Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei unserem Kunden**
Job-ID: 14592

Wir suchen für unseren Kunden - ein nachhaltig agierendes Unternehmen aus der Stromerzeugungsbranche - eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen ist in der Produktion von Systemen zur Speicherung von Sonnenenergie tätig und bietet seinen Kunden höchste Sicherheit und Transparenz in der Nutzung von Energie.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,3
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 4.500 - 5.000 EUR brutto
- 30 Urlaubstage, damit Sie sich richtig gut erholen können
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (2-3 Tage pro Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss
- Diverse Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung

**Ihre Aufgaben**
- Umfassende Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Belangen
- Professionelles Termin
- und Reisemanagement
- Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken inkl. Auswertung
- Sicherstellung der reibungslosen internen und externen Kommunikation
- Vor
- und Nachbereitung sowie Planung und Koordinierung von Vorstandsmeetings, Sitzungen und Versammlungen sowie deren Protokollierung
- Workshops, Events und Tagungen in Zusammenarbeit mit dem Office Management organisieren und koordinieren

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer AG
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Kommunikationstalent sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise



  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vorstandsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Vorstandsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vorstandsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...


  • Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....


  • Berlin, Deutschland Millennium Venture Capital AG Vollzeit

    Wir sind ein unternehmerisches Berliner Family Office mit einer sektorunabhängigen Investitions­strategie: Wir investieren sehr aktiv in den Bereichen direkte Unternehmensbeteiligungen und Venture Capital, Immobilien sowie Landwirtschaft und erneuerbare Energien. Zur Millennium Venture Capital AG gehören Unternehmen wie die ECONA und die Berliner...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin Vollzeit

    Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...


  • Berlin, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    25. Mai 2023 Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil-/Vollzeit und unbefristet. Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias...


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein führender deutscher Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Berlin eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15382 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung und Begleitung des Vorstandes bei...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin Vollzeit

    Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin Vollzeit

    Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...


  • Berlin, Deutschland G&H Bankensoftware AG Vollzeit

    **Das sind wir**: Unsere Mission: wir automatisieren mit smarter Software Banken und Fintechs - ganz im Sinne unserer Unternehmensvision, Banking jederzeit überall dort zu ermöglichen, wo es benötigt wird. Dabei verbinden wir erfolgreich zwei Welten: die Kontinuität und langfristige Orientierung eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit der...


  • Berlin, Deutschland Mister Spex Vollzeit

    Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der...


  • Berlin, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt – wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen, speichern und liefern Wir grüne Energie rund um den Globus...


  • Berlin, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    9. November 2023 Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit und unbefristet. Was sind Ihre Aufgaben? - Sie unterstützen den gesamten Vorstandsbereich zusammen mit zwei Kolleginnen bei den vielseitigen Aufgaben - Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher - Sie stimmen Termine ab, organisieren Sitzungen...


  • Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz - Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien - verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten - Erstellung...


  • Berlin, Deutschland BERLIN-CHEMIE Vollzeit

    ***Wenn alles passt, freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen** 63 Optionen für Ihre Zukunft **BERLIN-CHEMIE: freut sich auf Ihre Bewerbung**: - NUTZEN SIE IHR POTENTIAL ALS**Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Standort Berlin Karrierelevel Berufserfahrene Einstiegszeitpunkt ab sofort Vertragsart unbefristet Arbeitszeit Vollzeit**Ihre...


  • Berlin, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    9. November 2023 Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) unbefristet. Was sind Ihre Aufgaben? - Sie unterstützen den gesamten Vorstandsbereich zusammen mit zwei Kolleginnen bei den vielseitigen Aufgaben - Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher - Sie stimmen Termine ab, organisieren...


  • Berlin, Deutschland Medios AG Vollzeit

    selbstständige Vor - und Nachbereitung sowie von Besprechungen, Tagungen und Vorträgen - Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Texten und Vorlagen - Kontrolle von Arbeitsaufträgen auf verschiedenen Ebenen, Pflege von Außenkontakten und zu Mitarbeitern des Vorstandsbereiches sowie des gesamten Unternehmens - Eigenständige...