Sekretariat Im Büro Der Landrätin

**Sekretariat im Büro der Landrätin (m/w/d)**:
Öffentliche Stellenausschreibung
- **Einsatzbereich**: Büro der Landrätin**:

- **Startdatum**:schnellstmöglich**:

- **Art der Beschäftigung**:Vollzeit**:

- **Dauer der Beschäftigung**:unbefristet**:

- **Bewertung**:Entgeltgruppe E 6 (TVöD)**:

- **Bewerbungsfrist**:03. Dezember 2024**

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariatsaufgaben für die Landrätin, Beigeordnete und die Stabsstelle Kreisentwicklung
- Vorbereitung und Überwachung von Terminen, Erstellen von Wochenplänen, Empfangsdienst, Telefondienst, Gästebetreuung, Vorbereitung repräsentativer Maßnahmen, Terminabstimmung mit den Beigeordneten
- Bearbeitung des Postein
- bzw. Postausgangs einschließlich Überwachung der Wiedervorlagen
- Bereitstellung erforderlicher Unterlagen für die Landrätin und die Beigeordneten
- Protokollführung für die Landrätin und die Beigeordneten
- Bürosachbearbeitung für die Landrätin und Beigeordnete
- Bearbeitung Schriftverkehr, Unterschriftsdienst, Aktenführung, Archivierung usw.
- Sonstiges

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**:

- verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. Facharbeiter für Schreibtechnik, Sekretär/in, Bürokauffrau/Bürokaufmann etc.
- Sicheres, freundliches und zugewandtes Agieren in der Kommunikation und Präsentation
- Organisationstalent Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- umfassende Computerkenntnisse

**Unser Angebot**:

- **Attraktiver Arbeitgeber**:Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
- **Ein engagiertes Team**:Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
- **Ein angemessenes Einkommen**:Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
- **Eine zusätzliche Altersvorsorge**:Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
- **Die optimale Balance von Beruf und Privatleben**: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
- **Stetige Weiterentwicklung**:Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
- **Eine aktive Gesundheitsförderung**:Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
- **Ideale Arbeitsbedingungen**: Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie Teeküchen mit Mikrowellen vorhanden.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente und stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Menschen mit einer Schwerbehinderung und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Alternativ können Sie Ihre vollständige Bewerbung auch an folgende Anschrift senden: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Personal und Organisation, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen.

**Kontakt**:
**Johannes Bauer**:
**Fachdienstleiter Personal und Organisation**:
**03693 / 485 8238**:
**Allgemeine Hinweise**:
Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens vom Landratsamt Schmalkalden-Meiningen verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

**Greiser**:
**Landrätin**:
24_202

07.11.2024