im Umgang und in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Personengruppen
- Du bist belastbar und flexibler bei der Gestaltung von Lösungsideen
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über fortgeschrittene Englischkenntnisse

Das wartet auf Dich
- Ein erfahrenes und sympathisches Team, das sich auf Dich freut
- Eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein offenes und inspirierendes Betriebsklima
- Eine von Wertschätzung geprägte, motivierende Unternehmenskultur, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Gratiskaffee, Obstkörbe und sehenswerte Räumlichkeiten
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, zwei Tage die Woche von zuhause aus zu arbeiten
- Vergünstigte Aktivitäten wie Massagen am Arbeitsplatz und andere Angebote


  • People Coordinator

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland QVC Vollzeit

    In unserer Gesellschaft QVC eDistribution LLC & Co. KG suchen wir im Bereich People in Hückel-hoven dem 1.03.2023 eine/-n People Coordinator (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet Deine Aufgaben: - Du erstellst standardisierte und individuelle Dokumente nach vorheriger Prüfung auch zu um-fassenderen Themen (z. B. Elternzeit) - Du berätst Mitarbeiter zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    Ref:MY45543 A Japanese chemical company is currently recruiting a Sales Support Coordinator in their Düsseldorf office. The Sales Support Coordinator will be responsible for collaborating closely with sales teams, customers, and other internal departments to facilitate efficient order processing, communication, and administrative tasks. **TYPE**:...


  • Duesseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    **Mach Dich bereit für eine Veränderung**: - ** People Operations.** Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung. - ** On - und Offboarding.** Als Organisationstalent koordinierst Du den On - und Offboardingprozess von neuen und ausscheidenden Kolleg:innen und hilfst uns...


  • Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...


  • Duesseldorf, Deutschland Learnship Networks GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Learnship ist ein führender Anbieter von Online-Sprachlernlösungen. Wir helfen Unternehmen, auf globalen Märkten erfolgreich zu sein, indem wir interkulturelle Kommunikationsbarrieren abbauen. Das Unternehmen wurde 2008 gegründet und hat sich von einem Start-up zu einem globalen Anbieter von Sprachlernlösungen mit mehr als 30...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Hilton Vollzeit

    HR Coordinator (M/F/d) A Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides clerical and office support and assistance to department management. **What will I be doing?** The Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides...

  • People Coordinator

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland QVC Vollzeit

    DE40068 **Deine Aufgaben**: - Du erstellst standardisierte und individuelle Dokumente nach vorheriger Prüfung auch zu umfassenderen Themen (z. B. Elternzeit) - Du berätst Mitarbeiter zu Unternehmensrichtlinien, Standardprozessen, Betriebsvereinbarungen - Du stellst die Einbindung rechtlicher Veränderungen in die People Service Prozesse sicher - Du...


  • Duesseldorf, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    An exciting opportunity has just become available for a Global Mobility Coordinator to join a global business in Dusseldorf. This position would suit a professional that has some experience working within Global Mobility/ Relocation or HR sector providing quality support and dedication to ensuring the relocation process runs...


  • Duesseldorf, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    **Job Details**: **Posted**: - 10th February, 2023- **Location**: - Dusseldorf, Rheinland-Pfalz, Germany- **Job Ref**: - 15826- **Salary**: - Competitive Base Salary + BenefitsAn exciting opportunity has just become available for a Global Mobility Coordinator to join a global business in Dusseldorf. This position would suit a professional that has some...


  • Duesseldorf, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    **Job Details**: **Posted**: - 10th February, 2023- **Location**: - Dusseldorf, Rheinland-Pfalz, Germany- **Job Ref**: - 15826- **Salary**: - Competitive Base Salary + BenefitsAn exciting opportunity has just become available for a Global Mobility Coordinator to join a global business in Dusseldorf. This position would suit a professional that has some...


  • Duesseldorf, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a Recruiting Coordinator to join our dynamic Attorney Recruiting team in Dusseldorf. **About Latham & Watkins**: With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to...


  • Duesseldorf, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Arla stellt nicht nur einige der weltweit beliebtesten Milchprodukte her, sondern bietet noch weitaus mehr. Wir schaffen besondere Momente des Genießens und bieten gesundes und schmackhaftes Frühstück, wofür sich das Aufstehen lohnt. Mit Marken wie Arla Buko®, Kærgarden®, Arla Skyr® und Castello® sind wir ganz selbstverständlich ein Teil des...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Zippo GmbH Vollzeit

    With over 50 years of experience in the European market, our company is 90 years old and present in over 160 countries. We are a team of dedicated people focused on delivering the highest quality products to our customers at the best possible price. To support our team we are looking for a Marketing Coordinator (all genders) in full-time for our location in...

  • Content Coordinator

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    You will be part of the CECAD Office, which supports the CECAD Cluster of Excellence scientific community in pursu - ing its mission to investigate mechanisms underlying lifespan regulation and devising strategies to promote healthy aging. The education and study program coordinator will organize and manage different education and study programs central to...


  • Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a dynamic, motivated EMESA ODC Coordinator, you will be part of our Career Development Team, responsible for supporting and coordinating the career development of our MDPs across EMESA. You will provide support to career development processes, preparing and attending CD meetings, and providing hands-on support (e.g. by scheduling and...


  • Duesseldorf, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Wie wir seit über 100 Jahren so erfolgreich sein können? Wir haben die besten Talente, innovative Neudenker und Einfach-mal-Macher. Als Coordinator (m/w/d) sorgst Du dafür, dass SIXT mit jeder Einstellung noch großartiger wird. Du findest als Personaler (m/w/d) die Richtigen für uns - fachlich und vor allem persönlich. Bei uns bist Du nicht nur ein...


  • Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a Practice Area Coordinator (PAC) within BCG U, you will help build the new and innovative “Upskilling” client offering in this specially created new business unit. You will execute and coordinate business operational support both regionally and globally, working as part of the BCG U OPS Management Team and directly supporting BCG...


  • Duesseldorf, Deutschland New Balance Vollzeit

    **Who We Are**: Since 1906, New Balance has empowered people through sport and craftsmanship to create positive change in communities around the world. We innovate fearlessly, guided by our core values and driven by the belief that conventions were meant to be challenged. We foster a culture in which every associate feels welcomed and respected, where...

  • Recipe Coordinator

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we're changing the way people shop for groceries. We do this with our innovative and sustainable app-only service, without physical stores. As a Store Manager, you play a pivotal role in the execution of our week-on-week content within the Picnic app. This entails facilitating various initiatives, ranging from our weekly promo offers to showcasing...