Sekretärin/sekretär Im Büro Der Direktorin

24.09.2024

**Sekretärin/Sekretär im Büro der Direktorin (w/m/d)**:
**Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi), Bamberg**:
Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung max. E6 TV-L, 100%) und zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen:
**Sekretärin/Sekretär im Büro der Direktorin (w/m/d)**:
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs
- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

**Ihr Arbeitsumfeld**

Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen.

**Ihre Aufgabenbereiche**
- Terminkoordination und Verwaltung von Terminen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Mithilfe bei der Organisation, von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren Vor
- und Nachbereitung
- Aufbereitung von Sitzungsprotokollen
- Kommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperationspartnerinnen und -partnern
- Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen

**Ihre Voraussetzungen**
- guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kontakt-/Kommunikations
- und Organisationsstärke
- erste einschlägige Berufserfahrung im akademischen und/oder wissenschaftlich-administrativen Umfeld erwünscht
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement sowie Dienstleistungsorientierung
- Loyalität und Diskretion

**Wir bieten**
- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung

Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle.

**Ihr Kontakt**

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.10.2024 über unser Onlineformular.

Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ieva Henne (+49 951 700 60 218, ieva.henne(at)lifbi.de).