Verwaltungsmitarbeiterin Im Frauen- Und

Für unser neu errichtetes Gewaltschutzzentrum in Cloppenburg suchen wir ab sofort eine

Verwaltungsmitarbeiterin* im Frauen
- und Kinderschutzhaus
- Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau besetzt werden.

**Deine Aufgaben**:

- Die Koordination und Abstimmung der Verwaltungstätigkeiten zwischen Gewaltschutzzentrum und Kreisverband, inkl. regelmäßiger Austausch mit der Buchhaltung und Faktura, liegt in deiner Verantwortung
- Zur Optimierung und Standardisierung von Verwaltungstätigkeiten, entwickelst und gestaltest du Prozesse in Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen
- Du bereitest Abrechnungen hinsichtlich der Unterkunftskosten, Betreuungskosten etc. vor und hältst diese nach
- Unter Einhaltung zeitlicher Fristen erstellst du die Dienstpläne und übernimmst das Abrechnungsmanagement für das Ehrenamt im Frauen
- und Kinderschutzhaus
- Dir obliegt die federführende Bearbeitung und Nachverfolgung des Belegungsmanagements der Unterkünfte im Frauen
- und Kinderschutzhaus
- Du bist erste Ansprechpartnerin für alle Verwaltungsprozesse im Frauen
- und Kinderschutzhaus und bist dafür verantwortlich, dass diese eingehalten werden
- Du erhebst statistische Auswertungen und bist in regelmäßigen Kontakt mit den relevanten Behörden
- Bei Bedarf unterstützt du unsere Sozialarbeiterinnen, indem du Neuaufnahmen eigenständig durchführst
- Aktive Mitgestaltung an der strategischen Weiterentwicklung des Gewaltschutzzentrums
- Enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeiterinnen des Frauen
- und Kinderschutzhauses

**Wir erwarten**:

- Du identifizierst dich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Bürokauffrau o.ä. mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung in dem Bereich
- Deine Anwenderkenntnisse im Programm MS Office, insbesondere Excel, kannst du effektiv und erfolgreich bei uns einbringen
- Für dich gibt es keine Probleme, sondern nur ungefundene Lösungen: Du entwickelst neue und verbesserte Prozesse im Bereich der Verwaltung im Frauen
- und Kinderschutzhaus
- Du blickst über den Tellerrand hinaus: Im Frauen
- und Kinderschutzhaus bist du auch vertrauensvolle Ansprechpartnerin* für unsere Bewohnerinnen und Kinder
- Dein Organisationstalent ermöglicht es dir einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in herausfordernden Situationen
- Durch dein Durchsetzungsvermögen bist du in der Lage für deine eigenen Interessen und für die der Einrichtung einzustehen
- Du besitzt ein hohes Maß an interkultureller und sozialer Kompetenz
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung entsprechend der Belange der Einrichtung zeichnen dich aus

**Wir bieten**:

- Ein zunächst befristeter Vertrag aufgrund Elternzeitvertretung
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit, 19,5 Stunden wöchentlich
- Eine Vergütung nach DRK Reform-Tarifvertrag mit den üblichen Sozialleistungen
- Eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit Mitgliedschaft)
- Möglichkeit des eBike-Leasings

Du hast Fragen? Unsere Personalreferentin Theresa Krogmann beantwortet sie dir gerne.
**Tel.**: +49 4471 9110-50
DRK-Kreisverband Cloppenburg e.V.