Sekretär (W/m/d) in Teilzeit (19,5h Bis 25h/woche)

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Für das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) betreuen wir im Geschäftsbereich „Energie Grundlagenforschung“ (EGF) die Projektförderung im 7. Energieforschungsprogramm „Innovationen für die Energiewende“ sowie zur Nationalen Wasserstoffstrategie.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäfts
- bzw. Fachbereichs
- Verfassen von Geschäftsbriefen etc.
- Organisation von Sitzungen und Terminabstimmungen
- Organisation von Dienstreisen
- Pflege von Adressdatenbanken
- Unterstützung bei der Besucherbetreuung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Sehr gutes Koordinations
- und Organisationsgeschick
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

**Unser Angebot**:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten, Telearbeit)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Dienstort: Jülich

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.



  • Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs - und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Unterstützung der Abteilung- Sie übernehmen...


  • Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...


  • Duesseldorf, Deutschland Steuerkanzlei Tschirdewahn Vollzeit

    **SEKRETÄR/IN** für **Steuerkanzlei** - Freie Stelle mit TOP Benefits! Zur Verstärken unseres Teams suchen wir für unsere Steuerkanzlei in Düsseldorf eine/n **erfahrene/n Sekretär/in**! In der zentral gelegenen Kanzlei unterstützt du unser herzliches Team in allen **administrativen** und **organisatorischen** Belangen und fungierst als erste...


  • Duesseldorf, Deutschland American Vintage Vollzeit

    **Verkäufer(in)/Aushilfe Teilzeit 25H (M/F/D)**: - Contrat permanent - Temps partiel - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel - Publiée le 09/02/2024 Begeben Sie sich an Bord einer Marke, bei der das Produkt dank einzigartiger **Mission**: Wir suchen talentierte...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Teilzeit - 12,5 Wochenstunden- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Die Leitung optimal unterstützen und...


  • Duesseldorf, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Düsseldorf** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Duesseldorf, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines , **international tätiges Maschinenhandelsunternehmen und suchen**: Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)in Teilzeit (8 Std./Wo.) **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: Angebotserstellung in einem CRM System und mit Microsoft Office nach Vorgaben und selbständig. Pflege der Standardangebote, Preise und...


  • Duesseldorf, Deutschland Steuerkanzlei Tschirdewahn Vollzeit

    **SEKRETÄR/IN** für **Steuerkanzlei** - Freie Stelle mit TOP Benefits! Zur Verstärken unseres Teams suchen wir für unsere Steuerkanzlei in Düsseldorf eine/n **erfahrene/n Sekretär/in**! In der zentral gelegenen Kanzlei unterstützt du unser herzliches Team in allen **administrativen** und **organisatorischen** Belangen und fungierst als erste...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 163196 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.06.2023 - Dauer: Düsseldorf **Ihre Qualifikationen**: - abgeschossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in - sehr gute MS-Office - Kenntnisse - effektive, strukturierte und selbstständige...

  • Team Sekretär

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sekretär / Assistent (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 164585 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.09.2023 **Ihre Qualifikationen**: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär, Sachbearbeiter oder Assistent (m/w/d). - sehr gute MS-Office - Kenntnisse. -...


  • Duesseldorf, Deutschland Ringe Concept Münsterland Vollzeit

    **Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit ca. 15-20 Std. wöchtentlich gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Telefonische Entgegennahme von Kunden und Mitarbeitern - Begrüßung von Kunden und Gästen - Erfassung und Pflege der Datenbanken **Dein Profil**: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung als **Sekretär/in (mw/d)** - Arbeit im Team...


  • Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Sekretär/in (m/w/d) Stabsstelle Intervention Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unsere Stabsstelle Intervention zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär/in (m/w/d)**: mit einem...


  • Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Sekretär/in (m/w/d) Offizialat Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unser Erzbischöfliches Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär/in (m/w/d)**: mit einem Beschäftigungsumfang von 100...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland ITERGO Vollzeit

    **Sekretär **m/w/d****: In Vollzeit oder Teilzeit **Die spannenden und innovativen Handlungsfelder im Office Management begeistern Sie? Und Sie wollen gemeinsam mit uns wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Fachbereich** - Unterstützung der...


  • Duesseldorf, Deutschland StB Heuken und Ahrweiler GbR Vollzeit

    Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n **Sekretärin / Sekretär** **oder** **Bürokauffrau /-mann** in Teilzeit oder Vollzeit. Vorkenntnisse über die Tätigkeitsbereiche und Abläufe in einer Steuerberatungskanzlei sind von Vorteil; umfangreiche EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Bitte senden Sie uns Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Sekretär/in (m/w/d) Erzbischöfliches Offizialat Das Generalvikariat mit seinen Stabs - und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unser Erzbischöfliches Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär/in...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...


  • Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH Vollzeit

    **Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die schnellstwachsende digitalisierte Unternehmensberatung Deutschlands und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken. Wir suchen eine/n Assistent/-in /...